Izrada tehničke prezentacije PowerPoint-a
Kada koristite program PowerPoint ili drugi softver za prezentaciju za tehničku prezentaciju, vaša glavna briga bi trebala biti:
- Koliko tehnička bi trebala biti ova prezentacija?
- Mogu li učiniti te informacije jasnim i sažetim?
Tehnička prezentacija je najteža vrsta prezentacije koju treba napraviti. Vaša publika može uključivati visoko kvalificirane pojedince, kao i one koji nisu baš upoznati s konceptima ili terminologijom. Morat ćete se obratiti oba stilova učenja. Analiza publike važna je vještina sama po sebi i trebala bi biti jedna od prvih stavki na kontrolnom popisu prezentacije.
Savjeti za izradu tehničkih prezentacija
Dos
- Fontovi moraju biti jednaki u stilu i veličini tijekom cijele prezentacije.
- Koristite uobičajene fontove koji su dostupni na svakom računalu , kao što su Arial, Times New Roman ili Calibri. Na taj način nećete biti iznenađenja ako računalo koje se koristi za prezentaciju nema neobičan font koji ste odabrali, a time zamjenjuje drugi font.
- Uključite relevantne fotografije i grafike kao što su jednostavne grafikone ili dijagrami. Razmotrite može li publika razumjeti prikazane informacije ili ako treba pojednostaviti grafikon / dijagram radi jasnoće.
- Provjerite jesu li grafike dobre kvalitete pa se informacije lako dešifriraju na stražnjoj strani sobe.
- Napravite naljepnice na grafikonima dovoljno velike da ih se pročita na daljinu.
- Upotrijebite pojačani kontrast na slajdovima. Razmislite o stvaranju iste prezentacije u dva formata - jednoj prezentaciji s tamnim tekstom na laganoj pozadini, i drugom, dvostrukom prezentacijom pomoću svjetlosnog teksta na tamnoj pozadini. Na taj način, spremni ste za vrlo mračnu sobu ili vrlo laganu sobu za prikazivanje i prema tome možete odabrati odgovarajuću prezentaciju.
- Zadržite broj slajdova na minimum. Predstavite samo ono što je potrebno i nemojte preplaviti publiku previše informacija. Tehničke informacije je dovoljno teško probaviti.
- Dopustite vrijeme za razdoblje pitanja na kraju prezentacije
- Znajte sve o svojoj temi tako da ste spremni za bilo kakvo pitanje koje se javlja, čak i ako pitanje nije bilo obuhvaćeno materijalom koji ste predstavili.
- Imaju detaljne brošure spremne za izdavanje nakon prezentacije. To omogućuje publiku da kasnije razmišlja o prezentaciji i informacije su spremne pri ruci za bilo kakav neophodni nastavak.
The Don & # 39; ts
- Nemojte zbuniti publiku s neorganiziranim slajdovima tako da svrha prezentacije nije kristalno čista.
- Nemojte preplaviti publiku s zauzetim slajdovima. Razmislite o onom starom klišeju - "manje je više".
- Nemojte koristiti male slike ili mali tekst na svojim slajdovima. Razmislite o onim ljudima na stražnjem dijelu prostorije.
- Nemojte koristiti fontove tipa skripte. Zvuk je teško čitati u najboljem vremenu, a kamoli na zaslonu.
- Nemojte koristiti više od tri ili četiri povezane točke na svakom slajdu.
- Ne koristite fancy pozadinu . Možda je lijepo ili čak na temu, ali tekst će biti teško čitati. Držite se suptilne pozadine za informacije.
- Nemojte dodavati slike radi ukrašavanja. Provjerite postoji li točka koja treba biti napravljena i ta informacija je vidljiva gledatelju.
- Nemojte koristiti zvukove ili animacije, osim ako naglašavaju točku. Čak i tada, to je rizično jer mogu odstupiti od glavne strane prezentacije.
- Nemojte koristiti akronime osim ako su svi članovi publike upoznati s njima.
- Nemojte uključiti više od četiri ili pet stavki na grafikon. Iako se Excel grafikoni mogu prikazati kako bi pokazali velike detalje, dijaprojekcija nije mjesto za ove informacije. Držite se samo važnih činjenica.