Učinite vašu e-poštu učinkovitije uz Gmailove predloške

Upotrijebite predloške e-pošte na usluzi Gmail da biste brzo pisali poruke

Predlošci e-pošte omogućuju manje uplate i brže slanje, a u konačnici vam olakšavaju upotrebu Gmaila.

Predlošci usluge Gmail obuhvaćaju konzervirane odgovore koje možete brzo umetnuti u bilo koju e-poštu da biste ispunili sve pojedinosti za koje biste inače potrošili vrijeme za pisanje svake nove poruke.

Omogućite Canned Responses

Prvi je korak zapravo omogućiti predloške poruka na usluzi Gmail , što ćete učiniti s značajkom Canned Response. Međutim, prema zadanim postavkama nije omogućeno.

Evo što učiniti:

Savjet: prijeđite izravno na 4. korak tako da izravno krenete na stranicu Gmail Labs.

1. Kliknite alat Postavke na alatnoj traci usluge Gmail, odmah ispod slike.
2. Na izborniku odaberite Postavke .
3. Idite na karticu Labs .
4. Provjerite je li uključeno Omogućeno za Canned Responses .
5. Kliknite gumb Spremi izmjene .

Spremanje poruke kao predložak na usluzi Gmail

Izrada predloška na usluzi Gmail relevantna je za značajku IzvijeĹĄteni odgovori. Pogledajte prethodni odjeljak kako biste bili sigurni da ste omogućili funkcionalnost predložaka.

Evo kako spremiti e-poštu za buduću upotrebu kao predložak u Gmailu:

1. Sastavite novu poruku na Gmailu koju želite koristiti kao predložak. Ostavite potpis na mjestu ako želite da se prikazuje u porukama poslanim pomoću predloška. Polja Subject: i To: mogu biti prazna jer se ne spremaju zajedno s predloškom.
2. Na alatnoj traci na dnu poruke kliknite gumb Više opcija prema dolje, pored gumba Odbaci nacrt .
3. Iz tog novog izbornika odaberite Spremljeni odgovori, a zatim Novi reaktivni odgovor ... iz odjeljka Spremi .
4. Upišite željeni naziv predloška. Ovo će ime biti za vas da se uputite na kasnije kada odaberete predložak, ali se također koristi kao predmet poruke (iako možete uvijek promijeniti predmet nakon umetanja predloška).
5. Kliknite U redu da biste spremili predložak usluge Gmail.

Izradite novu poruku ili odgovorite pomoću predloška na usluzi Gmail

Evo kako poslati konzerviranu poruku ili odgovoriti na usluzi Gmail:

1. Pokrenite novu poruku ili odgovorite.
2. Kliknite gumb Više opcija s donje desne strane alatne trake za oblikovanje poruke (to je ona koja izgleda kao dolje trokut).
3. Odaberite Izravni odgovori iz tog izbornika.
4. Odaberite željeni predložak ispod polja Umetanje da biste odmah uvrstili taj predložak u poruku.
5. Obavezno popunite polja Prima: i Predmet:.
6. Po potrebi uredite poruku i kliknite Pošalji kao i obično.

Imajte na umu da Gmail neće prebrisati postojeći tekst osim ako ga istaknete prije umetanja teksta predloška. Na primjer, možete upisati nešto ručno, a zatim umetnuti predloženu poruku da je uključi nakon prilagođenog teksta.

Savjet: Gmail također može slati odgovore u ponudi za vas. Dodatne informacije potražite u odjeljku Automatsko odgovaranje na usluzi Gmail .

Uređujte predložak poruke u Gmailu

U nekom trenutku možda ćete morati promijeniti predložak usluge Gmail. Evo kako:

1. Počnite s novom porukom. Najbolje je provjeriti je li cijela površina poruka prazna, tako da možete urediti samo odgovor koji je konzerviran.
2. Kliknite gumb Više opcija na alatnoj traci poruke (sićušna strelica prema dolje u donjem desnom kutu).
3. Kliknite Konzervirani odgovori .
4. Odaberite predložak koji želite promijeniti, iz odjeljka Umetni kako bi se uvozio u poruku.
5. Unesite željene izmjene predloška.
6. Vratite se na odjeljak Više opcija i Konzervirani odgovori .
7. Odaberite isti predložak kao i prethodno, ali u odjeljku Spremi da biste se spremili na postojeći predložak.
8. Kliknite U redu kada vidite potvrdni potvrdni upit za konzalting odgovor koji glasi Ovo će prebrisati spremljeni odgovor spremljen. Jeste li sigurni da želite nastaviti? ,