Koji alat za online sastanak radi za vas?
Ako tražite alat za online sastanak, vjerojatno ste primijetili da postoji nekoliko mogućnosti koje možete odabrati. Uz sve različite cjenovne bodove i skup značajki, tu je nešto za sve.
Dva poznata alata za web-konferencije su GoToMeeting i Webex, a često i tvrtke pokušavaju usporediti ta dva alata kako bi saznali koja će im ona funkcionirati. Da bismo olakšali usporedbu, sastavio sam analizu dva alata u smislu značajki, pouzdanosti i sigurnosti, upotrebljivosti i cijene.
Značajke
GoToMeeting je jednostavan alat za web konferencije koji korisnicima omogućuje susret u bilo kojem trenutku, s bilo kojeg mjesta. To je alat koji se temelji na pregledniku pa ne zahtijeva korištenje bilo kakvih preuzimanja. Radi zajedno s računalom i Mac računalom. Ima korisnu aplikaciju za iPad , što olakšava zadovoljavanje kada je udaljena od računala. Njegove značajke uključuju:
- Jednostavno i intuitivno sučelje
- Jednostavno slanje izravnih poruka
- Planirani sastanci (jednokratni i ponavljajući)
- Integracija u Outlook
- Audio konferencija i putem telefona i računala
- Dijeljenje zaslona i aplikacija
- Snimanje snimke (samo za korisnike računala)
- Maksimalno 15 sudionika s osnovnim planom
- Izvješćivanje o sudjelovanju
WebEx , u usporedbi, ima mnogo više mogućnosti od GoToMeetinga, što ga čini boljim izborom za one koji žele ugostiti naprednije web sastanke . Ima sjajnu aplikaciju za iPad / iPhone, iako je u mojim testovima bio sporiji od GoToMeeting-a. Njegove značajke uključuju:
- Brzo slanje poruka
- Sposobnost pozivanja sudionika na sastanak koji je već započeo putem e-pošte, glasovne konferencije ili instant messenger-a
- Video podrška (istodobno prikazuje do šest sudionika)
- Prijenos datoteka
- Sposobnost dodjeljivanja povlastica pojedinačnim sudionicima
- Dijeljenje zaslona i aplikacija
- Snimanje snimke (za PC i Mac)
- Maksimalno 25 sudionika s osnovnim planom
- Podrška za Linux, Solaris i Unix
Pouzdanost i sigurnost
GoToMeeting je visoko ocijenjen zbog pouzdanosti i performansi. Međutim, na mojim testovima dijeljenje zaslona nije se pokazalo pouzdanim pri prijenosu videozapisa. Ima brojne podatkovne centre širom svijeta, a kvaliteta zvuka dosljedno je visoka. Njegove sigurnosne mjere uključuju:
- SSL-šifrirana web stranica
- End-to-end 128-bitni AES enkripcija
- Vremenski prekid nakon razdoblja neaktivnosti
WebEx , kao što je GoToMeeting, izuzetno je pouzdan, pružajući i visokokvalitetan audio i video. Dijeljenje videozapisa putem dijeljenja zaslona pokazalo se pouzdano više od GoToMeetinga, iako je i dalje bilo slabih odgoda. Njegove sigurnosne značajke uključuju:
- Prebacirana arhitektura - to znači da se informacije o sesiji s predstavnika stroja i odlazak na računala sudionika prebacuju pa se nikada ne stalno pohranjuju
- SSL-šifrirana web stranica
Upotrebljivost
GoToMeeting je nevjerojatno user-friendly i vrlo jednostavan za korištenje. Zapravo, čak i oni koji nikad prije nisu koristili alat za online sastanak mogu brzo naučiti to koristiti. Dobivanje korisničkog računa je brzo i obavljeno u dva jednostavna koraka. Također je vrlo lako pozvati sudionike na web sastanak , pogotovo jer se alat integrira s programom Outlook bez potrebe za unaprijed instaliranjem dodataka kako bi to funkcioniralo.
Webex je najmanje intuitivan od dva alata, a iako je još uvijek prikladan za početnike, može potrajati neko vrijeme kako bi se naučili koristiti. Međutim, još je uvijek user-friendly, iako ne koliko GoToMeeting. To je zbog svojih mnogobrojnih dostupnih značajki i činjenice da je potrebno neko vrijeme da ih sve pronađe i da se njima tečno govori. Registracija i instaliranje alata je jednostavna, iako traje još nekoliko minuta od GoToMeetinga. Nakon instalacije dodatka za Outlook, lako je planirati sastanke.
Cijena
GoToMeeting: 49 dolara mjesečno kada plaćate mjesečno ili 39 dolara mjesečno kada plaćate jednom godišnje. Mjesečna besplatna probna verzija dostupna.
WebEx: 19 dolara mjesečno, uz popust od ovog pisanja, ili 49 dolara mjesečno za do 25 sudionika normalno. Dostupno je 14-dnevno besplatno probno razdoblje.
WebEx sada ima prednost u cijeni s popustom, ali obje su usluge konkurentne cijene. Vaš izbor između WebEx i GoToMeeting vjerojatno će ovisiti o tome trebate li nešto što je jednostavno koristiti ili onaj koji nudi više kontrola.