Koristite traku za brzo otvaranje, ispis i spremanje e-pošte u programu Outlook
Navigacijska vrpca programa Outlook 2013 zamijenila je prethodne padajuće izbornike u starijim verzijama programa Outlook. Ako se samo prebacujete na Outlook 2013 ili Outlook 2016, vrpca je oštra vizualna razlika, ali funkcionalnost je vrlo ista. Ono što uistinu čini korisnim jest da se vrpca mijenja i prilagođava na temelju onoga što radite u programu Outlook.
Na primjer, ako se prebacujete iz prikaza Pošte u programu Outlook, u prikaz Kalendara , sadržaj vrpce će se promijeniti. Također će se promijeniti za ostale aktivnosti u Outlooku, uključujući:
- kontakti
- zadaci
- Bilješke
Osim toga, ciljane skrivene trake pojavljuju se samo kada izvršavate određene zadatke. Na primjer, ako radite s privicima e-pošte, pojavljuje se Ribbon za privitak . Nakon što ste poslali ili preuzeli privitak i prešli na drugu e-poštu, traka za privitak nestaje jer više nije potrebna.
Rad s kućnim vrpcama
Kada otvorite Outlook 2013 ili Outlook 2016, program se automatski pokreće na početnom zaslonu. Ovo je mjesto gdje šaljete i primate e-poštu i gdje se većina aktivnosti događa u programu Outlook. Navigacijska ploča na vrhu stranice - vrpca - je vaš Početna vrpca . Ovdje možete pronaći sve osnovne naredbe, kao što su:
- Novo: Koristite gumb Nova e-pošta da biste stvorili novu poruku. Gumb Nove stavke je mjesto gdje stvorite sastanke, zadatke i još mnogo toga. Jednostavno kliknite strelicu prema dolje u donjem desnom kutu gumba da biste proširili izbornik i izvršili odabir.
- Izbriši: velika tipka X u ovom odjeljku je način brisanja i slanja e-pošte. Gumbi za zanemarivanje, čišćenje i slomovi vam omogućuju upravljanje načinom na koji se e-pošta obrađuje kada je primljena.
- Odgovorite: gumbi u ovom odjeljku upravljaju vašim odgovorom na poruke. Možete oslanjati, odgovarati na sve ili prosljeđivati poruke. Također možete postaviti sastanke i pristupiti drugim načinima odgovaranja.
- Brzi koraci: Ako trebate premjestiti poruku u mapu ili želite odgovoriti i izbrisati poruku, to je odjeljak trake koju ćete pristupiti. Postoje i druge brze naredbe, kao što su Premjesti u, Tim e-pošta, Upravitelja, Gotovo i Stvori novo. Dodatne naredbe možete pronaći klikom na strelicu dolje u desnom kutu odjeljka da biste proširili dostupan izbornik.
- Premjesti: odjeljak Premjesti nudi vam mogućnosti za pomicanje , stvaranje pravila ili pristupanje usluzi OneNote .
- Oznaka: ako želite označiti poruke kao Nepročitano / Pročitano , Kategorizirati poruku ili dodati zastavicu za praćenje , te se gumbi nalaze u ovom odjeljku vrpce.
- Pronađite: Da biste pronašli kontakt, pristupili adresaru ili filtrirali e-poštu, te su naredbe u odjeljku Pronađi vrpcu.
Vrpce: pronalaženje drugih naredbi
Osim kartice Početna na vrpci, postoji i nekoliko drugih kartica. Svaka od tih kartica pronaći ćete konkretne naredbe povezane s nazivom kartice. U programima Outlook 2013 i 2016 postoje 4 kartice osim kartice Početna :
- Datoteka: Kartica Datoteka je mjesto gdje ćete ići promijeniti Opcije za Outlook i Ispisati poruke e-pošte, kalendare i popise zadataka.
- Slanje / primanje: Ova kartica sadrži naredbe koje vam pomažu da pošaljete i primate e-poštu. Također možete upravljati Preuzimanjima i ponašanju poslužitelja e-pošte pomoću naredbi na ovoj vrpci.
- Mapa: Upravljajte mapama i svojstvima e-pošte na vrpci za ovu karticu.
- Prikaz : Promijenite izgled programa Outlook za okvir Obaveze i Okvir za ljude s naredbama na ovoj vrpci.