Većina korisnika programa Microsoft Word vjerojatno je već čula riječ Macro, ali nikad nije shvatila što je to bilo, a manje je kako ga stvoriti i automatizirati. Srećom, morate me naučiti kako stvoriti, pokrenuti i postaviti makronaredbe da se pokreću automatski kada pokrenete MS Word.
Što je makro?
Kada ga kuhate na osnove, makronaredba je samo niz naredbi i procesa koje ste snimili. Nakon snimanja makronaredbe možete ga pokrenuti u bilo kojem trenutku da biste izvršili isti postupak kasnije.
Ako razmišljate o tome, gotovo svaki prečac koji koristite u sustavu Microsoft Office u osnovi je makronaredba jer pritisnete nekoliko gumba da biste izvršili određeni skup uputa umjesto da trebate kretati kroz opcije vrpce za pokretanje naredbi.
Zašto koristiti makronaredbe AutoExec?
Sada kada znate koje su makronaredbe, preporučujemo da razmislite o korištenju makronaredbi AutoExec. AutoExec makronaredbe su makronaredbe koje će se pokrenuti čim otvorite Microsoft Word. Te makronaredbe možete koristiti za promjenu staza datoteka, spremanje lokacija, zadanih pisača i još mnogo toga. Također možete koristiti makronaredbe AutoExec da biste zamijenili predloške kada trebate stvoriti određene vrste dokumenata kao što su dopisi, pisma, financijski dokumenti ili bilo koja druga vrsta dokumenta s unaprijed definiranim informacijama i oblikovanjem.
Kliknite sljedeće hiperveze ako ste zainteresirani za učenje osnova za rad s makronaredbama u programima Microsoft Office Word 2003 , 2007 , 2010 ili 2013 .
Stvorite Makronaredbe AutoExec
Najprije morate otvoriti datoteku predložaka Normal.dot s zadane lokacije datoteke predloška:
C: \ Documents and Settings \ korisničko ime \ Application Data \ Microsoft \ Predlošci
Zatim morate izraditi makronaredbu pomoću metoda objašnjenih u gore navedenim člancima. Kada se zatraži da spremite makronaredbu i dajte mu ime, nazovite ga "AutoExec".
- Važno je zapamtiti da svaka makronaredba koja ima "AutoExec" kao titulu automatski će se pokrenuti kada se Word otvori. Ovo funkcionira za sve verzije programa Word.
Budući da svaka makronaredba mora imati jedinstveni naziv, uključujući sve naredbe koje želite izvršiti u makronaredbi. Nakon nazivanja popunjavanja makronaredbe i imenovanja, spremite predložak.
Sada kada ste završili ovaj postupak, sljedeći put kada pokrenete MS Word, makronaredba koju ste upravo stvorili automatski će se pokrenuti.
Spriječite automatsko izlazak makro iz pokretanja
Ako ne želite da se makronaredba pokrene kad Word otvori, postoje dva načina za zaustavljanje. Prva je mogućnost dvostrukim klikom na ikonu Microsoft Word i držite tipku "Shift".
Druga opcija koju možete upotrijebiti da biste spriječili pokretanje makronaredbe jest korištenje dijagramskog okvira "Pokreni" slijedeći dolje navedene korake.
- Pritisnite gumb "Windows + R"
- Upišite sljedeću naredbu da pokrenete Word bez makronaredbe: winword.exe / m
Završavati
Sada kad znate stvoriti i upotrebljavati makronaredbe za različite verzije programa Word i kako ga automatski pokrenuti prilikom otvaranja novog dokumenta, bit ćete spremni impresionirati sve svoje prijatelje i kolege sa svojom učinkovitosti i vještinom za obradu teksta.
Uredio: Martin Hendrikx