Upotreba automatizatora za preimenovanje datoteka i mapa

Automator je aplikacija tvrtke Apple za izradu i automatizaciju tijeka rada. Možete ga zamisliti kao način za ponovne i ponovljene zadatke koji se ponavljaju.

Automator se često previdi, osobito kod novih Mac korisnika, ali ima neke vrlo moćne mogućnosti koje mogu učiniti vaš Mac još jednostavnijim nego što već jest.

Automator i automatizacija tijeka rada

U ovom vodiču predstavit ćemo nove Mac korisnike aplikaciji Automator, a zatim ga upotrijebiti za stvaranje tijeka rada koji preimenuje datoteke ili mape. Zašto ovaj određeni tijek rada? Pa, ovo je jednostavan zadatak za automatizaciju. Osim toga, moja supruga me je nedavno pitao kako brzo i jednostavno preimenovati mape pune stotina skeniranih slika. Mogla bi koristiti iPhoto za preimenovanje serije , no Automator je svestrana aplikacija za taj zadatak.

01 od 05

Predlošci Automator

Automator može stvoriti više vrsta radnih procesa; to uključuje ugrađene predloške za najčešće tijekove rada. U ovom vodiču upotrijebit ćemo osnovni predložak: predložak tijeka rada. Ovaj predložak omogućuje vam stvaranje bilo koje vrste automatizacije, a zatim pokrenite automatizaciju iz programa Automator. Koristit ćemo ovaj predložak za prvi proces automatizacije jer pokretanjem tijeka rada unutar aplikacije lakše ćemo vidjeti kako proces funkcionira.

Cjelovit popis dostupnih predložaka uključuje:

Tijek rada

Tijekovi rada koji izradite pomoću ovog predloška moraju se izvoditi unutar aplikacije Automator.

primjena

To su samostalni programi koji prihvaćaju unos ispuštanjem datoteke ili mape na ikonu aplikacije.

Servis

To su radni tijekovi koji su dostupni iz OS X, koristeći podizbornik Finder's Services. Usluge koriste trenutno odabranu datoteku, mapu, tekst ili drugu stavku iz trenutno aktivne aplikacije i šalju te podatke u odabrani tijek rada.

Radnja mape

To su radni tijekovi priključeni na mapu . Kada nešto ispustite u mapu, izvršava se povezani tijek rada.

Plug-in za pisač

To su radni tijekovi dostupni u dijaloškom okviru Printer.

Alarm iCal

To su radni tijekovi koji pokreću iCal alarm.

Snimanje slike

To su radni tijekovi dostupni u programu Image Capture. Prikupljaju slikovnu datoteku i šalju je zajedno s vašim radnim procesom za obradu.

Objavljeno: 29.6.2010

Ažurirano: 22.4.2015

02 od 05

Automatorov sučelje

Sučelje Automator sastoji se od jednog aplikacijskog prozora razbijenog u četiri okna. Okvir biblioteke, koji se nalazi uz lijevu stranu, sadrži popis dostupnih radnji i nazive varijabli koje možete koristiti u vašem tijeku rada. Desno od okna biblioteke je okno Workflow. Ovo je mjesto gdje gradite svoje tijekove rada povlačenjem radnji knjižnice i povezivanjem njih.

Upravo ispod okvira Biblioteka nalazi se područje Opis. Kada odaberete akciju ili varijablu knjižnice, njezin je opis ovdje prikazan. Preostalo okno je okno Log, koji prikazuje zapisnik onoga što se događa kada se pokrenuti tijek rada. Okno dnevnika može vam pomoći u uklanjanju pogrešaka u tijeku rada.

Izgradnja tijeka rada s automatizatorom

Automatizator omogućuje stvaranje tijeka rada bez potrebe za programiranjem. U biti, to je vizualni programski jezik. Možete iskoristiti radnje Automator i povezati ih zajedno kako biste stvorili tijek rada. Workflowovi se kreću od vrha do dna, pri čemu svaki tijek rada daje unos za sljedeći.

03 od 05

Upotreba automatizatora: stvaranje tijeka rada za preimenovanje datoteka i mapa

Radni tijek za preimenovanje datoteka i mapa Automator koji ćemo stvoriti može se koristiti za stvaranje redoslijednih naziva datoteka ili mapa. Lako je koristiti ovaj tijek rada kao početnu točku i mijenjati ga kako bi zadovoljio vaše potrebe.

Stvaranje tijeka rada za preimenovanje datoteka i mapa

1. Pokrenite program Automator koji se nalazi na adresi: / Applications /.
2. Prikazat će se padajući list s popisom dostupnih predložaka. S popisa odaberite predložak tijeka rada ( OS X 10.6.x ) ili prilagođeni (10.5.x ili starije), a zatim kliknite gumb "Odaberi".
3. U oknu Library (Biblioteka) provjerite jesu li odabrane Aktivnosti, a zatim kliknite stavku Datoteke i mape ispod popisa Knjižnica. Ovo će filtrirati sve dostupne radnje tijeka rada kako bi se prikazale samo one vezane uz rad s datotekama i mapama.
4. Na filtriranom popisu pomaknite se prema dolje i pronađite stavku tijeka rada programa Get Specified Finder Items.
5. Povucite stavku tijeka rada programa Get Specified Finder items u okno tijeka rada.
6. Na istom filtriranom popisu pomaknite se prema dolje i pronađite stavku tijeka rada opcije Preimenuj tražene stavke.
7. Povucite stavku tijeka rada u programu Preimenuj tražilice u okno tijeka rada i ispustite je odmah ispod tijeka rada programa Get Specified Finder Items.
8. Pojavit će se dijaloški okvir s upitom želite li dodati radnju stavki Finder kopiranja Findera u tijek rada. Ova je poruka prikazana kako bi se osiguralo da razumijete da tijek rada mijenja stavke Finder i da vas pitate želite li raditi s kopijama umjesto izvornika. U tom slučaju ne želimo stvoriti kopije, pa kliknite gumb 'Nemoj dodati'.
9. Radnja Preimenuj Finder Items dodaje se našem tijeku rada, međutim, sada ima drugačije ime. Novi naziv je Dodaj datum ili Vrijeme do imena traženja traženja. Ovo je zadano ime za radnje Preimenuj Finder Items. Akcija može zapravo izvršiti jednu od šest različitih funkcija; njegovo ime odražava funkciju koju ste odabrali. Uskoro ćemo to promijeniti.

To je osnovni tijek rada. Tijek rada započinje automatizacijom koji nas traži za popis stavki Findera kojima želimo koristiti tijek rada. Automator zatim prolazi taj popis Finder stavki, jedan po jedan, na radni tijek rada Preimenuj tražene stavke. Radnja Preimenuj Finder Stavke tada obavlja zadatak mijenjanja naziva datoteka ili mapa, a tijek rada je dovršen.

Prije nego što pokrenemo ovaj tijek rada, postoje neke opcije za svaku stavku u tijeku rada koju trebamo postaviti.

04 od 05

Upotreba automatizatora: postavljanje opcija tijeka rada

Napravili smo osnovni pregled našeg tijeka rada Preimenuj datoteke i mape. Odabrali smo dvije stavke tijeka rada i spojili ih zajedno. Sada trebamo postaviti opcije svake stavke.

Pronađite određene opcije stavke tražila

Kao što je izgrađeno, rad Get Get Specified Finder Items očekuje da ručno dodate popis datoteka ili mapa u dijaloški okvir. Iako će to funkcionirati, radije bih otvorio dijaloški okvir odvojeno od tijeka rada, tako da je očito da datoteke i mape trebaju biti dodani.

1. U akciji Get Specified Finder Items, kliknite gumb 'Opcije'.
2. Postavite kvačicu u okvir "Prikaži ovu radnju kada se provodi tijek rada".

Preimenuj opcije traženja stavki

Radnja preimenovanja Findera stavki zadana je dodavanjem datuma ili vremena postojećem nazivu datoteke ili mape, pa čak i mijenja naziv radnje u Dodaj datum ili vrijeme za imena stavki tražitelja. To nije baš ono što nam je potrebno za ovu posebnu upotrebu pa ćemo izmijeniti opcije za ovu radnju.

1. Kliknite gornji pad s padajućeg izbornika u padajućem izborniku "Dodaj datum ili vrijeme do imena traženja traženja" i odaberite "Izvrši redoslijed" na popisu dostupnih opcija.
2. Kliknite gumb za odabir "novo ime" desno od opcije "Dodaj broj u".
3. Kliknite gumb "Opcije" pri dnu okvira "Napravite redoslijed".
4. Postavite kvačicu u okvir "Prikaži ovu radnju kada se provodi tijek rada".

Možete postaviti preostale opcije po vašem mišljenju, ali evo kako ih postavljam za moju aplikaciju.

Dodajte broj novom nazivu.

Mjesto broj nakon imena.

Počni brojevi na 1.

Odvojeni prostorom.

Naš je tijek rada potpun; sada je vrijeme za pokretanje tijeka rada.

05 od 05

Upotreba automatizatora: pokretanje i spremanje tijeka rada

Datoteka Preimenovanje datoteka i mapa dovršena je. Sada je vrijeme da pokrenete tijek rada kako biste provjerili radi li ispravno. Da biste testirali tijek rada, izradio sam testnu mapu koju sam napunio pola tuceta tekstualnih datoteka. Možete stvoriti vlastite lažne datoteke spremanjem praznog tekstualnog dokumenta nekoliko puta u mapu koju ćete koristiti za testiranje.

Pokretanje Preimenovanje datoteka i mapa Workflow

1. Iz Automata kliknite gumb "Pokreni" koji se nalazi u gornjem desnom kutu.
2. Otvorit će se dijaloški okvir Get Get Specified Finder Items. Koristite gumb 'Dodaj' ili povucite i ispustite popis test datoteka u dijaloški okvir.
3. Kliknite "Nastavi".
4. Otvorit će se dijaloški okvir 'Pronađi nazive naziva traženja'.
5. Unesite novi naziv datoteka i mapa, kao što je Yosemite Trip 2009.
6. Kliknite gumb "Nastavi".

Tijek rada će se odvijati i promijeniti sve testne datoteke na novo ime plus uzastopni broj pridodan imenu datoteke ili mape, na primjer, Yosemite Trip 1, 2009 Yosemite Trip 2, 2009 Yosemite Trip 3 itd.

Spremanje tijeka rada kao aplikacije

Sada kad znamo kako radni proces funkcionira, vrijeme je da ga spremite u obliku aplikacije , tako da ga možemo koristiti u bilo kojem trenutku.

Namjeravam koristiti ovaj tijek rada kao aplikaciju povuci i ispusti pa ne želim otvoriti dijaloški okvir Get Specified Finder Items. Umjesto toga, samo ću ispustiti datoteke na ikonu aplikacije. Da biste izvršili tu promjenu, kliknite gumb "Opcija" u radnji Get Getgested Item Finder i uklonite kvačicu iz "Prikaži ovu radnju dok se tijek rada izvodi".

1. Da biste spremili tijek rada, odaberite Datoteka, Spremi. Unesite naziv tijeka rada i mjesto za spremanje, a zatim pomoću padajućeg izbornika postavite format datoteke u aplikaciju.
2. Kliknite gumb "Spremi".

To je to. Izradili ste svoj prvi tijek rada Automator, koji će vam omogućiti jednostavno preimenovanje skupine datoteka i mapa.