Možete koristiti više potpisa sa svakim računom e-pošte
Iako neki ljudi imaju naviku potiskuju poruke e-pošte koje nemaju pozdravu, bez zatvaranja i bez potpisivanja, većina nas "potpiše" naše e-poruke, posebno e-poštu povezanu s poslovanjem. I mnogi od nas žele potpisati i osobnu e-poštu, možda s omiljenim citatom ili vezom na našu web stranicu.
Brzo pronađite poruke u Apple Mailu
Iako možete upisati ove podatke od nule svaki put kada stvorite poruku e-pošte, to je lakše i manje vremena da koriste automatski potpis. Također se nećete morati brinuti zbog pogrešaka pri upisu pogrešaka , što može napraviti pogrešan prvi dojam u poslovnoj korespondenciji.
Napravite potpis u Apple Mailu
Jednostavno je dodavanje automatskog potpisa u poruke e-pošte u programu Apple Mail . Najteži dio možda odlučuje upravo ono što želite uključiti u svoj potpis.
- Da biste stvorili potpis u Mailu, odaberite Postavke iz izbornika Mail.
- U prozoru Postavke pošte kliknite ikonu Signature.
- Ako imate više računa e-pošte, odaberite račun za koji želite stvoriti potpis.
- Kliknite ikonu plus (+) pri dnu prozora potpisa.
- Unesite opis potpisivanja, kao što su Rad, Posao, Osobni ili Prijatelji. Ako želite stvoriti višestruke potpise, svakako upotrijebite opisna imena kako biste ih lakše prepoznali.
- Pošta će vam stvoriti zadani potpis na temelju računa e-pošte koji ste odabrali. Možete zamijeniti bilo koji ili sve zadani tekst potpisa tako da upišete ili kopirate / zalijepite nove podatke.
- Ako želite uključiti vezu na web stranicu, možete unijeti samo glavni dio URL-a, a ne cijeli URL. Na primjer, petwork.com, a ne http://www.petwork.com ili www.petwork.com. Mail će ga pretvoriti u živu vezu. Budite pažljivi, Mail ne provjerava je li veza valjana, stoga pazite na pogreške pri upisu pogrešaka.
- Ako biste radije prikazali naziv veze, umjesto stvarnog URL-a možete unijeti naziv veze. kao što je The Petwork, zatim označite tekst veze i odaberite Uredi, Dodaj vezu. Unesite URL na padajućem popisu, a zatim kliknite U redu.
- Ako želite dodati sliku ili vCard datoteku u svoj potpis, povucite sliku ili vCard datoteku u prozor Signature. Slažite se primateljima e-pošte i zadržite sliku prilično malom. Unosi u aplikaciju Kontakti možete povući u prozor potpisa, gdje će se prikazivati kao vCardovi.
- Stavite kvačicu pored opcije "Uvijek se podudara s mojim zadanim fontom poruke " ako želite da vaš potpis odgovara zadanom fonta u vašim porukama.
- Ako želite odabrati drugi font za svoj tekst potpisa , označite tekst, a zatim odaberite Prikaži fontove iz izbornika Format.
- Odaberite font, slovo i veličinu fonta iz prozora Fontovi. Vaš odabir će se odraziti u prozoru potpisa.
- Ako želite primijeniti neku drugu boju nekom ili čitavom tekstu u svom potpisu, odaberite tekst, odaberite Prikaži boje iz izbornika Oblikovanje, a zatim pomoću klizača odaberite boju iz kotačića boja.
- Kada odgovarate na poruku e-pošte, vaš odgovor obično uključuje tekst koji se navodi u toj poruci. Ako želite da vaš potpis bude postavljen iznad bilo kojeg citiranog teksta, stavite kvačicu pored opcije "Upišite potpis iznad teksta navedenog". Ako ne odaberete ovu opciju, vaš će se potpis staviti na dnu e-pošte, nakon poruke i bilo kojeg citiranog teksta, gdje primatelj nikad neće vidjeti.
- Kada ste zadovoljni svojim potpisom, možete zatvoriti prozor potpisa ili ponoviti postupak za stvaranje dodatnih potpisa.
Primijeni zadanu potpis na račun e-pošte
Možete primijeniti potpise na poruke e-pošte u letu ili možete odabrati zadani potpis za račun e-pošte.
- Da biste odabrali zadani potpis, odaberite Postavke iz izbornika Mail.
- U prozoru Postavke pošte kliknite ikonu Signature.
- Ako imate više računa e-pošte, odaberite račun na koji želite primijeniti potpis.
- S padajućeg izbornika Odaberi potpis na dnu prozora potpisa odaberite željeni potpis.
- Ponovite postupak za dodavanje zadanih potpisa na druge račune e-pošte, ako postoje.
- Zatvorite prozor Signatures.
Prijavite potpis na Fly
Ako ne želite primijeniti zadani potpis na račun e-pošte, umjesto toga možete odabrati potpis.
- Kliknite ikonu Nova poruka u prozoru Preglednika e-pošte da biste izradili novu poruku.
- S desne strane prozora Nova poruka vidjet ćete padajući izbornik Potpis. Nakon što dovršite pisanje svoje poruke, odaberite željeni potpis na padajućem izborniku Signature i to će se magično pojaviti u vašoj poruci. Padajući izbornik prikazuje samo potpise za račun koji se koristi za slanje e-pošte. Padajući izbornik Potpis je dostupan i kada odgovorite na poruku.
- Ako ste odabrali zadani potpis za račun e-pošte, ali ne želite uključiti potpis u određenu poruku, samo odaberite Ništa na padajućem izborniku Signature.
Značajka potpisa samo je jedna od mnogih značajki dostupnih u Appleovoj aplikaciji za poštu. Mnogo je drugih, uključujući pravila za poštu, koje možete koristiti za automatizaciju mnogih aspekata usluge Apple Mail. Saznajte više u:
Koristite značajku pravila Apple Maila za organiziranje e-pošte