Iako postoje brojne velike mobilne i stolne aplikacije za praćenje vašeg dokumenta , bilježenja i postavljanja ciljeva , mnogi od nas preferiraju taktilni i nezaboravan doživljaj pisanja s olovkom i papirom. Međutim, ono što nedostaje pristup pisama i papira predstavlja prikladan način označavanja, podsjetnika i mogućnosti pretraživanja digitalnih alata. Kombinirajte najbolje metode bilježenja Bullet Journala s digitalnim moćima OneNota kako biste uživali u najboljem svjetlu.
Bullet časopisi
Sustav Bullet Journal je "za popisne izvođače, bilježnice, pilote s post-it note, pratitelji staze i doubling doodlers". To je način organiziranja papirnatih bilježnica za snimanje i brzo pronalaženje svih zadataka, bilješki, događaja i još mnogo toga kako biste mogli ostati organizirani i produktivniji. OneNote, jer je najbliži izgledu i glumu kao fizička bilježnica , idealna je za ovu metodu bilježenja.
Nekoliko osnova o sustavu Bullet Journal prije nego što započnemo:
- Na svakoj stranici brzo bilježite podatke koje pokušavate uhvatiti. Ovo se naziva "brza prijava".
- Stvorite indeksnu stranicu na početku bilježnice gdje ćete označiti brojeve stranica za različite teme (npr. Bilješke koje se bave putovanjima ili mjesečnim popisom zadataka). Na vrhu svake stranice napišite datum ili naziv teme. Međutim, indeksna stranica neće se koristiti u našem OneNote sustavu.)
- Stranice mogu uključivati zadatke, bilješke i događaje.
- Za zadatke izradite stranicu događaja u tijeku mjeseca (npr. Sastanci ili rođendani) i drugu stranicu za mjesečnu dokumentaciju. Nakon tih stranica stvorite dnevni kalendar, premještanje zadataka s popisa za mjesec na trenutačni datum.
- Upotrijebite potvrdni okvir da biste označili zadatak, metak za redovnu bilješku, uskličnik da biste primijetili sjajnu ideju, simbol oka za nešto za istraživanje i zvijezda kako biste označili stavku kao prioritet.
Primjena discipline Bullet Journala u OneNote je jednostavna.
Preuzmite stranicu predloška OneNote
Preuzmite predložak A4 stranice veličine od http://sdrv.ms/152giJe.
- Preuzmite stranicu i dvaput kliknite da biste ga otvorili u OneNoteu.
- Datum je na španjolskom, ali ako kliknete na kalendar kako biste odabrali trenutni datum, prebacit će se na engleski.
- Ako promijenite neke druge postavke / značajke (npr., Riješite se redaka), kliknite strelicu pokraj Nove stranice, a zatim odaberite Predlošci . Na dnu stranice možete spremiti trenutnu stranicu kao novi predložak.
- Da biste postavili predložak kao zadanu, kliknite strelicu pokraj Nove stranice , idite na Predlošci i pri dnu upotrijebite padajući okvir da biste odabrali zadanu postavku za ovaj odjeljak.
Predložak upotrebljava linije stranica male veličine četvrtaste veličine A4 s vodoravnom orijentacijom i linijom podjele. Spremni za ispis ili digitalno korištenje.
Savjeti za varanje dostupni su u blizini naslova s prečacima za prilagođene oznake koje biste trebali izraditi. Na primjer, predložak pokazuje koji simboli upotrebljavaju za označavanje teksta kao zadatka, bilješke ili događaja, kao i njihov prioritet, ideja itd.
Izrada prilagođenih oznaka
Nakon što postavite predložak kao zadanu postavku za svoj odjeljak, trebali biste izraditi prilagođene oznake koje odgovaraju prečacima (ili ih mijenjati na što god želite, ali biste trebali upotrebljavati prečace). Kliknite gumb Oznake na vrpci u OneNote, a zatim odaberite Prilagodi oznake da biste prečace dodijelili predloženim ikonama.
Počni upotrebljavati predložak
Uz predložak i postavljene oznake, spremni ste za upotrebu OneNotea kao elektroničkog časopisa.
Neki prijedlozi za izvođenje većine ovog alata uključuju:
Teme + Unosi: Koristite kratke stavke s jednim retkom s preporučenom oznakom (tj. OneNote oznake) kako bi bilješke, događaji i zadaci učinkovito razvrstani. Ako dodate opće unose, nemojte se truditi koristiti datum kao naslov - OneNote to čini automatski! Ova tehnologija izvrsno funkcionira zajedno s Onetasticovim alatem OneCalendar, tako da svakodnevne bilješke možete provjeriti s minimalnim klikovima. Ako je to određena tema, međutim, koristite naslovni prostor na OneNote stranici - označavanje stranice koja će vam pomoći kada pretražujete te unose. Kada se razvije u složenu temu (tj. S mnogim širenjem, stranicama itd.), Razmislite o izradi odjeljka s različitim nazivom.
Brojevi stranica i razvrstavanje: brojevi stranica uglavnom su beznačajni ako koristite OneNote, jer je moćno pretraživanje - Ctrl + E - čini sortiranje za vas! Međutim, svoje stranice možete organizirati jednostavnim povlačenjem u bilo kojem redoslijedu koji vam se sviđa. Možete ih čak grupirati u podstranice kako biste izbjegli stvaranje odjeljaka za teme negdje između jednostavnih (jednostrukih) i složenih (jednim) odjeljaka. Još jedna korisna stvar je korištenje OneNote unutarnjih hiperveza. Desnom tipkom miša kliknite bilo koji unos i kopirajte vezu na njega. Zatim desnom tipkom miša kliknite vezu (ili pritisnite Ctrl + K ) bilo gdje drugdje i zalijepite je.
Mjesečni, tjedni i dnevni kalendari: mjesečni kalendar Bullet Journala najbolje je oponašati pomoću Onetasticovog OneCalendar alata. Kombinirajte ga sa OneNoteovom sažetkom oznake. Da biste upotrijebili Sažetak oznake, pojavit će se gumb Nađi oznake i oknu sažetka. Dnevni kalendar je također bolje postići pomoću Onetastic's OneCalendar alata.
Migracija / nevažno: Na početku svakog mjeseca provjerite zadane zadatke prošlog mjeseca i premjestite ih na stranicu novog mjeseca i označite ih kao Migrirano . Ovaj korak će zadržati zapise prošlog mjeseca, tako da znate da ništa niste ostavili iza sebe. Ako neki zadatak više nije relevantan, označite ga tako. Na taj način, kada ponovno provjeravate prošle unose, shvatite da se ti unosi neće ponovno pojaviti jer su izgubili smisao.
Da biste zadržali osjećaj hijerarhije, možete razmotriti i grupiranje odjeljaka u drugu bilježnicu OneNote. Budući da OneNote pretražuje kroz svaku otvorenu knjigu, ne morate brinuti da ćete izgubiti trag zapisa u različitim prijenosnim računalima. Samo zadržite glavni (obično zadani osobni prijenosnik) kao redovni časopis za unos.
Zatvaranje misli
OneNote je moćan alat; uparivanje s sustavom Bullet Journal je pametan način da ga upotrijebite za organiziranje bilješki i rasporeda. Jedan od najboljih dijelova ovog sustava je da možete kombinirati OneNote s programom Outlook kako biste dobili podsjetnike za zadatke i događaje.
Ako imate tablet PC s olovkom , to je još bolje jer možete pisati u svojem OneNote prijenosnom računalu baš kao i samo jedan papir s prednostima pretraživanja, označavanja, sinkronizacije preko uređaja, prepoznavanja rukopisa i sl. prednosti.