Bolji način usporedbe dokumenata u programu Word, Excel i PowerPoint
Rad u jednom oknu programa Word, Excel, PowerPoint ili drugi program iz sustava Microsoft Office dobar je korisnički doživljaj: korisničko sučelje je dobro i možete iskoristiti posebne okvire i preglede .
Ali čim dodate još jedan prozor da biste usporedili dva dokumenta ili koristite dva programa uz bok, stvari se osjećaju pretrpanim, brzo.
Zato neki korisnici sustava Microsoft Office možda žele koristiti više od jednog zaslona. Iako možete koristiti i Višestruki Windows, kao što je opisano u Savjetu 3 u nastavku, upotreba više monitora jedini je način za povećanje površine zaslona ili nekretnine.
Postavljanje je variralo ovisno o vašem stolnom računalu, ali ovdje su neke opće smjernice za rad s dodatnim zaslonom u programima sustava Microsoft Office.
Napomena: Ako radite na Macu, prijeđite na 4. korak.
Što trebaš
- Microsoft Office - Imajte na umu da starije verzije sustava Office mogu pružiti manje fleksibilnosti i podršku za rad na više zaslona, a mogu raditi drugačije za pojedinačne programe.
- Više monitora
- Računalo ili uređaj s više monitora ili razdjelnika za stvaranje više ulaza
Imajte na umu da sljedeće ne znači da ćete imati dva zasebna primjerka ili sesije programa programa Office, kao što je Word. Umjesto toga, ovo je način na koji će se prikazivati Windows s punom veličinom ili veće veličine iste sesije, tako da možete vidjeti više od jednog prikaza na jednom zaslonu.
Evo kako
- Da biste uključili podršku za dualni monitor, najprije provjerite imate li Microsoft Windows 2000 sa servisnim paketom Service Pack 3 ili novijom verzijom. Kao što je spomenuto, iskustvo s više monitora može se razlikovati ovisno o verziji sustava Office koju upotrebljavate pa ako naiđete na probleme, pokušajte nadograditi na noviju verziju.
- Spojite dva monitora na svoje računalo ili uređaj i uključite napajanje za svaku od njih.
- Kliknite Start - Postavke - Upravljačka ploča - Izgled i personalizacija - Razlučivost zaslona - Zaslon - Monitor prezentera: postavite na monitor.
- Na Macu ćete također najprije željeti najprije spojiti dva monitora na računalo i uključite napajanje.
- Kliknite Postavke sustava - Pregled - Prikazuje - Raspored - U donjem lijevom dijelu, onemogućite zaslone ogledala .
Savjet
- Možda ćete morati postaviti i opcije programa. Učinite to tako da odaberete Datoteka - Opcije - Napredno. Odatle potražite Prikaži sve sustave u programskoj traci (ispod odjeljka Prikaz). S tim odabranim, trebali biste moći vidjeti puni sučelje programa Word u svakom prozoru koji koristite.
- U PowerPointu možete pokrenuti prezentaciju na dva monitora. To daje prezentatoru dodatne mogućnosti za prikazivanje sadržaja, dodavanje oznaka u prezentaciji ili dopunjavanje osnovne poruke s dodatnim prozorima, kao što je internetsko pretraživanje. To je rekao, ovo dobiva malo zavaravajuće, pa planira raditi kroz nju i trenirajte unaprijed, a ne kao što stojite da dostavi svoju poruku!
- Također možete raditi s različitim Excel radnim knjigama na više zaslona pokretanjem programa Excel i otvaranjem datoteke kao i obično. Premjestite ovaj prozor tako da je potpuno na jednom monitoru. Zatim ponovo otvorite Excel. Otvorite drugu Excel datoteku i minimizirajte ga tako da nije puni zaslon. Zatim ga možete premjestiti na drugi monitor.
- Vjerojatno ćete se htjeti uputiti na način korištenja višestrukih, rasporedenih, dijeljenih ili Side by Side Windows programa u sustavu Microsoft Office .