Kako postaviti Apple Mail pravila

Mail pravila mogu automatizirati Mac sustav za poštu

Apple Mail je jedna od najpopularnijih aplikacija za e-poštu za Mac, ali ako ste upravo koristili Mail u zadanoj konfiguraciji , nedostaje vam jedna od najboljih značajki pravila Apple Mail: Apple Mail.

Lako je stvoriti pravila Apple Maila kojima se aplikaciji upućuje kako obraditi dolazne pošiljke. S pravilima usluge Apple Mail možete automatizirati zadatke koji se ponavljaju, kao što je premještanje iste vrste poruka u određenu mapu, isticanje poruka od prijatelja i obitelji ili uklanjanje onih neželjenih poruka e-pošte za koje svi mi se činimo. Uz malo kreativnosti i malo slobodnog vremena, možete koristiti pravila usluge Apple Mail kako biste organizirali i automatizirali svoj sustav pošte.

Kako rade pravila pošte

Pravila imaju dvije komponente: stanje i akciju. Uvjeti su smjernice za odabir vrste poruke koju će djelovanje utjecati. Možete imati pravilo pošte čije stanje traži bilo koju poštu od prijatelja Seana i čija je radnja da biste istaknuli poruku kako biste ga lakše vidjeli u pristigloj pošti.

Pravila e-pošte mogu učiniti mnogo više nego jednostavno pronaći i istaknuti poruke. Oni mogu organizirati poštu; na primjer, mogu prepoznati poruke vezane uz bankarstvo i premjestiti ih u mapu e-pošte banke. Mogu napasti neželjenu poštu od ponavljajućih pošiljatelja i automatski ih premjestiti u mapu smeća ili otpad. Oni također mogu preuzeti poruku i proslijediti je na drugu adresu e-pošte. Trenutno postoje 12 ugrađenih akcija. Ako znate kako izraditi AppleScript, Mail može pokrenuti i AppleScripts za izvođenje dodatnih radnji, kao što je pokretanje određenih aplikacija.

Osim izrade jednostavnih pravila, možete izraditi složena pravila koja traže više uvjeta prije izvođenja jedne ili više radnji. Potpora e-pošte za složena pravila omogućuje stvaranje vrlo sofisticiranih pravila.

Vrste uvjeta i akcija pošte

Popis uvjeta za e-poštu može provjeriti je prilično opsežan, a ovdje nećemo obuhvatiti cijeli popis, umjesto toga samo ćemo istaknuti nekoliko najčešće korištenih. Mail može koristiti bilo koju stavku koja je uključena u zaglavlje e-pošte kao uvjetnu stavku. Neki primjeri uključuju od, do, CC, predmet, bilo koji primatelj, datum slanja, primljen datum, prioritet, račun e-pošte.

Isto tako, možete provjeriti sadrži li stavka koju provjeravate, ne sadrži, počinje, završava, jednaka je bilo kojoj stavci koju želite testirati, kao što su tekst, ime e-pošte ili brojevi.

Kada se podudaraju s vašim uvjetnim testom, možete birati između nekoliko radnji koje možete izvesti, uključujući premještanje poruke, poruku kopiranja, postavljanje boje poruke, reprodukcija zvuka, odgovor na poruku, prosljeđivanje poruke, preusmjeravanje poruke, brisanje poruke , pokrenite Applescript.

Mnogo je više uvjeta i akcija dostupnih u pravilima pošte, ali to bi trebalo biti dovoljno da biste potaknuli svoj interes i dali vam ideje o tome što biste mogli ostvariti pomoću pravila usluge Apple Mail.

Izrada pravila prve pošte

U ovom brzom savjetu izradit ćemo pravilo složeno koje će prepoznati poštu od vaše tvrtke kreditne kartice i obavijestiti vas da je mjesečna izjava spremna tako da označite poruku u pristigloj pošti.

Poruka o kojoj smo zainteresirani šalje se iz usluge upozorenja u primjeru banke i ima adresu "Od" koja završava na alarm.examplebank.com. Budući da primamo različite vrste upozorenja iz primjera banke, morat ćemo izraditi pravilo koje filtrira poruke na temelju polja "Od" i polja "Subjekt". Koristeći ova dva polja, možemo razlikovati sve vrste upozorenja koje primamo.

Pokrenite Apple Mail

1. Pokrenite Mail klikom na ikonu Mail na Docku ili dvoklikom na Mail program koji se nalazi na adresi: / Applications / Mail /.
2. Ako imate upozorenje iz vaše tvrtke kreditne kartice, odaberite je tako da je poruka otvorena u programu Mail. Ako je poruka dodana novom pravilu, Mail pretpostavlja da će se polja "Od", "Prima" i "Predmet" vjerojatno upotrijebiti u pravilu i automatski ispunjavaju informacije za vas. Otvorena poruka također vam omogućuje da vidite bilo koji određeni tekst koji vam je potreban za pravilo.

Dodajte pravilo

1. Odaberite 'Postavke' u izborniku Mail.
2. Kliknite gumb "Pravila" u prozoru Mogućnosti koji će se otvoriti.
3. Kliknite gumb "Dodaj pravilo".
4. Ispunite polje "Opis". Za ovaj primjer upotrebljavamo "Primjer bankovnog izvješća o bankama" kao opis.

Dodajte prvi uvjet

1. Upotrijebite padajući izbornik da biste postavili izraz "Ako" na "Sve". Izjava "Ako" vam omogućuje da odaberete između dva obrasca, "Ako postoje" i "Ako svi". Izjava "Ako" korisna je kada imate više uvjeta za testiranje, kao u ovom primjeru, gdje želimo testirati polja "Od" i "Subjekt". Ako se samo testirate za jedan uvjet, kao što je polje 'Od', 'If' izjava ne smeta, tako da ga možete ostaviti u zadanom stanju.
2. U odjeljku "Uvjeti", odmah ispod stavke "Ako", odaberite s padajućeg izbornika s lijeve strane "Izvan".
3. U odjeljku "Uvjeti", odmah ispod opcije "Ako", odaberite "Sadrži" s padajućeg izbornika s desne strane.
4. Ako ste otvorili poruku od tvrtke kreditne kartice kada ste počeli stvarati to pravilo, polje "Sadržaj" automatski će se popuniti odgovarajućom adresom "Od". Inače, morat ćete ručno unijeti te podatke. Za ovaj primjer unijet ćemo alarm.examplebank.com u polje "Sadržaj".

   Dodajte drugi uvjet

1. Pritisnite gumb plus (+) krajnje desno od postojećeg stanja.
2. Stvorit će se drugi uvjet.
3. U odjeljku drugi uvjeti odaberite 'Predmet' s lijevog izbornika.
4. U odjeljku drugi uvjeti odaberite 'Sadrži' s desne padajućeg izbornika.
5. Ako ste otvorili poruku od tvrtke kreditne kartice kada ste počeli stvarati ovo pravilo, polje "Sadržaj" automatski će se popuniti odgovarajućom linijom "Predmet". Inače, morat ćete ručno unijeti te podatke. Za ovaj primjer, unijet ćemo Primjer bankovne izjave u polju 'Sadržaj'.

   Dodajte akciju koju želite izvršiti

6. U odjeljku "Radnje" odaberite padajućeg izbornika "Postavljanje boje" s lijeve strane.
7. U odjeljku "Radnje" odaberite "Tekst" iz srednjeg padajućeg izbornika.
8. U odjeljku "Radnje" odaberite "Crveno" s padajućeg izbornika s desne strane.
9. Kliknite gumb "U redu" da biste spremili novo pravilo.

Vaše novo pravilo upotrebljavat će se za sve sljedeće poruke koje primite. Ako želite da novo pravilo obradi trenutni sadržaj primljene pošte, odaberite sve poruke u pristigloj pošti, a zatim odaberite "Poruke, Primijeni pravila" iz izbornika Pošta.

Pravila Apple Mail vrlo su svestrana . Možete stvoriti složena pravila s više uvjeta i više radnji. Također možete stvoriti više pravila koja zajednički rade za obradu poruka. Nakon što isprobate pravila pošte, pitat ćete se kako ste ikada uspjeli bez njih.