Saznajte više o ovom popularnom sustavu produktivnosti
GTD ili Getting Things Cone je osobni sustav produktivnosti koji vam pomaže organizirati i upravljati vašim obvezama i odgovornostima. Razvio ga je produktivnost guru David Allen i popularizirao u knjizi Getting Things Done . Cilj korištenja takvog sustava je postizanje i održavanje mirne, fokusirane kontrole nad svime u vašem životu (kako radnom tako i osobnom) - korisnom i za zaposlenike i ljude koji redovito upravljaju ili usmjeravaju svoje vrijeme i zadatke (teleworkeri, mobilni profesionalci i poduzetnici).
Osnove GTD-a
Ako ste zainteresirani za osobnu produktivnost ili sustave tijeka rada, trebali biste pročitati David Allen's Getting Things Done , "Art of Stress-Free Productivity". Bez obzira na to nude li vam sve preporuke savjete s vama, knjiga nudi mnogo korisnih savjeta za upravljanje vremenom i odgovornostima.
Za brzi pregled GTD sustava, ovdje su neka od osnovnih načela ovog modela produktivnosti:
- Snimite sve što trebate učiniti, razmišljate, trebate prisustvovati - tj. "Stvari" - na pouzdanom mjestu (fizičkom i / ili digitalnom poštanskom sandučiću). Ova prva vježba samo je da odbaci sve informacije koje plutaju u vašoj glavi ili u različitim dijelovima vaše kuće u vašu pristiglu poštu - bez potrebe za analizom ili organizacijom. Učiniti to će vam pomoći očistiti vaš um i dati vam pouzdano mjesto za pronalaženje onih neobičnih podataka koji će vam trebati u nekom trenutku. Za mnoge ljude samo taj korak može biti oslobođen
- Redovno (npr. Tjedno) prolazite kroz pristiglu poštu kako biste informacije i zadatke svrstali u tri glavna odjeljka:
- Kalendar : vremenski osjetljivi postupci i stvari koje treba obrađivati u određeno vrijeme. Koristim Google kalendar za to jer mi omogućuje da vidim sastanke i dobijem podsjetnike dok ste u pokretu; također se dobro sinkronizira s programom Outlook.
- Popisi postupaka : popisi fizičkih i vidljivih radnji potrebnih za prijelaz na sljedeći korak u dovršenju projekta ili ispunjavanju obveze (npr. "Pozivi" ili "Google pretraživanje"). Ako bilo koja od vaših obveza zahtijeva više od jednog koraka, dodajte ih na popis "Projekti" . Koristim on-line popis obveza Toodledo jer ima besplatnu aplikaciju za Android, a drugi se također sviđa. Sjetite se mlijeka. Ili biste mogli koristiti popise papira ili indeksne kartice. Zapamtite, cilj je pronaći ono što vam najbolje odgovara.
- Dnevni red : Ovi popisi obuhvaćaju predmete koji uključuju druge ljude ili ih je potrebno raspravljati na sastancima. Ostale posebne popise bilježe stavke "Čeka" i "Možda / Jednog dana".
- Tjedno ili dnevno, pogledajte kalendar i popise sljedećih radnji kako biste premjestili svoje obveze do završetka.
- Džepna datoteka : koristan alat David Allen preporučuje skup od 43 mape (12 mjesečno i 31 dnevno) za praćenje vremenski osjetljivih stavki na koje treba djelovati. Svakodnevno provjeravate datoteke ticklera (koristim organizator za plaćanje računa za 31 dan kao moju zbunjujuću datoteku jer obično nemam stavke koje trebam posjetiti u proteklih mjesec dana koji se ne mogu staviti na Google kalendar. drveni organizator računa pored mog vanjskog monitora u mojoj kućnoj radnoj fotografiji).
- Dosljedno ažurirajte i pregledajte svoje obveze (u pristigloj pošti i popisima) kako biste se osjećali sigurni u načinu upravljanja i trošenja vremena.
Ono što mi se najviše sviđa o GTD sustavu je da je prilagodljivo i fleksibilno, a pruža neke moćne principe organiziranja. Prilično je jednostavno koristiti i pomaže u konsolidiranju zadataka koje moram učiniti za različite radne / osobne obveze. I GTD je vrlo geek-friendly, pošto možete stvarno ići cijelo-svinje u razvrstavanje predmeta, razvoj hack i prilagođene osobne alate za produktivnost, i tako dalje. Na kraju, ipak, ono što je najvažnije je ako dobijete mir uma i produktivnost.
Više informacija o GTD-u potražite na:
- Službena web stranica "Getting Things Done"
- 43 Mapa - web stranica o vremenu, pažnji i kreativnom radu
- GTD sadržaj na Lifehackeru, prvaci GTD-a