Upute o tome kako dodijeliti 'Obavijest o novoj stavci' na zajedničku mapu
Spomenuti korisničke programe OS X mape za većinu korisnika Maca i vjerojatno ćete dobiti malo zbunjenog izgleda. Radnje mapa možda neće biti dobro poznate, ali je moćna automatizacijska usluga koja vam omogućuje da obavite zadatak svaki put kad mapa koja se prati podvrgava se jednoj od sljedećih promjena: mapa je otvorena ili zatvorena, premještena ili promijenjena ili je dodana stavka ili ukloniti iz njega.
Kada se događaj pojavi u nadziranoj mapi, AppleScript priključen na mapu putem uslužnog programa Action Folder izvršava se. Zadatak koji se obavlja ovisi o vama; to može biti samo nešto što se može izraziti u AppleScriptu. Ovo je fantastičan alat za automatizaciju tijeka rada koji možete koristiti na bezbroj različitih načina.
Ključ uspješne automatizacije tijeka rada s radnjama mapa je zadatak ili događaj ponavljajući. Da biste implementirali mape, morate stvoriti AppleScript da biste izvršili zadatak za vas. AppleScript je ugrađeni skriptni jezik OS X. Ponešto je lako naučiti, no učeći vas kako izraditi vlastite AppleScriptove izvan opsega ovog savjeta.
Umjesto toga, iskoristit ćemo jedan od mnogih prethodno napravljenih AppleScriptova koji su uključeni u OS X. Ako biste željeli saznati više o AppleScriptu, možete započeti s Appleovom online dokumentacijom: Uvod u AppleScript.
Događaj za automatizaciju
Moja supruga i ja radimo na maloj kućnoj mreži koja se sastoji od različitih računala, pisača i drugih dijeljenih resursa. Naši su uredi u različitim dijelovima kuće i često razmjenjujemo datoteke tijekom dana. Možemo koristiti e-poštu za slanje tih datoteka međusobno, ali češće nego samo kopamo datoteke u dijeljene mape na našim računalima. Ova je metoda praktična za brzo dijeljenje datoteka s povlačenjem i ispuštanjem, ali ako netko od nas ne šalje poruku drugoj, ne znamo da postoji nova datoteka u našoj zajedničkoj mapi, osim ako se slučajno ne pojavi.
Unesite mape. Jedan od unaprijed napravljenih AppleScript programa za rad s mapama zove se "nova upozorenja o stavkama". Kao što možete pogoditi iz svog imena, ovaj AppleScript gleda mapu koju odredite. Kada se nešto dodaje u mapu, AppleScript će prikazati dijaloški okvir koji najavljuje da je mapa nova, jednostavna i elegantna rješenja. Naravno, to znači da više nemam izgovor da ne radim na novoj datoteci, ali sve ima svoj nedostatak.
Izradite radnju mape
Da biste započeli s našim primjerom, morat ćete odabrati mapu za koju želite pratiti kada joj dodate nešto novo. U našem smo slučaju odabrali dijeljenu mapu na našoj lokalnoj mreži, ali ona bi također mogla biti mapa koju koristite za sinkronizaciju podataka putem oblaka, kao što su Dropbox , iCloud , Google disk ili Microsoftov OneDrive .
Nakon što se pomaknete do mape koju želite koristiti, izvršite sljedeće korake:
- Desnom tipkom miša kliknite mapu koju želite pratiti.
- S pop-up izbornika odaberite 'Configure Folder Action'. Ovisno o verziji OS X vašeg korištenja, ona se također može nazvati "Postavljanje mape akcije" koja se nalazi ispod stavke izbornika Usluge. Da biste ga učinili čak i malo teže pronaći, može se također prikazati u odjeljku "Više" ako imate nekoliko prilagodljivih stavki izbornika.
- Ovisno o verziji OS X koje koristite, možda ćete vidjeti popis dostupnih skripti za rad s mapama ili prozor Postavljanje radnje mape. Ako vidite popis dostupnih skripti prijeđete na 8. korak, inače nastavite na 4. korak.
- Pojavit će se prozor Postavljanje radnji mape.
- Kliknite znak "+" pri dnu lijeve liste kako biste dodali mapu na popis mapa s akcijama.
- Prikazat će se standardni dijaloški okvir Otvori.
- Odaberite mapu koju želite pratiti i kliknite gumb 'Otvori'.
- Prikazat će se popis dostupnih AppleScriptova.
- Odaberite 'dodaj - novu stavku alert.scpt' s popisa skripti.
- Kliknite gumb "Priloži".
- Provjerite je li označen okvir 'Enable Folder Actions'.
- Zatvorite prozor Postavljanje radnji mapa.
Sada kad god je stavka dodana u navedenu mapu, u dijaloškom okviru će se prikazati sljedeći tekst: 'Alat za pokretanje mape: Jedna nova stavka nalazi se u mapi' {folder name}. ' Dijaloški okvir Alati za rad s mapama također će vam omogućiti pregledavanje novih stavki.
Dijaloški okvir Upozorenja o mapi djelovanja će se na kraju odbaciti, pa ako ne posjedujete čaj, možete propustiti obavijest. Hmmm ... Možda imam izgovor.