Dok gubitak podataka utječe na svakoga tko koristi računalo, to je posebno problematično za one koji koriste softver za obradu teksta.
Nema ništa više frustrirajuće od gubitka važnih dokumenata koje ste proveli toliko vremena za stvaranje - pogotovo ako ste poput većine korisnika koji izrađuju dokumente izravno na računalu i nemaju prednost rukopisane kopije.
Redovito primamo pitanja od korisnika koji trebaju oporaviti izgubljene datoteke i, nažalost, u tom trenutku prekasno je pomoći, jer je šteta već izvršena. Jedini pouzdan način za oporavak izgubljenih datoteka je vratiti ih iz sigurnosne kopije, i zato je toliko važno imati sustav za sprječavanje gubitka podataka.
Evo što preporučujemo da spriječimo gubitak podataka
1. Nikada ne spremajte dokumente na isti disk kao i vaš operativni sustav
Dok će većina obrađivača teksta spremiti vaše datoteke u mapu My Documents, ovo je najgore mjesto za njih. Bez obzira na to je li virus ili softver neuspio, većina računalnih problema utječe na operacijski sustav, a često je jedino rješenje za preoblikovanje pogona i ponovnu instalaciju operacijskog sustava. U takvom slučaju, sve na vozilu će biti izgubljeno.
Instaliranje drugog tvrdog diska na računalo je relativno jeftin način kako se brinuti o ovom problemu. Drugi interni tvrdi disk neće biti pogođen ako je operativni sustav korumpiran, a može se čak i instalirati na drugo računalo ako trebate kupiti novi; dalje ćete biti iznenađeni koliko su lako postaviti. Ako ste skeptični oko instaliranja drugog internih pogona, izvrsna je alternativa kupiti vanjski tvrdi disk. Vanjski pogon može biti pričvršćen na bilo koje računalo u bilo koje vrijeme jednostavno ga priključite u USB ili Firewire priključak.
Mnogi vanjski pogoni također imaju dodanu prednost jednim dodirom i / ili zakazanih sigurnosnih kopija - jednostavno odredite mape i softver će se pobrinuti za ostalo. Koristim Maxtorov vanjski tvrdi disk od 200 GB, koji ne samo da ima dovoljno mjesta, već je jednostavan za korištenje (usporedite cijene).
Ako vam drugi tvrdi disk nije opcija, spremite datoteke na jasno označene diskete, no budite sigurni: proizvođači računala odmiču od uključivanja disketa s novim računalima, tako da u budućnosti možda imate problema s preuzimanjem podataka s disketa ,
2. Redovito izradite sigurnosne kopije svojih datoteka, bez obzira na to gdje su pohranjene
Samo spremanje datoteka na drugu lokaciju od operacijskog sustava nije dovoljno; trebate izraditi redovite sigurnosne kopije datoteka i suočiti se s njima, čak i vaše sigurnosno kopiranje podliježe neuspjehu: CD-ovi se ogrebene, tvrde diskove pauziraju i diskete se brišu.
Ima smisla povećati vaše šanse da ćete moći preuzeti datoteku tako što ćete imati drugu sigurnosnu kopiju; ako su podaci uistinu važni, možda biste čak željeli razmisliti o pohranjivanju sigurnosne kopije u protupožarnu svod.
3. Čuvajte se privitaka e-pošte
Čak i ako ste sigurni da ne sadrže viruse, privitci e-pošte mogu uzrokovati gubitak podataka.
Razmislite o tome: ako primite dokument s istim nazivom kao i jedan na vašem disku, a vaš je softver e-pošte postavljen na spremanje privitaka na istoj lokaciji, riskirate se da biste prebrisali datoteku koja je već dostupna. To se često događa kada surađujete na dokumentu i šaljete ga e-poštom.
Stoga pazite da svoj program e-pošte postavite za spremanje privitaka na jedinstvenoj lokaciji ili, ako to zabranite, pobrinite se da dvaput razmislite prije spremanja privitka e-pošte na tvrdi disk.
4. Čuvajte se pogreške korisnika
Mi to ne volimo priznati, ali često inženjeriramo vlastite probleme. Iskoristite zaštitne mjere koje se nalaze u vašem programu za obradu teksta , kao što su značajke za nadogradnju i praćene promjene. Uobičajeni način na koji korisnici gube podatke su kada uređuju dokument i slučajno brišu dijelove - nakon spremanja dokumenta izgubljeni dijelovi koji se mijenjaju ili izbrisani, osim ako ste omogućili značajke koje će vam pohraniti izmjene.
Ako ne želite nered s naprednim značajkama, upotrijebite tipku F12 prije nego počnete raditi za spremanje datoteke pod drugo ime.
Nije organizirano kao i neke druge metode, ali je ipak koristan trik.
5. Držite hardcopies svojih dokumenata
Iako vam to neće spriječiti da ponovo napišete i formatirate dokument, bit ćete sigurni da ćete imati sadržaj datoteke - a to je bolje nego imati ništa!