Većina uredskih stručnjaka uživa u osnovnim vještinama prezentacije programa PowerPoint s obzirom da je sveprisutni softver u većini korporativnih postavki. Povlačenje palube slajdova s standardnim oblikovanjem, statičkim slikama i efektima prijelaza slajdova čine učinkovit, iako konzervativni pristup vizualno dijeljenju informacija.
Fotografije i grafike
PowerPointova sveprisutnost proizlazi iz vizualne prezentacije informacija: Vidite slajdove koji sažimaju ključne točke ili zanimljive nalaze umjesto da moraju čitati bijeli papir. Budući da je softver dizajniran za stavljanje slika prednji i središnji, odbaci velike blokove teksta. Fotografije i grafike čine zanimljivim korisnicima slajdove. Učinite svoje slajdove privlačnijim - na primjer, naglašavajući slike i minimiziranjem teksta, kao što možete učiniti za diplomu .
(PowerPoint nije samo za ured!)
Animacije i prijelazi
Stvaranje učinkovitih i zanimljivih PowerPoint prezentacija traži malo napora. Jazz up your presentation koristeći animacije . Kombinacija naprednih kliznih prijelaza kao i animacija prijelazu između elemenata na istom slajdu neće samo zadržati oči na zaslonu, već će vam pomoći upravljati prijelazima i izbjeći otkrivanje previše informacija prije nego što budete spremni raspravljati o tome.
Glazba, pripovijedanje i vrijeme
Jeste li znali da možete ugraditi glazbu ili reproducirati ambijentalne zvukove u pozadini, a slideshow će sve napredovati sami? Naracije se također mogu dodati u prezentaciju tako da vaša poruka postoji čak i ako ne možete biti. Većina ljudi pruža njihovu pripovijest pri izvođenju prezentacije, no ugrađivanje vaših pripovijedanja jamči da ćete reći što želite - ali ćete ga spremiti i za izvoz narašćenog prikaza u video format za snimanje na DVD ili ugrađivanje na web stranicu ,
Mogućnosti ispisa u programu PowerPoint
Možda će vam biti potrebni ispisi, zajedno s bilješkama za zvučnike , ispise koji će se koristiti kao brošure za publiku ili ispise za suradnika da ponude komentare. Iako je PowerPoint optimiziran za gledanje na zaslonu u načinu prezentacije, pažljiva upotreba zvučničkih bilježaka i odabir pravilne kombinacije opcija prilikom ispisa prezentacije ili izvlačenja u PDF, poboljšat će kvalitetu i korisnost kopiranja papira.
Makronaredbe, glavne prezentacije i web stranice
Neke od naprednih značajki u programu PowerPoint često se koriste kao čuvari vremena, poput izrade makronaredbi ili vlastitog predloška dizajna zajedno s logotipom vaše tvrtke. Razvijanje tih dokumenata nije tako lukav koliko zvuči - PowerPoint se ističe kod ponovnog korištenja sadržaja.
Učini svoju prezentaciju prijenosnom
Prezentacije na cesti stvaraju vlastitu dramu kada nestane ugrađena zvučna ili videodatoteka ili gostinjski stroj koji upotrebljavate ne sadrži moderna verzija programa PowerPoint. Koristite PowerPoint vlastite alate za prenosivost pakirajte svoju prezentaciju za daljinsko gledanje, uključujući PowerPoint Viewer i sva zvona i zviždaljke koje ste izgradili na svom stolu.