Kako stvoriti stranice spajanje pošte

U Stranicama, Appleov suradnički program za obradu teksta, možete stvoriti spajanje pošte za nekoliko minuta. Spajanje pošte alat je za generiranje masovnih pošiljaka, poput pisanih slova. Spajanje pošte sadrži jedinstvene podatke, kao što su imena i adrese, kao i informacije koje su standardne u svakom dokumentu. Na primjer, možete upotrijebiti spajanje pošte za ispis naljepnica za slanje e-pošte, podsjetnika za obveze ili podsjetnike zbog plaćanja ili za slanje podataka kupcima o novom proizvodu ili prodaji.

Da biste stvorili spajanje pošte u stranicama, postavite dokument s tekstom rezervnog mjesta, povežite izvor podataka s dokumentom i povežite zamjenske podatke s odgovarajućim podacima u izvoru podataka. Kada to završite, možete odabrati ispis ili spremanje spojenih dokumenata.

Tri različite stavke dolaze u igru ​​s poštom spajanja:

  1. Podatkovna je datoteka gdje su vaši primatelji pohranjeni.
  2. Datoteka je obrazac gdje planirate svoje spajanje.
  3. Završeni dokument kombinira podatke iz vaše podatkovne datoteke s tekstom u spajanju dokumenata kako bi stvorio pojedinačne dokumente za primatelje.

Ovaj vodič vas vodi kroz stvaranje jednostavnog spajanja pošte pomoću postojeće podatkovne datoteke.

Izradite obrazac za obrazac

Prije spajanja podataka potrebno je napraviti novu datoteku obrasca - neku vrstu mape puta koja govori stranicama gdje treba staviti svaku informaciju iz vaše podatkovne datoteke.

Da biste to učinili, otvorite novi dokument i dizajnrajte ga po želji, uključujući podatkovno polje za svaku stavku informacija koje želite prikazati u svakom spojenom dokumentu. Umetnite tekst rezerviranog mjesta za svaki stavak. Na primjer, upišite "Ime" gdje želite da se prvo ime primatelja pojavi.

Odaberite podatkovnu datoteku

Odaberite svoju datoteku podataka. Rebecca Johnson

Sada kada ste stvorili predložak dokumenta, morate se povezati s izvorom podataka:

  1. Pritisnite Command + Option + I na tipkovnici da otvorite prozor preglednika .
  2. Odaberite karticu Provjera veze .
  3. Kliknite karticu Spoji .
  4. Kliknite Odaberi da biste odabrali izvor podataka. Odaberite svoj adresar ili se krećite do izvora podataka dokumenta Numbers.

Dodaj polja spajanja

Fotografija © Rebecca Johnson

Sada morate povezati izvor podataka s tekstom rezerviranog mjesta u predlošku dokumenta.

  1. Odaberite tekstualni element rezerviranog mjesta u predlošku dokumenta.
  2. Kliknite ikonu + u prozoru Ujedinjavanje inspektora .
  3. Iz izbornika odaberite Dodaj polje spajanja .
  4. Odaberite uvozne podatke s padajućeg izbornika na stupcu Target Source . Na primjer, odaberite Prvo ime da biste povezali podatke o prvom imenu s tekstom zamjenskog imena .
  5. Dovršite ove korake sve dok se sav tekst zamjenskih mjesta ne poveže s podacima iz vašeg izvora podataka.

Završi spajanje

Rebecca Johnson

Sada kada ste spojeni na podatkovnu datoteku i stvorili datoteku datoteke, vrijeme je za završetak spajanja.

  1. Odaberite Uredi> Spajanje pošte .
  2. Odaberite spajanje na: odredište - izravno na pisač ili na dokument koji možete pregledati i spremiti.
  3. Kliknite Spoji .