Dohvatite više kontekstualnih informacija u dokumentima, proračunskim tablicama, prezentacijama i e-pošti
Jeste li znali da možete prilagoditi traku stanja u sustavu Microsoft Office?
Mnogi korisnici programa kao što su Microsoft Word, Excel, PowerPoint i Outlook svakodnevno pregledavaju statusnu traku, a da ne shvaćaju što je to ili koje dodatne informacije mogu pružiti.
Ova korisna alatna traka nalazi se u donjem lijevom dijelu korisničkog sučelja. U programu Word, primjerice, zadane informacije vjerojatno uključuju stranice 2 od 10 za najnovije poslovno izvješće ili 206.017 Riječi za taj epski roman fantazije koju pišete.
Ali vaše mogućnosti ne završavaju tamo. Možete se odlučiti za kontekstualne informacije koje se odnose na vaš položaj u dokumentu i još mnogo toga. Većina tih stavki statusa prikazuje informacije koje možete pronaći negdje drugdje, pa razmislite o tome kako bi se te informacije zadržale ispred i središta. Iz tog razloga trebali biste ga prilagoditi kako biste zadovoljili svoje potrebe za određenim dokumentom.
Evo kako program Office učiniti još jednostavnijim za ono što vam je potrebno.
Vi svibanj također biti zainteresirani za: Top 20 Microsoft Office korisničko sučelje Prilagodbe .
Evo kako:
- Ako ne vidite traku stanja ili gore spomenute informacije, aktivirajte ga odabirom opcije Datoteka - Opcije - Prikaži - Prikaži - potvrdite okvir Statusna traka . Imajte na umu da različite verzije sustava Office mogu zahtijevati malo različite upute za to, pa ako to ne funkcionira za vas, pogledajte gumb Office u gornjem lijevom kutu.
- Alternativno, da biste pronašli opcije prilagodbe, samo kliknite desnom tipkom miša na traku stanja. To znači da biste postavili pokazivač preko dijela informacija kao što su brojanje stranica ili brojanje riječi, zatim desnom tipkom miša ili miša.
- Pregledajte popis dostupnih informacija koje možete prikazati na traci statusa. Kada pronađete onu koju želite upotrijebiti, jednostavno kliknite na njega da biste ga aktivirali za svoj dokument.
Dodatni savjeti:
- Imajte na umu da trebate ovo prilagoditi za svaki dokument. Ako želite da svi dokumenti sadrže prilagođene informacije o statusnoj traci, morate ih promijeniti u Normalnom predlošku .
- Možda biste zainteresirani i za uvoz ili izvoz prilagođenih postavki sustava Office na drugu instalaciju Sigurnosno kopiranje ili vraćanje prilagodbe alatne trake sustava Microsoft Office .
- Evo nekoliko opcija koje sam našao korisnim:
- Vizualni ili dizajnerski alati kao što su Vertikalni položaj stranice , što vam omogućuje da točno znate gdje je vaš pokazivač u bilo kojem trenutku.
- Je li Promjena zapisa uključena ili Isključena . Da, ove informacije o statusu možete vidjeti na kartici Review (Pregled), ali ako se često prebacite između njih, traka statusa jednostavno je jednostavnija.
- Broj linije pomaže u nekim velikim dokumentima ili u suradnji s nekim tko želi usmjeriti vašu pažnju na određeno mjesto u dokumentu.
- Kolaborativni alati za one koji koriste kasnije verzije Worda, što omogućuje sinkronizirano ili u stvarnom vremenu uređivanje više autora . Čak i ako ne radite na tim vrstama dokumenata, i dalje možete upotrebljavati informacije o statusu kao što je broj uređivanja autora i ažuriranja dokumenta koji vam mogu pomoći da ostanete na pravom putu.
- U programu Excel volim prilagoditi izračune koji se prikazuju u traci statusa. Na primjer, iz nekog razloga, želim znati više od broja stavki koje odaberem češće nego SUM . Već se možete prikazivati ovisno o zadanim postavkama vaše verzije.
- U programu Word ponekad isključujem opciju prikaza prečaca jer ih ne upotrebljavam dovoljno i ponekad slučajno kliknem, što mijenja cijeli prikaz zaslona.
- U programu PowerPoint ili Outlook većina opcija Status Bar aktivno su prema zadanim postavkama, pa biste možda htjeli uzeti nešto ako vam je previše zagušen.