Korištenje bullet bodova može olakšati čitanje e-pošte i osigurati primanje ključnih točaka. Saznajte kako ih možete ugraditi u svoje e-poruke.
Što čini tekst jednostavan za čitanje?
"Dešifriranje, prepoznavanje uzoraka, brzina čitanja, zadržavanje, poznavanje, vizualno grupiranje, estetska reakcija": ne morate odabrati jednu, ili dva, ili ... 5. Sve te teško je reći zašto je tekst postavljen u jednom fontu bolje čitati od teksta sastavljenog pomoću drugog.
Ovo je, barem, zaključak Georgea E. Macka u članku "Komunikacijska umjetnost" iz 1979. godine. Istraživanjem 101 godina istraživanja čitljivosti 1999. godine, Ole Lund je došao do sljedećeg zaključka kada je razmatrao da li sans serif fontovi ili oni s malim Rimski potezi (naravno!) Bili su lakše čitljiviji: tko zna?
Tekst je lakše čitati kada je dobro napisan, vjerojatno čak i ako njezina slova imaju nekoliko kovrča premalo ili previše.
Što čini tekst lakom za čitanje?
Ako netko piše za ljude koji uopće čitaju na zaslonu, kažu nam, treba poštovati onu narodovu sklonost da samo pogleda tekst i preskoči velike dijelove - i napiši za to.
Dajte ti oči nešto da se spotaknu, i oni će, možda, posrnuti na nekoliko riječi ili likova nakon tog kamen spoticanja. Blokovi od (kratkog) teksta koji se razlikuju s (malim) blokovima u prednjem radu.
Bullet Points: Prednosti čitljivosti za Vaše e-pošte i čitatelje
Dakle, točke s oznakama i popisima s brojevima olakšavaju čitateljima
- preskočite većinu teksta e-pošte i
- još uvijek dobivaju važne bitove.
Naravno, sve ne možete pretvoriti u popis točaka, ali biste ih trebali koristiti u svojim porukama e-pošte kad god ima smisla.
Koristi Bullet Points za čitljivost u e-pošti
Bullet bodovi i brojevni popisi ne samo da olakšavaju čitanje e-pošte stvaranjem
- struktura i
- bijeli prostor,
oni također mogu
- olakšati primateljima da odgovor na strukturiran i brz način.
Odgovore i komentare mogu se posebno davati pojedinačnim točkama, a ako je originalna poruka mudro strukturirana, odgovor zahtijeva manje ručno oblikovanje.
Kako umetnuti bodove u HTML e-poštu
Da biste napravili popis metaka ako vam program e-pošte ili usluga omogućuje slanje poruka oblikovane pomoću HTML-a , najčešće:
- Provjerite je li poruka koju sastavljate postavljena na formatiranje.
- Kliknite gumb Umetni popis s grafičkim oznakama na alatnoj traci sastava.
- Da biste dodali novu točku s grafičkim oznakama:
- Pritisnite Enter .
- Za kraj popisa:
- Dvaput pritisnite Hit.
- Da biste napravili pod-popis:
- Pritisnite Enter .
- Hit Tab .
Kako umetnuti bodove u običnom tekstu e-pošte
Izraditi popis s grafičkim oznakama pomoću samo običnog teksta u e-poruci:
- Započnite popis na vlastitom odlomku, odvojeni od prethodnog stavka praznom linijom.
- Upotrijebite znak "*" (znak zvijezda s razmakom razmaka prije i nakon njega) da biste označili novu točku.
- Započnite svaku točku na svojoj vlastitoj liniji.
- Možete upotrijebiti znakove poput ✓✷✴☞ • ◦; imajte na umu da računalo primatelja možda neće ispravno prikazati.
- Ako želite, možete ograničiti širinu svake točke i uvlačiti sljedeće retke. Ako to učinite, provjerite da širina ne prelazi 80 znakova.
Primjer iz tablice s običnim tekstom
* Ovo je prva stavka.
* Druga stavka je tad duža. Ako to uradiš
biraju ručno prekidanje linija, pobrinite se za svaki
linija ne prelazi 80 znakova.
* Možete, ali ne trebate uvlačiti.