Automatizirajte otvaranje aplikacija i mapa na Mac računalu

01 od 02

Automatiziranje otvaranja više aplikacija i mapa

Automatizator je često previdjeti program koji možete koristiti za izgradnju naprednih tijeka asistenta koji mogu uzeti ponavljajući taks i automatizirati ih za vas. Naravno, ne morate koristiti Automator samo za složene ili napredne tijekove rada, a ponekad samo želite automatizirati jednostavan zadatak poput otvaranja fovorita aplikacija i dokumenata.

Vjerojatno imate određene radne ili igrane okruženja koje koristite s Mac računalom. Na primjer, ako ste grafički dizajner, uvijek možete otvoriti Photoshop i Illustrator, plus nekoliko grafičkih uslužnih programa. Također možete zadržati nekoliko mapa u programu Finder . Isto tako, ako ste fotograf, uvijek možete otvoriti Aperture i Photoshop te svoju omiljenu web stranicu za prijenos slika.

Naravno, otvaranje aplikacija i mapa jednostavan je proces; nekoliko klikova ovdje, nekoliko klikova tamo i spremni ste za rad. Ali zato što su to zadaci koje ponavljate ponovo i ponovo, oni su dobri kandidati za malo automatizaciju tijeka rada.

U ovom detaljnom vodiču prikazat ćemo vam kako koristiti Appleov program za izradu aplikacije koja će otvoriti vaše omiljene programe, kao i sve mape koje često koristite, kako biste mogli raditi (ili igrati) sa samo jednim klikom.

Ono što će vam trebati

• Automator: Ova aplikacija dolazi s Mac OS-om. Mi ćemo davati upute za verziju Automatora isporučenog s OS X El Capitan , ali s malo ugađanja, trebali bi raditi za sve inačice OS X, kao i novije MACOS.
• Aplikacije: Trebat će vam popis aplikacija koje se automatski želite otvoriti kada pokrenete aplikaciju koju napravite pomoću programa Automator.
• Mape: Ako postoje određene mape s kojima radite redovito, aplikacija koju stvorite pomoću programa Automator možete ih otvoriti u Finder prozorima.

02 od 02

Izrada tijeka rada za otvaranje aplikacija, mapa i URL-ova

Upotrijebiti ćemo Automator za izgradnju našeg tijeka rada. Tijek rada koji ćemo izraditi jest onaj kojeg koristim prilikom pisanja članaka, ali možete ga jednostavno prilagoditi kako biste zadovoljili svoje specifične potrebe, bez obzira na to koji su programi uključeni.

Moj tijek rada

Moj tijek pokreće Microsoft Word, Adobe Photoshop i Appleov program za pregled. Tijek rada također pokreće Safari i otvara početnu stranicu Macova. Otvara i mapu Findera.

Stvorite tijek rada

1. Launch Automator, koji se nalazi u / Applications (Programi).
2. Pritisnite gumb Novi dokument ako se pojavi prozor "Open Document".
3. Odaberite "Aplikacija" kao vrstu predloška Automator-a za upotrebu. Kliknite gumb Odaberi.
4. Na popisu Knjižnica odaberite 'Datoteke i mape'.
5. Povucite radnje "Get Specified Finder Items" na ploču tijeka rada s desne strane.
6. Kliknite gumb Dodaj da biste dodali aplikaciju ili mapu na popis stavki Findera.
7. Kliknite gumb Dodaj da biste dodali ostale stavke na popis, sve dok se ne prikažu sve stavke koje su vam potrebne za vaš tijek rada. Nemojte uključivati ​​zadani preglednik (u mom slučaju, Safari) na popisu stavki Findera. Odabrat ćemo drugi korak tijeka rada kako bismo pokrenuli preglednik na određeni URL.
8. U oknu biblioteke povucite "Otvori Finder items" u okno tijeka rada, ispod prethodne radnje.

Rad s URL-ovima u programu Automator

Time se dovršava dio tijeka rada koji će otvoriti aplikacije i mape. Ako želite da vaš preglednik otvori određenom URL-u, učinite sljedeće:

1. U oknu Library (Biblioteka) odaberite Internet.
2. Povucite radnju "Get Specified URLs" na ploču tijeka rada, ispod prethodne radnje.
3. Kada dodate radnju "Get Specified URLs", ona uključuje Appleovu početnu stranicu kao URL za otvaranje. Odaberite Appleov URL i kliknite gumb Ukloni.
4. Kliknite gumb Dodaj. Nova će stavka biti dodana na popis URL-ova.
5. Dvaput kliknite na polje Adresa stavke koju ste upravo dodali i promijenite URL na onu koju želite otvoriti.
6. Ponovite gore navedene korake za svaki dodatni URL koji želite automatski otvoriti.
7. Iz okna biblioteke povucite radnju "Prikaz web-stranica" u okno tijeka rada, ispod prethodne radnje.

Testiranje tijeka rada

Kada dovršite izradu tijeka rada, možete ga testirati kako biste bili sigurni da funkcionira ispravno klikom na gumb Pokreni u gornjem desnom kutu.

Budući da stvaramo aplikaciju, Automator će izdati upozorenje da "ova aplikacija neće primati unos kada se pokreće unutar Automator". Ovom upozorenost možete zanemariti klikom na gumb U redu.

Automator će tada pokrenuti tijek rada. Provjerite jesu li sigurni da su otvoreni svi programi, kao i sve mape koje ste možda uključili. Ako želite otvoriti preglednik na određenu stranicu, provjerite je li učitana ispravna stranica.

Spremi tijek rada

Nakon što potvrdite da tijek rada funkcionira prema očekivanjima, možete je spremiti kao aplikaciju tako da kliknete izbornik Datoteka automatizatora i odaberete "Spremi". Unesite naziv i ciljano mjesto za aplikaciju tijeka rada i kliknite Spremi. Slijedite gornji postupak za stvaranje dodatnih tijekova rada, po želji.

Korištenje tijeka rada

U prethodnom koraku stvorili ste aplikaciju tijeka rada; sada je vrijeme da ga upotrijebite. Aplikacija koju ste stvorili radi isto kao i za bilo koju drugu aplikaciju Mac, stoga je potrebno samo dvaput kliknuti aplikaciju da biste je pokrenuli.

Budući da radi baš kao i za bilo koju drugu aplikaciju Mac, možete kliknuti i povlačiti aplikaciju tijeka rada na Dock , ili na bočnu traku ili alatnu traku prozora Findera , radi lakšeg pristupa.