01 od 10
Oblak: lijepa stvar
Usluge kao što su Dropbox i OneDrive izvrstan su način za pristup svim vašim dokumentima na više računala, tableta i telefona. Problem je što morate zapamtiti da stavite datoteke u određenu mapu Dropbox ili OneDrive da bi bila od koristi.
02 od 10
Imati Desktop, će putovati
Jedno rješenje ovog problema je staviti uobičajene mape kao što je radna površina sustava Windows u oblaku. Ovo je izvrsno rješenje za svakoga tko koristi svoju radnu površinu kao opći odlagalište za preuzete datoteke ili često dostupne stavke.
Na taj način ćete uvijek imati te datoteke sinkronizirane na svim uređajima. Za maksimalno stolno ludilo možete postaviti i druga računala koja upotrebljavate za sinkronizaciju svojih stolnih računala s OneDriveom. Tako ćete dobiti sve svoje datoteke sa svih vaših stolnih računala bez obzira gdje se nalazite - čak i ako ste u pokretu s telefonom ili Chromebookom.
Ako pomicanje radne površine na oblak ne zgrabite i imate instaliran sustav Windows 10, možete postaviti i računalo da automatski predloži OneDrive svaki put kada želite spremiti dokument. Tada nećete ni morati razmišljati o tome gdje staviti svoje datoteke kao i vaše računalo će ići na OneDrive automatski.
Mi ćemo pokriti oba ova rješenja u ovom članku počevši od premještanja vaše radne površine u oblak.
03 od 10
Napomena o sigurnosti
Premještanje radne površine ili drugih mapa u oblak je daleko praktičniji nego da su datoteke zaključane na računalu ili trebate zapamtiti da svoje datoteke spremaju na USB thumb pogon prije nego što napustite ured.
Međutim, postoje neke sigurnosne implikacije koje treba razmotriti. Kad god stavite datoteke na mrežu, oni su potencijalno dostupni drugima. Provedba zakona može, primjerice, koristiti nalog za zahtijevanje pristupa vašim datotekama, a vi to čak ni nećete biti svjesni kada se to dogodi.
Sada znam da većina ljudi koji ovo čitaju vjerojatno nije zabrinuta zbog provođenja zakona pokušavajući vidjeti svoje datoteke spremljene u oblaku. Češći problem je kada zlonamjerni hakeri pogoduju ili izravno ukrade zaporku računa. Ako se to dogodi, negativci bi mogli imati pristup vašim OneDrive datotekama. To nije ogroman posao ako sve što ste spremili u oblaku je stara poezija iz srednje škole. Međutim, neovlašteni pristup radnim dokumentima ili datotekama s osobnim podacima može biti razoran.
Kako bi se ublažio taj rizik, postoji niz sigurnosnih mjera koje možete poduzeti. Jedan je omogućiti provjeru autentičnosti s dva faktora za svoj račun za pohranu oblaka.
Jednostavnija je mjera da jednostavno ne stavite ništa u oblak koji ima informacije koje ne biste htjeli da drugi vide. Za kućne korisnike, to obično znači zadržavanje stavki kao što su financijske proračunske tablice, računi i hipoteke na tvrdom disku, a ne u oblaku.
04 od 10
Premještanje radne površine u Cloud s OneDriveom
Evo kako premjestiti vašu radnu površinu na OneDrive. To podrazumijeva da imate instaliran program OneDrive desktop sync client na računalu. Svatko tko koristi Windows 8.1 ili Windows 10 automatski će imati ovaj program, ali korisnici sustava Windows 7 morat će preuzeti i instalirati klijenta za sinkronizaciju na svoje računalo ako to već nisu.
Sljedeći je korak da otvorite File Explorer u sustavu Windows 8.1 ili 10 ili Windows Explorer u sustavu Windows 7. Sve tri verzije sustava Windows mogu otvoriti Explorer pomoću prečaca tipkovnice: držite tipku s logotipom sustava Windows, a zatim taknite E.
Sada kada je Explorer otvoren, desnom tipkom miša kliknite Desktop, a zatim iz kontekstnog izbornika koji se pojavi odaberite Svojstva .
Sada se otvara novi prozor nazvan Desktop Properties (Svojstva radne površine) s nekoliko kartica. Odaberite karticu Lokacija .
05 od 10
Ukazati na Cloud
Sad dolazimo do mesa promjene. Možda vam se to ne sviđa, ali što se tiče računala, desktop je samo još jedna mapa na vašem računalu gdje se datoteke spremaju. I baš kao i svaka druga mapa ima određenu lokaciju.
U tom slučaju trebao bi biti C: \ Korisnici [Vaš naziv korisničkog računa] \ Desktop. Ako se, primjerice, prijavite na svoje računalo kao Fluffy , tada će se vaša radna površina nalaziti na adresi C: \ Users \ Fluffy \ Desktop.
Sve što trebamo učiniti je dodati OneDrive na mjesto mape, a klijent za sinkronizaciju će se pobrinuti za ostatak. Kliknite okvir za unos teksta mjesta i uredite ga kako biste izgledali slično: C: \ Users \ [Naziv vašeg korisničkog računa] \ OneDrive \ Desktop
Zatim kliknite Primijeni i sustav Windows će vas tražiti da potvrdite da želite premjestiti radnu površinu na OneDrive. Kliknite Da , računalo će kopirati datoteke na OneDrive. Kada to učinite, kliknite OK ( U redu) u prozoru Svojstva radne površine, a vi ste gotovi.
06 od 10
Sigurniji, ali dulji pristup
Koristeći gore navedene korake ključno je napisati lokaciju ispravno; Međutim, ako niste zadovoljni s tim, postoji više uključeni, ali još sigurniji način.
Ponovno započnite otvaranjem programa Windows Explorer, desnom tipkom miša kliknite mapu Desktop i odabirom Svojstva iz kontekstnog izbornika. Ovaj put u prozoru Radna površina pod karticom Lokacija kliknite Premjesti ... , što je točno ispod okvira za unos teksta.
Klikom na taj gumb otvorit će se drugi prozor Explorer s različitim lokacijama na računalu, kao što su mapa korisničkog računa, OneDrive i ovo računalo.
Dvaput kliknite OneDrive iz tih opcija za otvaranje mape OneDrive. Zatim na sljedećem zaslonu kliknite Nova mapa u gornjem lijevom kutu prozora. Kada se nova mapa pojavi u glavnom odjeljku naziva prozora, pritisnite Desktop i pritisnite tipku Enter na tipkovnici.
07 od 10
Nastavite kliknuti
Sada, jednim klikom na novu mapu radne površine s mišem, a zatim kliknite Odabir mape pri dnu prozora. Vidjet ćete da okvir za unos teksta na kartici Lokacija sada ima isti položaj kao i prethodni način. Naime, C: \ Korisnici \ [Ime vašeg korisničkog računa] \ OneDrive \ Desktop
Kao i kod druge metode kliknite Primijeni , potvrdite potez klikom na Da , a zatim pritisnite OK (U redu) u prozoru Svojstva radne površine da biste je zatvorili.
08 od 10
Ne samo za stolna računala
Ne morate premjestiti samo radnu površinu na oblak. Svaka mapa koju želite možete također premjestiti na OneDrive pomoću istog postupka. To je rekao, ja ne bih preporučio da to učinite ako je sve što trebate je premjestiti svoje dokumente mapu na OneDrive.
Prema zadanim postavkama, OneDrive već ima mapu dokumenata, a zbog toga ima smisla koristiti drugu metodu - barem ako ste na sustavu Windows 10.
09 od 10
Prihvaćanje oblaka prema zadanim postavkama
Drugi način je reći da Windows nudi OneDrive kao primarnu lokaciju za spremanje dokumenata. Ako koristite Office 2016 u sustavu Windows 10, to se već događa za te programe, ali isto tako možete postaviti i računalo za druge programe.
U sustavu Windows 10 kliknite strelicu okrenutu prema gore koja se nalazi s desne strane programske trake. Na skočnoj ploči koja se pojavljuje, desnom tipkom miša kliknite ikonu OneDrive (bijeli oblak), a zatim odaberite Postavke u kontekstnom izborniku.
10 od 10
Automatsko spremanje
U prozoru postavki OneDrive koji se otvori kliknite karticu Auto Save . Kliknite padajući izbornik desno od Dokumenti i odaberite OneDrive. Učinite isto za fotografije ako želite, a zatim kliknite U redu .
Ako ste odabrali opciju Slike, od vas će se tražiti da odaberete mapu u OneDriveu gdje će vaše slike automatski ići. Predlažem da odaberete mapu Slike ili izradite tu mapu ako ne postoji.
Nakon toga, gotovi ste. Sljedeći put kada pokušate spremiti datoteku Windows bi trebao automatski ponuditi OneDrive kao zadanu spremljenu lokaciju.