01 od 05
Predstavljamo zaokretne tablice u Google dokumentima
Pivotne tablice pružaju snažan alat za analizu podataka ugrađen u postojeći softver za proračunske tablice. Oni nude mogućnost sažetka podataka bez korištenja relacijske baze podataka ili agregatnih funkcija. Umjesto toga, pružaju grafičko sučelje koje korisnicima omogućuje izradu prilagođenih izvješća unutar proračunske tablice jednostavnim povlačenjem i ispuštanjem elemenata podataka u željene stupce ili retke. Više pojedinosti o upotrebi tablica zaokretne tablice potražite u članku Uvod u zaokretne tablice. U ovom vodiču istražujemo postupak izrade tabele u Google dokumentima. Vi svibanj također biti zainteresirani za naš odnosni udžbenik o izgradnji Pivot tablice u Microsoft Office Excel 2010 .
02 od 05
Otvorite Google dokumente i izvorni dokument
Započnite otvaranjem Microsoft Excel 2010 i navigacijom do izvorne datoteke koju želite koristiti za vašu pivotnu tablicu. Taj izvor podataka treba sadržavati polja povezana s vašom analizom i dovoljno podataka da bi pružio jasan primjer. U ovom udžbeniku koristimo bazu podataka za registraciju tečajeva za uzorak studenata. Ako biste htjeli slijediti, možete pristupiti datoteci i upotrijebiti ga dok prolazimo kroz stvaranje stupa zaokreta korak po korak.
03 od 05
Izradite svoju tablicu zaokreta
Nakon što otvorite datoteku, odaberite Izvješće stožernog tabora iz izbornika Podaci. Zatim ćete vidjeti prozorčić Pivot tablice, kao što je gore prikazano. Prozor također uključuje okno Editoru izvješća duž desne strane koji vam omogućuje kontrolu sadržaja tablice stožera.
04 od 05
Odaberite stupce i retke za svoju stožernu tablicu
Sada ćete imati novi radni list koji sadrži prazan stožerni stol. U ovom trenutku trebali biste odabrati stupce i retke koje biste željeli uključiti u tablicu, ovisno o problemu tvrtke koji pokušavate riješiti. U ovom ćemo primjeru izraditi izvješće koje prikazuje upis na svaki tečaj koji škola nudi tijekom proteklih nekoliko godina.
Da biste to učinili, koristimo Editor izvješća koji se pojavljuje na desnoj strani prozora, kao što je ilustrirano gore. Kliknite vezu Dodaj polje pored odjeljka stupaca i retka ovog prozora i odaberite polja koja biste željeli uključiti u svoju stožernu tablicu.
Dok promijenite lokaciju polja, vidjet ćete promjenu stola u tablici. Ovo je vrlo korisno jer vam omogućuje pregledavanje oblikovanja tablice dok ga oblikujte. Ako to nije točno ono što pokušavate graditi, jednostavno premjestite polja i pregled će se promijeniti.
05 od 05
Odaberite ciljanu vrijednost za tablicu zaokreta
Zatim odaberite podatkovni element koji želite koristiti kao svoj cilj. U ovom ćemo primjeru odabrati polje za tečaj. Odabirom ovog polja u odjeljku Vrijednosti dobivamo gore prikazanu tablicu stožera - naš željeni izvještaj!
Vi svibanj također odabrati precizirati svoju stožernu tablicu na brojne načine. Prvo, možete izmijeniti način izračunavanja ćelija tablice tako da kliknete strelicu pokraj odjeljka Sažeti poredak odjeljka Vrijednosti. Zatim možete odabrati jednu od sljedećih agregiranih funkcija kako biste saželi svoje podatke:
- Iznos
- Računati
- Jedinstveni broj
- prosječan
- maksimum
- min
- srednja
- Proizvod
Osim toga, možete upotrijebiti odjeljak polja Filtri izvješća da biste dodali filtre u izvješće. Filteri vam omogućuju ograničavanje elemenata podataka koji su uključeni u vaše izračune. Na primjer, možete odabrati filtriranje svih tečajeva koje je predavao određeni instruktor koji je napustio ustanovu. To biste učinili tako da izradite filtar na polju Instruktor, a zatim poništite taj instruktor s popisa.