Ako želite dopustiti korisnicima koji vam e-poštom znaju kada nećete moći odgovoriti jer niste dostupni, izvanredan odgovor na auto je vrlo koristan. To je također dobar ured i e-mail etiketa.
U iCloud Mail -u jednostavno je postaviti automatsko odgovaranje na odmor.
Postavljanje automatskog odgovora automatskog odmora za iCloud Mail
Kako bi iCloud Mail odgovorio na dolazne poruke e-pošte automatski i u vaše ime:
- Kliknite ikonu izbornika Prikaži akcije - izgleda kao donji lijevi kut u iCloud Mailu.
- Ako se vaši poštanski sandučići ne prikazuju, ta je ploča skrivena. Pronađite gumb Prikaži poštanske sandučiće, koji je gumb > u gornjem lijevom kutu (trebao bi biti odmah ispod riječi "iCloud pošta") i kliknite je. Panel će kliznuti s lijeve strane, otkrivajući vaše iCloud poštanske sandučiće.
- Kliknite Postavke ... u izborniku.
- Kliknite karticu za odmor .
- Označite okvir pokraj opcije Automatski odgovorite na poruke kada ih primi da biste uključili automatski odgovor.
- Postavite datume početka i završetka za vrijeme kada niste dostupni, na odmoru ili izvan ureda. Klikom u polja pored datuma početka: i datuma završetka: otvorit će se mali kalendar u kojem možete kliknuti odgovarajuće datume.
- Imajte na umu da polja polja početka i završetka možete ostaviti prazno. Ako to učinite, aktivira automatsko odgovaranje odmah nakon što kliknete Gotovo i ostat će aktivno sve dok ga ne ručno ponovno isključite (pogledajte Isključivanje automatskog odbija odgovora u nastavku).
- Upišite poruku odgovora na odmor u okvir Dodaj sadržaj poruke poruke . Neki savjeti za pisanje svoje poruke:
- Budite namjerno nejasni; otkrivajući previše informacija u automatskom odgovoru - uključujući da li ste izvan grada ili otkrivate telefonske brojeve osoba koje će vas kontaktirati u vašoj odsutnosti - mogu predstavljati sigurnosni rizik; primjerice, omogućavajući vam da svatko tko vas e-poštom zna da ćete biti izvan grada može otkriti osobama koje ne bi trebale znati te informacije da će vaš dom biti slobodan i za koliko dugo.
- Dobar je etiketa uključiti kada pošiljatelj može očekivati odgovor ili kada bi trebali ponovno poslati svoju poruku (ako je još relevantna) nakon što se vratite.
- Imajte na umu da izvorna poruka neće biti navedena u automatskom odgovoru.
- Kliknite Dovršeno u donjem desnom dijelu prozora kada ste zadovoljni s porukom i postavljeni datumi.
Onemogućavanje automatskog odzivka za odmor
Automatski odgovor vašeg odmora automatski će se isključiti na dan kada ga postavite na kraj; međutim, ako ste polja s datumskim rasponom ostavili prazno kada postavite odgovarač za odmor, ručno ćete isključiti automatsko odgovaranje za odmor iCloud Mail kada se vratite iz svog vremena.
Da biste onemogućili automatski odgovor odsječka, slijedite gore navedene korake kako biste otvorili karticu Odmor u prozoru postavki e-pošte za iCloud. Zatim isključite okvir pokraj opcije Automatski odgovorite na poruke kada ih primi .
Nema potrebe za čišćenjem poruke iz okvira - u stvari, preporučujemo vam da ga ponovno upotrijebite sljedeći put kada ste na odmoru pa ćete samo trebati promijeniti relevantne datume početka i završetka ,