Dio 8: Pristup podacima za unos podataka
Napomena : Ovaj članak je jedan od nizova na temu "Izgradnja baze podataka s baze podataka". Za pozadinu pogledajte Creating Relationships , koji postavlja osnovni scenarij za bazu podataka Patricks Widgets koji su opisani u ovom vodiču.
Sada kada smo stvorili relacijski model, tablice i veze za bazu podataka programa Patricks Widgets , odlazimo na odličan početak. U ovom trenutku imate potpuno funkcionalnu bazu podataka, pa počnimo dodavati zvona i zvizdaljke koje ga čine ugodnijim.
Naš je prvi korak poboljšati proces unosa podataka. Ako ste eksperimentirao s Microsoftovim pristupom kao što smo izgradili bazu podataka, vjerojatno ste primijetili da možete dodati podatke u tablice u prikazu podatkovnih tablica jednostavnim klikom u prazan redak pri dnu tablice i unošenjem podataka koji je u skladu s bilo kojim ograničenjima tablice. Ovaj proces sigurno vam omogućuje da popunite svoju bazu podataka, ali nije baš intuitivno ili jednostavno. Zamislite da od prodavača zatražite da prođe taj proces svaki put kad se prijavila novom klijentu.
Srećom, Access pruža mnogo jednostavniju tehniku unosa podataka putem upotrebe obrazaca. Ako se sjećate iz scenarija Patricks Widgets, jedan od naših zahtjeva bio je izraditi obrasce koji omogućuju prodajnom timu dodavanje, izmjenu i pregled podataka u bazi podataka.
Počet ćemo stvaranjem jednostavnog obrasca koji nam omogućuje rad s tablicom Kupci. Evo korak-po-korak proces:
- Otvorite bazu podataka Patricks Widgets.
- Odaberite karticu Obrasci na izborniku baze podataka.
- Dvokliknite "Stvaranje obrasca pomoću čarobnjaka".
- Pomoću gumba ">>" odaberite sva polja u tablici.
- Kliknite gumb Dalje za nastavak.
- Odaberite izgled obrazaca koji želite. Justified je dobra, atraktivna polazna točka, ali svaki izgled ima svoje prednosti i nedostatke. Odaberite najprikladniji izgled za vašu okolinu. Imajte na umu da je to samo polazna točka i možete izmijeniti izgled izgleda kasnije kasnije.
- Kliknite gumb Dalje za nastavak.
- Odaberite stil i kliknite gumb Dalje da biste nastavili.
- Dajte obrazcu naslov, a zatim odaberite odgovarajući gumb za odabir da biste otvorili obrazac u načinu unosa podataka ili izgledu. Kliknite gumb Završi da biste generirali obrazac.
Kada izradite obrazac, možete komunicirati s njom prema želji. Prikaz izgleda omogućuje vam da prilagodite izgled određenih polja i samog obrasca. Prikaz unosa podataka omogućuje vam komuniciranje s obrascem. Koristite gumbe ">" i "<" za pomicanje unaprijed i unatrag kroz zapisnik dok gumb "> *" automatski stvara novi zapis na kraju trenutnog zapisa.
Sada kada ste izradili ovaj prvi obrazac, spremni ste za izradu obrasca koji će vam pomoći da unesete podatke za preostale tablice u bazi podataka.