Jeste li ikada željeli poslati skupinu datoteka putem e-pošte, ali niste ih htjeli poslati zasebno kao novi privitak? Drugi razlog za stvaranje ZIP datoteke je imati jedno mjesto za sigurnosno kopiranje svih datoteka, kao što su slike ili dokumenti.
"Zipping" u sustavu Windows je kada kombinirate više datoteka u jednu datoteku sličnu mapu s nastavkom .ZIP datoteke. Otvara se kao mapa, ali djeluje kao datoteka jer je to samo jedna stavka. Također sažima datoteke za spremanje na prostor na disku.
ZIP datoteka olakšava primatelju prikupljanje i otvaranje datoteka za gledanje. Umjesto da se približavaju e-poruci za sve privitke, mogu otvoriti jednu datoteku koja stavlja sve relevantne informacije zajedno.
Slično tome, ako ste sigurnosno kopirali dokumente u ZIP datoteku, možete sigurno znati da su svi oni u toj datoteci .ZIP arhiva i ne šire se u nekoliko drugih mapa.
01 od 04
Pronađite datoteke koje želite unijeti u ZIP datoteku
Pomoću programa Windows Explorer prijeđite na mjesto gdje želite postaviti datoteke i / ili mape u ZIP datoteku. To može biti bilo gdje na računalu, uključujući vanjske i unutarnje tvrde diskove .
Ne brinite se ako su vaše datoteke u zasebnim mapama koje nije lako skupiti. Možete to popraviti kasnije kada napravite ZIP datoteku.
02 od 04
Odaberite datoteke za zip
Prije nego što možete zip sve što morate odabrati datoteke koje želite komprimirati. Ako želite zujati sve datoteke na jednom mjestu, pomoću tipkovnog prečaca Ctrl + A možete odabrati sve.
Druga mogućnost je da koristite "šipku", što znači da držite lijevu tipku miša i povlačite miš preko svih objekata koje želite odabrati. Stavke koje ste odabrali imat će svijetloplavi okvir oko njih, kako se vidi ovdje.
Kao da to nije dovoljno, postoji još jedna metoda za odabir skupa datoteka sve dok sve datoteke koje želite odabrati sjedaju jedna pored druge. Ako je to slučaj, odaberite prvu datoteku, držite pritisnutu tipku Shift na tipkovnici, zadržite pokazivač miša iznad posljednje stavke koju želite uključiti, kliknite je i otpustite gumb.
To će automatski odabrati svaku datoteku koja sjedi između dviju stavki koje ste kliknuli. Još jednom, sve vaše odabrane stavke bit će označene svijetloplavom kutijom.
03 od 04
Pošaljite datoteke u ZIP arhivu
Kada odaberete svoje datoteke, desnom tipkom miša kliknite jedan od njih da biste vidjeli izbornik opcija. Odaberite onu koja se zove Send to (Poslati) , a zatim Compressed (zipped) mapu .
Ako šaljete sve datoteke u određenoj mapi, druga opcija je samo odabir cijele mape. Na primjer, ako je mapa Dokumenti> Stavke e-pošte> Stavke za slanje, možete otići u mapu Stavke e-pošte i desnom tipkom miša kliknite Stuff da biste poslali ZIP datoteku.
Ako želite dodati više datoteka u arhivu nakon što je ZIP datoteka već napravljena, samo povucite datoteke izravno na ZIP datoteku i automatski će ih dodati.
04 od 04
Nazvati novu zip datoteku
Nakon zalijevanja datoteka, pored izvorne zbirke pojavljuje se nova mapa s velikim zatvaračem, što znači da je zalijepljeno. Automatski će upotrijebiti datoteku naziv zadnje datoteke koju ste zalijepili (ili naziv mape ako ste zalijepljeni na razini mape).
Možete ostaviti ime kakav jest ili ga promijeniti na ono što vam se sviđa. Desnom tipkom miša kliknite ZIP datoteku i odaberite Preimenuj .
Datoteka je spremna poslati nekome drugome, izraditi sigurnosnu kopiju na drugom tvrdom disku ili spremiti u omiljenu uslugu pohrane oblaka. Jedna od najboljih primjena zipping datoteka je komprimiranje velike grafike za slanje e-pošte, prijenos na web stranicu i tako dalje. Vrlo je zgodna značajka u sustavu Windows i jedna koju biste trebali upoznati.