Značajka Brzo spremanje u softveru za obradu teksta kao što je Microsoft Word je praktična jer može skratiti vrijeme koje potrošite čekajući da vaš sustav spasi vaš posao. To možda neće biti mnogo zabrinutosti za manje dokumente, ali ako radite s osobito velikim dokumentima, proces spremanja datoteka može biti dugačak. Unatoč prednostima brzih ušteda, način na koji značajka funkcionira može potencijalno dopustiti pristup osjetljivim informacijama sadržanim u vašem dokumentu bez da ste ga i realizirali.
Kako funkcionira brzo spremanje
Kada je omogućeno Brzo spremanje, čin spašavanja datoteke zapravo ne uključuje cijelu datoteku kada kliknete gumb za spremanje koji se nalazi na alatnoj traci ili kada pritisnete tipkovnički prečac CTRL + S. Umjesto toga, dodaje samo izmjene koje ste napravili u izvornom dokumentu. Na taj način, količina informacija koja se sprema sa svakom naredbom za spremanje znatno se smanjuje.
Zašto je to važno razmatranje za sigurnost dokumenata? Budući da sve što ste stavili u dokument, uključujući komentare i informacije koje ste možda mislili da ste izbrisani, još uvijek su dostupni svima koji imaju kopiju dokumenta i znanje o tome kako doći do te informacije.
Ostali nedostaci za brzo spremanje
Iako većina korisnika vjerojatno neće susresti probleme s Brzom spremom, vrijedi spomenuti i druge moguće probleme koje ta značajka može predstaviti:
- Brzo spremanje datoteka može biti podložnija korupciji zbog veće složenosti procesa spremanja datoteka.
- Programi za obradu teksta iz drugih proizvođača koji obično mogu otvoriti vrstu datoteke programa Microsoft Word mogu naići na probleme pri otvaranju datoteke Brzo spremanje.
- Veličina datoteke brzog spremanja veća je i zauzimaju više prostora.
- Softver dizajniran za nadopunu ili pomoć softveru za obradu teksta, kao što su sustavi za upravljanje dokumentima ili pravopisni i gramatički softver, mogu se sukobljavati s datotekom Brzo spremanje.
Kako onemogućiti brzo spremanje
Ovo znanje može zvučati kao nešto što može imati samo forenzički stručnjak, ali nije tako komplicirano kao što mislite; većina softvera za uređivanje teksta može otkriti povijest promjena dokumenta.
Da biste bili sigurni, možete isključiti značajku Brzo spremanje slijedeći ove jednostavne korake:
- Kliknite na Alati u gornjem izborniku.
- Na popisu izbornika odaberite Opcije.
- Kliknite karticu Spremi.
- U odjeljku Spremi opcije poništite okvir pokraj opcije "Dopusti brzo spremanje".
- Kliknite U redu.
Vi svibanj potrošiti malo dodatnog vremena čekanja za svoje dokumente za spremanje, ali to vam može dati dodatnu sigurnost protiv slučajnog otkrivanja privatnih podataka!