Spremite važne planove u Familiar Oblikovani prijenosni prijenosni format OneNot
Microsoft OneNote je alat za organiziranje osobnih i profesionalnih informacija. To je digitalna verzija višenamjenskog prijenosnika koji vam omogućuje snimanje internetskih podataka, pisanje rukom ili bilješke s tekstom i suradnja s drugima.
U početku je OneNote bio usmjeren prema studentima i korisnicima tablet računala . Uključivanjem OneNota u obitelj Microsoft Office 365 , profesionalci i kućni korisnici, kao i studenti, sada OneNote smatraju bitnim alatem za koji nisu znali potrebne.
OneNote sustav
OneNote osigurava centralizirano mjesto za sve vrste podataka, uključujući napisane ili rukom napisane bilješke, web stranice, slike, video i audio. Sučelje je pogodno za planiranje ili stvaranje referentnih materijala. Ako ste ikada prije koristili karticu s karticama, proces je prilično intuitivan.
OneNote ima nekoliko prednosti u odnosu na sustave temeljene na papiru jer možete označavati i tražiti informacije preko bilježnica (čak i pretražiti rukom pisane bilješke i matematičke jednadžbe), surađivati s drugima na stranici s prijenosnim računalima i preurediti stranice. Kao alat za snimanje, poznato korisničko sučelje poput Like i kompatibilnost s ostalim Office programima OneNote čine ga robusnim organizacijskim alatom. Sastoji se od:
- Prijenosna računala: Svaka bilježnica OneNote je zasebna datoteka koja sadrži sve vaše stranice koje se odnose na široku temu kao što su Work Projects ili US History ili Home Improvement .
- Sekcije: Unutar svake bilježnice imate kartice dijelova za grupiranje informacija kao što su sastanci, zadatke ili stvari za kupnju .
- Stranice: unutar svakog odjeljka možete dodati stranice za pojedine stavke kao što je sastanak s Jeffom, istraživanje o građanskom ratu ili popis kuhinjskih naprava za kupnju .
Korisne organizacijske značajke u OneNoteu
Neke od sjajnih značajki koje OneNote nudi da vam pomognu ostati organizirane uključuju:
- Koristite kontekstne izbornike za slanje informacija na OneNote stranicu iz programa Internet Explorer, Microsoft Word ili PowerPoint. Na primjer, možete označiti podatke o kontaktu na web stranici i poslati ga na OneNote za buduću referencu. Možete čak označiti da se u budućnosti podsjeća na taj kontakt.
- Upišite brze bilješke s programske trake pomoću značajke New Side Note koja je poput malog notepada koji se pojavljuje za snimanje slučajnih ideja koje se lako izgube ako se ne zapisuju.
- Izrada popisa zadataka ili kalendarskih događaja koji se sinkroniziraju s programom Outlook.
- Postavite veze na druge Officeove datoteke i izradite bilješke o njima. Možete stvoriti indeks, na primjer, datoteka povezanih s projektom.
- Podijelite svoje prijenosno računalo s drugima i prikažite unos svakog suradnika. Dodajte sliku, na primjer, najnovijeg koncepta dizajna i dobijte povratne informacije izravno na toj stranici.
- Pristupajte prijenosnim računalima na mreži ili na mobilnim uređajima.
Vrste OneNote prijenosnih računala
Lijepa stvar o OneNoteu je njegova fleksibilnost. Možete stvoriti onoliko prijenosnih računala koliko vam je potrebno i organizirati ih kako god poželite - način na koji biste organizirali tipičnu fizičku bilježnicu. Možete stvoriti prijenosno računalo za opće radne potrebe, na primjer, s odjeljcima za sastanke, referentne materijale i obrasce. Možete imati zasebne bilježnice za svakog klijenta i odjeljke unutar tih prijenosnih računala za pojedine projekte. Osobni prijenosnici za putne planove ili recepte idealni su za OneNote jer možete grupirati stranice u odjeljke za Disney, na primjer, ili Fish.
Upotrijebite OneNote sa GTD
Ako ste ljubitelj Getting Things Done ili drugog sustava produktivnosti, možete upotrijebiti Notebook OneNote kao osnovni planer. Postavite GTD bilježnicu i izradite odjeljak za svaki od vaših popisa - popisi radnji, popis nekog vremena / možda, popisi čekanja itd., A unutar tih odjeljaka dodajte stranice za svaku temu.