Prihvaćanje primitka e-pošte u obzir je u mnogim postavkama
Dakle, prikupili ste sve informacije, stavili ga u pažljivo izrađenu i jednostavnu poruku e - pošte, dodali lijep pozdrav, privlačan subjekt i neke priloge za podršku te ga poslali grupi ljudi.
Nema odgovora, naravno ... ali ... jesu li svi primili poruku e-pošte koju ste tako marljivo sastavili? Vjerojatno. Može biti. Kako možete znati?
Slanje zahtjeva za primitak čitanja putem e-pošte
Ako koristite neku od programa za e-poštu kao što su Microsoft Office Outlook ili Mozilla Thunderbird koji podržavaju primitke za čitanje, mogli biste priložiti zahtjev za potvrdu čitanja na vašu e-poštu. Odabirete opciju prije slanja poruke. Svaki primatelj koji prima poruku ima priliku potvrditi primitak e-pošte.
Zahtjev za primitak čitanja ne jamči da ćete dobiti odgovor. Nisu sve usluge e-pošte podržavaju upotrebu primitaka čita, a opcija se može onemogućiti kao kraj primatelja onih koji to rade. Neki primatelji možda neće htjeti priznati da su primili vašu e-poštu jer nisu spremni za rješavanje sadržaja koji sadrži.
Obično čitanje računa najbolje funkcionira unutar tvrtke u kojoj svatko koristi istu uslugu e-pošte.
Zahtjev za priznavanje
Ako ste u prošlosti pokušali pročitati priznanja s neiskusnim rezultatima ili ako upotrebljavate uslugu e-pošte koja ih ne podržava, ne bi imalo šanse tražiti potvrdu. Dodajte retku na svoju poruku e-pošte kao što je "Naš krajnji rok je tijesan. Potvrdite primanje ove e-pošte" ili "Pošaljite kratki odgovor kako bih znao da su svi primili ove informacije." Jednako ste vjerojatno da ćete primiti priznanje kao kod upotrebe primitaka za čitanje.
Na drugom kraju: Neka pošiljatelji znaju da ste primili svoju e-poštu
Pretpostavimo da ste na primatelju e-pošte. Ako obuhvaća zahtjev za potvrdu čitanja i vaša je usluga kompatibilna ili ako vam je pošiljatelj zatražio da odgovorite u e-poruci, pošaljite naprijed i potvrdite primitak e-pošte.
Što se tiče ostatka e-pošte koju primate, nema potrebe priznati primitak svake e-poruke, no ako je važna ili povezana s poslovanjem, jednostavan odgovor je obziran. Ponekad se e-poruke izgube ili pada na plijen prekomjernim filtrima neželjenih poruka. Pošaljite povratnu bilješku, možda u obliku neformalnog hvala, da biste potvrdili primitak poruke e-pošte, čak i ako odgovor nije potreban na neki drugi način.
Priznajte potvrdu čak i ako kasnije planirate odgovoriti
Čak i ako namjeravate odgovoriti kasnije, većina pošiljatelja pozdravlja poruku e-pošte koja potvrđuje primitak i omogućuje pošiljatelju znanje kada se vratite na njega.