Kako bi vaše zadane mape osobnih mapa bile tanke i mala i u savršenom obliku za brzi pristup svakodnevnom, Outlook ima praktičnu značajku automatskog arhiviranja koja automatski pomiče stare stavke u arhivu .
Ali što ako trebate jedino arhivirati jednom godišnje i izmjenjivi medij? Recimo, svake godine između Božića i Novogodišnjeg, želite premjestiti godinu dana staru poštu iz Outlooka na DVD-ROM. S nekim PST datoteku žongliranja, možete.
Arhiviraj Outlook Mail na prijenosni medij
Za arhiviranje stare Outlookove poruke u prijenosni medij:
- Odaberite datoteku | Upravljanje podatkovnim datotekama ... iz izbornika programa Outlook.
- Kliknite Dodaj ....
- Izostavite datoteku Office Outlook Personal Folders File (.pst) .
- Ako trebate biti u mogućnosti pristupiti arhiviranim porukama iz verzije programa Outlook prije programa Outlook 2003, odaberite Office 97-2002 File Personal Folders (.pst) .
- Kliknite U redu .
- U odjeljku Spremi u: idite na prijenosni medij, mrežni pogon ili drugo mjesto na kojem želite pohraniti arhivu.
- Upišite željeno ime arhive pod Ime datoteke:.
- Kliknite U redu .
- Dajte arhivu opisno ime (godina arhivirane pošte, na primjer) pod nazivom :.
- Po želji, šifrirajte i zaštitite lozinkom arhiviranim porukama.
- Kliknite U redu .
- Kliknite Zatvori .
- Premjestite mape koje želite arhivirati na novu arhivsku lokaciju u oknu za navigaciju programa Outlook.
- Ako želite arhivirati samo pojedinačne poruke, a ne cijele mape, desnom tipkom miša kliknite novu arhivsku lokaciju i odaberite Nova mapa ... da biste stvorili novu mapu pošte i pošte . Zatim premjestite željene poruke u novu mapu.
- Desnom tipkom miša kliknite mjesto arhive.
- Odaberite Zatvori "..." iz izbornika.
Vaše su poruke sada arhivirane i nisu na putu. Naravno, možete ih ponovno uključiti u Outlook u bilo kojem trenutku lako ih čitati ili oporaviti.