Ako imate više dokumenata koje morate kombinirati, ali ne želite proći kroz gnjavažu da ih ručno kombiniraju i konsolidiraju oblikovanje, zašto ne izraditi jedan glavni dokument? Možda se pitate što će se dogoditi sa svim brojevima stranica , indeksom i sadržajem. Glavna značajka dokumenta može to podnijeti! Pretvorite više dokumenata u jednu datoteku programa Word.
Što je?
Što je glavna datoteka? U osnovi, ona prikazuje veze za pojedine Word datoteke (također poznate kao podslike.) Sadržaj ovih pod dokumentima nije u glavnom dokumentu, već samo veze s njima. To znači da je uređivanje podstavaka jednostavno jer to možete učiniti na individualnoj osnovi bez narušavanja ostalih dokumenata. Osim toga, uređivanja u zasebnim dokumentima automatski će se ažurirati u glavnom dokumentu. Čak i ako više od jedne osobe radi na dokumentu, možete ga poslati različitim ljudima preko glavnog dokumenta.
Pokazat ćemo vam kako stvoriti glavni dokument i njegove potpisane dokumente. Napravit ćemo i glavni dokument iz skupa postojećih dokumenata i kako napraviti tablicu sadržaja za glavni dokument.
Izrada glavnog dokumenta od nule
To znači da nemate postojećih podstavaka. Da biste započeli, otvorite novi (prazan) Word dokument i spremite ga nazivom datoteke (kao što je "Učitelj").
Sada idite na "File" i kliknite na "Outline". Uporabom izbornika stila možete upisati naslove dokumenta. Također možete koristiti odjeljak Strukturni alati da biste stavili naslove na različite razine.
Kada završite, idite na karticu Outlining i odaberite "Prikaži dokument u glavnom dokumentu".
Ovdje ćete imati još više opcija za prikazivanje. Istaknite obris koji ste upravo zapisali i pogodili "Stvori".
Sad će svaki dokument imati svoj vlastiti prozor. Svakako ponovno spremite glavni dokument.
Svaki je prozor u glavnom dokumentu podsustav. Naziv datoteke za ove podnaslove bit će naziv naslova za svaki prozor u glavnom dokumentu.
Ako želite prijeći na prethodni prikaz, dodirnite "Zatvori prikaz obrisa".
Dodajmo tablicu sadržaja glavnom dokumentu. Zadržite pokazivač miša na samom početku teksta dokumenta i idite na " Reference ", a zatim kliknite "Sadržaj". Odaberite opciju koju želite iz opcija Automatski stol.
Možete otići na "Home", a zatim kliknite "Stavka" i kliknite na simbol odlomka da biste vidjeli odjeljke pauze i vrste koje su.
Napomena: Word unosi neprekinutu pauzu odjeljka prije i poslije svakog podsustava kad izradite glavni dokument ispočetka, tako da nema pauze stranica. Pa ipak, možete promijeniti vrstu pojedinačnih prekida u odjeljku.
Naš primjer pokazuje proširene podmape kada je naš dokument u obrisnom načinu rada.
Izrada glavnog dokumenta iz postojećih dokumenata
Možda već imate dokumente koje želite kombinirati u jedan glavni dokument. Započnite otvaranjem novo (prazno) Word doc i spremite ga s "Master" u nazivu datoteke.
Idite na "View" i kliknite na "Outline" da biste pristupili Outlining kartici. Zatim odaberite "Prikaži dokument u glavnom dokumentu" i dodajte pod dokument prije nego što dodirnete "Umetni".
Izbornik Umetni podnaslov će vam pokazati mjesta dokumenata koje možete umetnuti. Odaberite prvu i kliknite "Otvori".
Napomena: Pokušajte zadržati sve svoje pod dokumentima u istom direktoriju ili mapi kao glavni dokument.
Skočni prozor može vam reći da imate isti stil za oba dokumenta i glavni dokument. Udarite "Da sve" kako bi sve ostalo dosljedno.
Sada ponovite ovaj postupak da biste sve glavne dokumente umetnuli u željeni dokument. Na kraju, minimizirate pod dokumentima klikom na "Collapse Subdocuments", koji se nalazi na kartici Outlining.
Morate spremiti prije nego što možete srušiti potpise.
Svaki potpisni okvir prikazuje cjeloviti put do vaših datoteka poddokumenta. Dvaput klikom na njegov simbol (gornji lijevi kut) možete otvoriti dokument ili pomoću "Ctrl + Klik".
Napomena: uvoz postojećih Wordovih dokumenata u glavnu datoteku znači da će Word umetnuti pauze stranica prije i poslije svakog dokumenta. Ako želite, možete promijeniti vrstu loma razgraničenja.
Glavni dokument možete pregledati izvan Outline View tako da odete na "View", a zatim kliknite na "Print Layout".
Možete dodati sadržaj tablice na isti način kao i za glavne dokumente stvorene od nule.
Sada kada su svi potpišni dokumenti u glavnom dokumentu, slobodno dodajte ili izmijenite zaglavlja i podnožja. Također možete urediti sadržaj, stvarati indeks ili urediti druge dijelove dokumenata.
Ako sastavljate glavni dokument u ranijoj verziji programa Microsoft Word, može se oštetiti. Web mjesto tvrtke Microsoft Answers može vam pomoći ako se to dogodi.