Izradite Spremnike za pojedince ili za kategorije e-pošte
Čini se da je neugodno očigledan, ali jedan od najjednostavnijih načina da zadržite svoju e-poštu pod kontrolom je da ga organizirate u mapama, ili kao Mail aplikacija u MacOS ih zove, poštanske sandučiće. Umjesto da zadržite sve u pristigloj pošti ili se umetnite u jedan ili dva spremnika, e-poštu možete organizirati na isti način na koji organiziramo dokumente u kabinetu datoteka.
Bočna traka pošte
Spremnici nalaze se na bočnoj traci pošte, što ih čini lako dostupnim jednim klikom. Ovisno o verziji e-pošte koju upotrebljavate, bočna traka i poštanski sandučići možda neće biti vidljivi. Ako ne vidite bočnu traku, možete jednostavno omogućiti tu korisnu značajku:
- Iz izbornika Prikaz pošte odaberite Prikaži popis spremnika.
- Također možete uključiti ili isključiti bočnu traku pomoću gumba Spremnici na traci favorita (traku favorita je mala traka s gumbima odmah ispod alatne trake pošte).
- Usput, ako ne vidite alatnu traku ili traku favorita, pronaći ćete izbornik Pogled koji sadrži opcije za uključivanje ili isključivanje.
Spremnici
Možete stvoriti onoliko poštanskih sandučića koliko je potrebno; broj i kategorije ovise o vama. Možete stvoriti poštanske sandučiće za pojedince, grupe, tvrtke ili kategorije; sve što ima smisla za tebe. Također možete stvoriti poštanske sandučiće unutar poštanskih sandučića kako biste dodatno organizirali svoju e-poštu.
Na primjer, ako dobijete puno biltena e-pošte, možete izraditi poštanski sandučić pod nazivom Newsletteri. Unutar spremnika newsletera možete stvoriti pojedinačne poštanske sandučiće za svaki bilten ili kategoriju biltena, kao što su Macovi, vrtlarstvo i kućno kino. U ovom savjetu izradit ćemo poštanski sandučić za Mac Savjete u poštanskom sandučiću Vijesti.
Stvaranje novog poštanskog sandučića
- Da biste stvorili spremnik, odaberite Novi poštanski pretinac iz izbornika Spremnik ili ovisno o verziji e-pošte koju koristite kliknite znak + (+) u donjem lijevom dijelu prozora e-pošte i odaberite Novi poštanski pretinac iz skočnog izbornika. Također možete desnom tipkom miša kliknuti na naziv spremnika koji je već prisutan na bočnoj traci.
- U oba slučaja pojavit će se list novog spremnika. U polje Ime upišite newslettere. Možda ćete vidjeti i skočni izbornik Lokacija, pomoću kojeg možete odrediti gdje stvoriti poštanski sandučić; u iCloud ili Na mojem Macu. Na mom Macu je lokalno, spremanje spremnika i njegov sadržaj na vaš Mac. U ovom primjeru odaberite Na mom Macu. Kada se mjesto i spremnik popunite, kliknite OK (U redu).
- Da biste izradili podmapa za biltene za Mac Savjete, kliknite jednom na spremnik newsletera. Odaberite Novi poštanski pretinac iz izbornika Spremnik ili ovisno o verziji E-pošte koju koristite, kliknite znak + (+) u donjem lijevom dijelu prozora E-mail ili desnom tipkom miša na Newsletter Newsletter i odaberite New Mailbox from pop -up izbornika. U polje Ime upišite Mac Tips. Provjerite je li Lokacija postavljena na isti kao i poštanski sandučić s Newsletterom, a zatim kliknite U redu.
- Prikazat će se vaš novi poštanski sandučić za Mac Savjete. Ovisno o verziji e-pošte koju upotrebljavate, već će biti postavljena u poštanski sandučić s Newsletterom ili navedena na bočnoj traci pod stavkom Na mojem Macu.
- Ako je na bočnoj traci naveden, možete povuci poštanski sandučić Mac Savjete na Newsletter spremnik da biste postali podmapa spremnika poštanskog sandučića Newslettera.
Kada izradite spremnike u poštanskom sandučiću, primijetit ćete da se ikona za poštanske sandučiće najviše razine mijenja iz mape u mapu s trokutom okrenutim desnom stranom. To je standardni način na koji Mac OS pokazuje da mapa ili izbornik sadrži dodatni sadržaj.
Kada izradite spremnike, pravila možete automatski poslati dolaznu e-poštu u odgovarajuće poštanske sandučiće kako biste uštedjeli vrijeme i ostali organizirani.
Također možete stvoriti pametne poštanske sandučiće da biste lakše pronašli poruke.
Premještanje postojećih poruka u nove poštanske sandučiće
- Da biste premjestili postojeće poruke u nove poštanske sandučiće, samo kliknite i povucite poruke u ciljni spremnik. Poruke možete premjestiti tako da desnom tipkom miša kliknete na poruku ili grupu poruka i na skočnom izborniku odaberete Premjesti. Izaberite odgovarajući poštanski pretinac iz skočnog izbornika i pustite tipku miša.
- Također možete premjestiti postojeće poruke u nove poštanske sandučiće stvaranjem i primjenom pravila.
Ako želite staviti kopiju poruke u novi spremnik dok ostavljajte izvornik na mjestu, držite tipku opcija dok povlačite poruku ili skupinu poruka u ciljni poštanski pretinac.