Ostanite produktivni tako što ćete uputiti Outlook za arhiviranje poruka za vas
E-pošta može brzo popuniti Outlook ulazni spremnik ostavljajući vas udario po masama pošte i mapa koje stalno postaju sve veće i veće . Ostanite produktivni tako da postolje pristigle pošte bude lagano i čisto. Naravno, možete ručno arhivirati svaku pojedinačnu poruku koja stiže, ali možete uključiti i AutoArchive i omogućiti Outlooku da se vrati za premještanje starijih poruka u arhivu.
Arhiviranje pošte automatskim korištenjem programa Outlook AutoArchive
Značajka automatskog arhiviranja ugrađena je u Windows verziju programa Outlook (nije u verziji Mac). Da biste uključili značajku automatskog arhiviranja u programima Outlook 2016, 2013 i 2010 za sustav Windows:
- Kliknite Datoteka > Opcije > Napredno .
- Kliknite AutoArchive Settings u odjeljku AutoArchive .
- U okviru RunArchive svaka n dana navedite koliko često treba pokrenuti automatsko arhiviranje.
- Odaberite bilo koju drugu opciju. Primjerice, Outlooku možete uputiti da izbrisati stare stavke umjesto da ih arhiviraju.
- Kliknite U redu .
Ako ne odredite drugačije vrijeme, Outlook primjenjuje standardno razdoblje starenja vaših Outlook poruka. Za pristiglu poštu, razdoblje starenja traje šest mjeseci, za poslane i izbrisane stavke, to je dva mjeseca, a za odlaznu poštu razdoblje starenja je tri mjeseca. Kada poruke dosegnu određeno razdoblje starenja, označene su za arhiviranje na sljedećoj sesiji automatskog arhiviranja.
Nakon što uključite AutoArchive, svakako odredite na razini mape što predstavlja staru poštu i kako treba tretirati.
- Desnom tipkom miša kliknite mapu i kliknite Svojstva .
- Na kartici AutoArchive odaberite željene opcije.
Također možete arhivirati stavke ručno ako vaša glavna datoteka programa Outlook postane prevelika.