Kako koristiti kontrolu verzije Microsoft Worda 2003

Kontrola verzije Worda 2003 korisna je, ali više nije podržana

Microsoft Word 2003 pruža formalni način implementacije verzija za stvaranje dokumenata. Značajka kontrole verzije programa Word 2003 omogućava lakše i učinkovitije čuvanje prošlih verzija dokumenata.

Spremanje dokumenata s različitim nazivima datoteka

Možda ste koristili metodu spremanja verzija dokumenta inkrementalno različitim nazivima datoteka. Ipak, postoje nedostaci ovog pristupa. Može postati teže upravljati svim datotekama pa zahtijeva marljivost i planiranje. Ova metoda također koristi znatnu količinu prostora za pohranu, jer svaka pojedina datoteka sadrži cijeli dokument.

Verzije u programu Word 2003

Postoji bolja metoda kontrole verzije Worda koja izbjegava ove nedostatke, a istodobno vam omogućuje očuvanje nacrta vašeg rada. Značajka verzija verzija omogućuje vam da zadržite prethodne iteracije vašeg rada u istoj datoteci kao i vaš trenutni dokument. To štedi vas da upravljate s više datoteka, a istovremeno vam štedi prostor za pohranu. Nećete imati više datoteka i, budući da samo štedi razlike između skica, sprema neke od prostora na disku koji zahtijevaju više verzija.

Postoje dva načina za korištenje Word 2003 verzije za vaš dokument:

• Ručno spremajte verziju u bilo kojem trenutku.
• Neka Word automatski spremiti verziju vašeg dokumenta kada ga zatvorite.

Da biste verziju spremili ručno, provjerite je li dokument otvoren:

1. Kliknite Datoteka na gornjem izborniku.
2. Kliknite inačice ...
3. U dijaloškom okviru Verzije kliknite Spremi sada ... Pojavljuje se dijaloški okvir Spremanje verzije.
4. Unesite sve komentare koje želite uključiti u tu verziju.
5. Kada završite s unosom komentara, kliknite U redu .

Verzija dokumenta spremljena je. Sljedeći put kada spremite verziju, vidjet ćete prethodne verzije koje ste spremili navedene u dijaloškom okviru Verzije.

Automatski spremajte verzije

Word 2003 možete postaviti da automatski pohrani verzije kada zatvorite dokumente slijedeći ove korake:

1. Kliknite Datoteka na gornjem izborniku.
2. Kliknite Versions ... Ovo otvara dijaloški okvir Versions.
3. Označite okvir s oznakom "Automatski spremite verziju na zatvaranje".
4. Kliknite Zatvori .

Napomena: Značajka verzije ne radi s web stranicama stvorenim u programu Word.

Pregled i brisanje verzija dokumenta

Kada spremite verzije dokumenta, možete pristupiti tim verzijama, izbrisati bilo koji od njih i vratiti verziju dokumenta u novu datoteku.

Da biste vidjeli verziju dokumenta:

1. Kliknite Datoteka na gornjem izborniku.
2. Kliknite Versions ... Ovo otvara dijaloški okvir Versions.
3. Odaberite inačicu koju želite otvoriti.
4. Kliknite Otvori .

Odabrana inačica dokumenta otvorit će se u novom prozoru. Možete se kretati kroz dokument i stupiti u interakciju s njim kao i uobičajeni dokument.

Dok možete unijeti izmjene na prethodnu verziju dokumenta, važno je napomenuti da se verzija pohranjena u trenutnom dokumentu ne može mijenjati. Sve promjene na prethodnoj verziji stvaraju novi dokument i zahtijevaju novi naziv datoteke.

Da biste izbrisali verziju dokumenta:

1. Kliknite Datoteka na gornjem izborniku.
2. Kliknite inačice ... da biste otvorili dijaloški okvir Versions.
3. Odaberite verziju koju želite izbrisati.
4. Kliknite gumb za brisanje .
5. U dijaloškom okviru za potvrdu kliknite Da, ako ste sigurni da želite izbrisati verziju.
6. Kliknite Zatvori .

Brisanje prethodnih verzija dokumenta važno je ako namjeravate distribuirati ili dijeliti s drugim korisnicima. Originalna inačica sadrži sve prethodne verzije i tako bi one bile dostupne drugima s tom datotekom.

Verzija nije više podržana u kasnijim izdanjima riječima

Ova značajka verzije nije dostupna u kasnijim izdanjima Microsoft Worda, počevši od programa Word 2007.

Također, imajte na umu što će se dogoditi ako otvorite datoteku kontrolirane verzije u kasnijim izdanjima Worda:

S Microsoftove stranice za podršku:

"Ako spremite dokument koji sadrži verzije u formatu Microsoft Office Word 97-2003, a zatim je otvorite u programu Office Word 2007, izgubit ćete pristup verzijama.

"VAŽNO: ako otvorite dokument u programu Office Word 2007 i spremite dokument u formate datoteka Word 97-2003 ili Office Word 2007, trajno ćete izgubiti sve inačice."