Kako dodati ili urediti kategorije u programu Outlook

Koristite kategorije boja za grupiranje e-pošte, kontakata, bilješki i obveza

U programu Microsoft Outlook možete koristiti kategorije za organiziranje svih vrsta stavki, uključujući poruke e-pošte, kontakte i obveze. Dodjeljivanjem iste boje grupi srodnih stavki, kao što su bilješke, kontakti i poruke, lakše ih možete pratiti. Ako se bilo koja od stavki odnosi na više kategorija, možete je dodijeliti više od jedne boje.

Outlook dolazi sa skupom zadanih kategorija boja, no lako je dodati vlastite kategorije ili promijeniti boju i naziv postojeće oznake. Možete čak postaviti tipkovničke prečace koji primjenjuju kategorije na istaknute stavke.

Dodajte novu kategoriju boja u programu Outlook

1. Kliknite Kategoriziraj u grupi Tagovi na kartici Početna .
2. Na padajućem popisu koji se prikaže odaberite Sve kategorije .
3. U dijaloškom okviru Kategorije boja koje se otvore kliknite Novo .
4. Unesite naziv nove kategorije boja u polje pored Naziv .
5. Koristite padajući izbornik boja pored boje kako biste odabrali boju za novu kategoriju.
6. Ako želite dodijeliti prečac na tipkovnici u novu kategoriju, odaberite prečac na padajućem izborniku pokraj Prečaca .
7. Kliknite U redu da biste spremili novu kategoriju boja.

Potražite grupu oznake na karticama Dodjeljivanje ili sastanak za stavke kalendara. Za otvoreni kontakt ili zadatak, grupa oznaka nalazi se na kartici Kontakti ili Zadatak.

Dodijelite kategoriju boja na e-poštu

Dodjeljivanje kategorije boja pojedinačnim porukama e-pošte korisno je za organiziranje pristigle pošte. Vi svibanj želite kategorizirati po klijentu ili projektu. Da biste dodali kategoriju boja u poruku u Outlook ulaznom spremniku:

1. Desnom tipkom miša kliknite poruku na popisu e-pošte.
2. Odaberite kategorizaciju .
3. Kliknite kategoriju boja kako biste ga primijenili na e-poštu.
4. Od vas će se tražiti želite li promijeniti naziv kategorije prilikom prvog korištenja. Ako je tako, upišite je.

Ako je poruka e-pošte otvorena, kliknite Kategoriziraj u grupi Tagovi, a zatim odaberite kategoriju boja.

Napomena: Kategorije ne rade za e-poštu na IMAP računu.

Uređivanje kategorija u programu Outlook

Da biste uredili popis kategorija boja:

1. Kliknite Kategoriziraj u grupi Tagovi na kartici Početna .
2. Odaberite sve kategorije iz izbornika.
3. Označite željenu kategoriju da biste je odabrali. Zatim poduzmite jednu od sljedećih radnji:

• Da biste promijenili naslov kategorije, kliknite Preimenuj i upišite novo ime na popis imena .
• Da biste odabrali drugu boju, kliknite strelicu dolje pored boje i kliknite željenu boju ili odaberite Ništa .
• Da biste kategoriji dodijelili tipkovni prečac, kliknite popis prečaca i odaberite željenu kombinaciju tipkovnice.
• Da biste uklonili kategoriju s popisa kategorija, a ne iz stavki koje je prethodno primijenjeno, kliknite Izbriši .