Nemojte gubiti vrijeme primatelja tako što ćete priložiti ogromne datoteke
Nitko ne voli čekati dugo preuzimanje; veliki privitci e-pošte troše vrijeme primatelja, prostor i novac. Budite oprezni i komprimujte sve privitke koje šaljete sa svojom e-poštom.
Puno vremena za preuzimanje koje generiraju priložene datoteke nije potrebno. Neki formati datoteka nisu svjesni svemira. Dokumenti koje su stvorili programeri za obradu teksta, kao što je Microsoft Word, zloglasni su za trošenje prostora na vašem računalu ili ručnom uređaju. Potrebno je samo nekoliko sekundi da se stisnu, kopiraju ili zalijepi.
Sažimanje datoteka prije slanja kao privitaka e-pošte
Možete spriječiti velike datoteke da troše mrežne resurse tako da ih komprimiraju s jednim od komunalnih usluga na tržištu za ovu konkretnu radnju kao što su:
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
Mnogi dokumenti za obradu teksta mogu se komprimirati na 10 posto njihove izvorne veličine. Primatelj može zatrebati proširenje, osim ako računalo ili uređaj već podržavaju ekspander s kompresijom.
Sažimanje datoteka pomoću softvera operacijskog sustava
Trenutni operacijski sustavi Windows i Mac uključuju kompresijski softver za komprimiranje velikih datoteka. U MACOS-u, pritisnite bilo koju datoteku s kontrolnom tipkom i odaberite Sažimanje s opcija izbornika kako biste smanjili veličinu datoteke. U sustavu Windows 10:
- Otvorite File Explorer .
- Desnom tipkom miša kliknite datoteku koju želite zip.
- Kliknite Send to > Compressed (zip) mapu .
Primatelj širi komprimiranu datoteku dvostrukim klikom na njega.
Nemojte slati ogromne datoteke putem e-pošte
Ako se datoteka koju želite pridružiti e-pošti nadilazi 10 MB ili više, čak i nakon kompresije, bolje je upotrebljavati uslugu slanja datoteka ili uslugu za pohranu oblaka umjesto da ga priložite e-poruci. Većina računa e-pošte ograničava veličinu datoteka koje prihvaćaju.