Zaštitite privatnost grupe pomoću polja BCC u Mailu
Kada šaljete poruku e-pošte grupi kolega, privatnost obično nije velika tema. Svi zajedno radite, tako da se poznajete e-mail adrese, a vi uglavnom znate što se događa oko ureda, barem u smislu projekata i vijesti.
No, kada šaljete poruku e-pošte gotovo bilo kojoj drugoj grupi, privatnost možda doista predstavlja zabrinutost. Primatelji vaše poruke možda ne cijene da je njihova adresa e-pošte otkrila nekolicini ljudi koje možda čak ni ne znaju. Čudno je da koristite opciju BCC (blind carbon copy) za slanje svoje poruke.
Kada je omogućena mogućnost BCC, prikazuje se kao dodatni polje u kojem možete unijeti adrese e-pošte primatelja. Za razliku od sličnog polja CC (Carbon Copy) , adrese e-pošte unesene u BCC polje ostaju skrivene od drugih primatelja iste e-pošte.
Skrivena opasnost BCC-a
BCC izgleda kao dobar način za slanje e-pošte grupi ljudi, a da nitko ne zna tko je popis. No, to može obratiti pozornost kada osoba koja je primila BCC poruku e-pošte odabere odgovor Svima. Kada se to dogodi, svi primatelji e-pošte na popisu To i CC popis dobit će novi odgovor, nehotice dopuštajući drugima da moraju postojati BCC popis, kao i javni popis primatelja.
Osim osobe na BCC popisu koji je odabrao opciju Odgovor na sve, nije izložen niti jedan drugi član BCC popisa. Ukratko, BCC je jednostavan način sakriti popis primatelja, ali kao i većina jednostavnih načina obavljanja stvari, može se lako poništiti.
Kako omogućiti BCC opciju u Mailu
Postupak omogućavanja polja BCC-a mijenja se lagano, ovisno o verziji OS X koje upotrebljavate.
Uključite BCC opciju u sustavu OS X Mavericks i ranije
Polje adrese BCC obično nije omogućeno prema zadanim postavkama u programu Mail. Da biste ga omogućili:
- Pokrenite Mail tako da kliknete ikonu na Docku ili odaberete Mail u mapi / Application.
- U prozoru aplikacije Mail otvorite novi prozor s porukama klikom na ikonu Nova poruka na alatnoj traci pošte.
- Kliknite ikonu vidljivih polja zaglavlja s lijeve strane polja Od, a zatim s padajućeg izbornika odaberite polje BCC adrese.
- Unesite adrese e-pošte primatelja u polju BCC, koje će se sada prikazati u novom obliku poruke. Ako želite staviti adresu u polje Prima, možete unijeti svoju adresu e-pošte.
Polje BCC omogućit će se u svim budućim e-porukama, na svim računima pošte (ako imate više računa).
Isključite BCC opciju u OS X Mavericks i ranije
- Da biste isključili polje BCC adrese, kliknite skočni izbornik s lijeve strane polja Odredište i odaberite polje BCC adrese. To će ukloniti kvačicu pored stavke izbornika.
Uključite ili isključite BCC opciju u OS X Yosemite i kasnije
Postupak za omogućivanje i korištenje polja BCC je gotovo identičan gore navedenom postupku. Jedina je razlika u tome gdje se nalazi gumb za polje vidljivih zaglavlja. U starijim verzijama usluge Mail, gumb je bio smješten s lijeve strane polja "From" u prozoru novih poruka. U OS X Yosemiteu i kasnije, gumb vidljivih zaglavlja premješten je na alatnu traku u gornjem lijevom kutu prozora novog poruka.
Osim novog mjesta gumba, postupak omogućavanja, onemogućavanja i korištenja BCC polja ostaje isti.
Bonus tip - dodajte prioritetno polje
Možda ste primijetili da skočni izbornik zaglavlja ne sadrži samo polje Bcc, ali omogućuje dodavanje polja Prioritet u poruke e-pošte koje šaljete. Polje Prioritet je padajući izbornik koji se pojavljuje odmah ispod naslova (OS X Mavericks i ranije) ili na krajnjem lijevom kraju predmeta (OS X Yosemite i kasnije). Dostupni prioriteti su:
- !! Visoki prioritet
- ! Normalni prioritet
- - Nizak prioritet
Korištenje postavke High Priority ili Low Priority će rezultirati unosom u prioritetni stupac aplikacije Mail. Odabir Normalno prioriteta ne daje nikakav unos u stupcu Prioritet pošiljki baš kao prije nego što ste vidjeli polje prioriteta.
Šteta je što ne možete prilagoditi prioritetne izbore, što bi moglo biti korisno za e-poruke među odjelima. S druge strane, to bi jednako vjerojatno dovelo do nekih vrlo kreativnih prioritetnih razina. Ostavljam ga čitatelju da slika što mogu biti.