Ostanite organizirani s Outlook mapama, podmape i kategorijama
Svatko tko prima veliku količinu e-pošte može imati koristi od stvaranja mapa u Outlook.com i Outlooku 2016. Bez obzira odabrali li ih oznakom "Klijenti", "Obitelj", "Računi" ili bilo koji broj drugih izbora, oni pojednostavljuju vašu Pristiglu poštu i pomoći vam organizirati poštu. Ako želite dodati podmape - recimo jedno za svakog člana vaše obitelji - unutar mape, to možete i učiniti. Outlook također nudi kategorije koje možete dodijeliti pojedinačnim e-porukama. Koristite prilagođene mape e-pošte, podmape i kategorije za organiziranje računa za Outlook Mail.
Premještanje poruka u programu Outlook izvan pristigle pošte
Ako želite spremiti poštu na mjesto koje nije glavni ulazni spremnik, morate saznati kako izraditi mape u programu Outlook. Dodavanje mapa je jednostavno; možete ih imenovati kao što odaberete i organizirati mape u hijerarhiji pomoću podmapa . Da biste organizirali poruke, možete koristiti i kategorije .
Kako stvoriti novu mapu u programu Outlook.com
Da biste dodali novu mapu najviše razine na Outlook.com, prijavite se na svoj račun na webu, a zatim:
- Držite pokazivač miša iznad pristigle pošte na navigacijskoj ploči s lijeve strane glavnog zaslona.
- Kliknite znak plus koji se prikazuje pored pristigle pošte .
- Upišite naziv koji želite koristiti za novu prilagođenu mapu u polju koji se pojavljuje pri dnu popisa mapa.
- Kliknite Enter da biste spremili mapu.
Kako stvoriti podmapu u programu Outlook.com
Da biste stvorili novu mapu kao podmapu postojeće mape Outlook.com:
- Desnom tipkom miša (ili Control-klikom ) na mapu ispod koje želite stvoriti novu podmapu.
- Odaberite Izradi novu podmapu iz kontekstnog izbornika koji se pojavljuje.
- U željeno polje upišite željeno ime nove mape.
- Kliknite Enter da biste spremili podmapu.
Također možete kliknuti i povući mapu na popisu i staviti je na drugu mapu kako bi bila podmapu.
Nakon što stvorite nekoliko novih mapa, možete kliknuti na e-poštu i koristiti opciju Premjesti u na vrhu zaslona E-pošte da biste poruku premjestili u jednu od novih mapa.
Kako dodati novu mapu u Outlook 2016
Dodavanje nove mape u okno mape u programu Outlook 2016 sličan je web procesu:
- U lijevom navigacijskom oknu programa Outlook Mail desnom tipkom miša kliknite područje na kojem želite dodati mapu.
- Kliknite Nova mapa .
- Unesite naziv mape.
- Pritisnite Enter .
Kliknite i povucite pojedinačne poruke iz pristigle pošte (ili bilo koje druge mape) u nove mape koje napravite za organiziranje e-pošte.
Također možete postaviti pravila u programu Outlook za filtriranje poruka e-pošte od određenih pošiljatelja u mapu tako da ne morate to učiniti ručno.
Upotrijebite kategorije u kod boje vaših poruka
Možete upotrijebiti zadane kodove boja ili ih personalizirati postavljanjem postavki za kategoriju. Da biste to učinili u programu Outlook.com, idete na opciju Postavke > Opcije > Pošta > Izgled > Kategorije. Tamo možete odabrati boje i kategorije i naznačiti želite li da se prikažu pri dnu okna mape, gdje ih kliknete da biste ih primijenili na pojedinačne e-poruke. Možete pristupiti i dostupnim kategorijama iz ikone Više.
Za primjenu boje kategorije u e-poštu pomoću ikone Više:
- Kliknite e-poštu na popisu poruka.
- Kliknite ikonu s tri vodoravne točke na vrhu zaslona.
- Na padajućem izborniku odaberite Kategorije .
- Kliknite na kod ili kategoriju boja koje želite primijeniti na e-poštu. Pored e-poruke pojavit će se indikator boja na popisu poruka i zaglavlje otvorene e-pošte.
Proces je sličan u Outlooku. Pronađite ikonu Kategorije na vrpci i stavite ček u okvir pored boja koje želite upotrijebiti ili preimenovati. Zatim kliknite pojedinačne e-poruke i primijenite kôd boja. Možete primijeniti više od jednog koda boja na svaku e-poštu ako ste posebno organizirani pojedinac.