Googleovi zadaci mogu uzrokovati odugovlačenje iz organiziranja popisa obveza jer je izgrađen izravno na Gmail račun. To znači da nema potrebe za preuzimanjem određenog zadatka softvera za upotrebu (iako postoje dobre aplikacije za tisak), tako da možete skočiti izravno na izradu popisa i provjeru stavki. I dok je Google Tasks pojednostavljena verzija upravitelja zadataka, ona ima sve značajke koje većina nas treba da započnu s izradom popisa obveza.
Kako koristiti Google zadatke u Gmailu
Google zadaci postoje zajedno s pristiglom poštom vašeg Gmail, tako da prije nego što ga možete koristiti, morat ćete otvoriti Gmail u web pregledniku. Google zadaci funkcioniraju u svim glavnim web preglednicima, uključujući Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer i Microsoft Edge.
- Najprije kliknite padajući izbornik Gore na gornjoj lijevoj strani pristigle pošte neposredno iznad gumba Složiti . Ovaj padajući popis sadrži opciju Zadaci .
- Kada dodirnete Zadaci , u donjem desnom kutu zaslona pojavit će se prozor Google zadataka.
- Zapravo, dodavanje zadataka je jednostavno kao klikanje gumba Plus (+) pri dnu prozora. Možete brzo dodati više unosa tako da pritisnete tipku Enter na tipkovnici.
- Također možete dodati podzadat pritiskom na tipku Tab . Kada završite s podzadatima, pritisnite tipku Tab dok držite tipku Shift . Ovo će vas odvesti natrag u dodavanje glavnih zadataka.
- Želite li raditi u zasebnom prozoru? Ako kliknete gumb dijagonalne strelice pri vrhu prozora Zadaci, popis će se pojaviti u novom prozoru. To će vam omogućiti da premjestite prozor Zadaci na bilo koji dio zaslona.
Prikaz popisa obveza u Google kalendaru
Jedna od značajki koja čini Googleove zadaće tako dobro je integracija u Google kalendar, kao i Gmail. To znači da možete dodati zadatak iz pristigle pošte, dodijeliti joj datum i pregledati ga pored drugih događaja, sastanaka i obavijesti u aplikaciji Google kalendar.
Prema zadanim postavkama Google kalendar prikazuje podsjetnike umjesto zadataka. Evo kako uključiti zadatke u kalendaru:
- Kliknite Moje kalendare s lijeve strane zaslona. Ovaj zaslon omogućuje uključivanje i bojanje vašeg osobnog kalendara, rođendana, podsjetnika i zadataka.
- Držite pokazivač miša iznad podsjetnika da biste otkrili gumb sa strelicom prema dolje. Klikom na ovaj gumb pojavit će se skočni prozor s postavkama.
- U skočnom prozoru kliknite Prebaci na zadatke.
Želite li dodati zadatak iz Google kalendara? Nema problema.
- Ako je kalendar u tjednu ili 4 dana , kliknite kvadrat odmah ispod datuma. Ako pregledavate cijeli mjesec, možete kliknuti bilo koji dio trga koji označava dan.
- Kliknite Zadatke pri vrhu skočnog prozora koji se pojavljuje.
- Možete upisati i naslov i bilješke za svoj zadatak. Kada završite, taj će se zadatak prikazati i na Kalendaru i na Gmailu.
Kako koristiti Google zadatke kao upravitelja zadataka za rad
Ako uglavnom šaljete i primate radnu korespondenciju putem Gmaila, Google zadaci mogu olakšati dobivanje i boravak u organizaciji. Jedna od najmoćnijih značajki Google zadaća jest mogućnost prikaza e-pošte određenom zadatku. To možete učiniti svaki put kada otvorite poruku e-pošte:
- Kliknite gumb Više pri vrhu zaslona Gmail.
- Odaberite Dodaj u zadatke .
- Želite rok za zadatak? Kliknite gumb ">" . Na ovom zaslonu možete također zabilježiti neke brze bilješke.
Kada dodate poruku e-pošte kao zadatak, Google će upotrijebiti naslov predmeta e-pošte kao naslov zadatka. Također će pružiti vezu "povezanu e-poštu" koja će vas odvesti na tu određenu e-poštu.
Sposobnost da prođete kroz popis zadataka, označite dovršene stavke i odmah povucite povezanu poruku e-pošte što je Google zadatke čini tako dobrim upraviteljem posla za one koji redovito upotrebljavaju Gmail.
Također možete koristiti Google zadatke za organiziranje popisa za kupnju
Iako može imati zadatke u imenu, Google zadaci također su izvrstan uređivač popisa za mnoge iste razloge zbog kojih je dobar upravitelj zadataka: dostupnost i integracija u Gmail i Google kalendar. To znači da vaš suprug može poslati e-poštom da je kućanstvo izvan jaja i jednostavno ga možete dodati na popis trgovine.
Da biste bili dobar upravitelj popisa za kupnju , željet ćete dobiti pristup Google Zadaćama na vašem pametnom telefonu. Dovoljno je jednostavno doći do Google zadataka na računalu putem preglednika, a na njega možete pristupiti na isti način. Iznenađujuće, to nije sasvim lako na Android smartphoneu ili tabletu.
- Na iPhoneu možete jednostavno:
Pregledajte web stranicu usluge Gmail
Dodirnite gumb Više u gornjem desnom kutu zaslona i odaberite Zadaci . Možete čak i spremiti ovu web stranicu kao oznaku da biste se lako vratili na njega. - Na Android smartphone možete:
Pregledajte Google zadatke (za zapis, URL je: https://mail.google.com/tasks/canvas) u web pregledniku Chrome.
Također možete preuzeti To-List za Google zadatke iz Trgovine Google Play.
Možete izraditi i aplikaciju s bilo koje web stranice. Ako smatrate da redovito upotrebljavate Google zadatke, ovo je odličan način da se brz pristup tobi.
- Na iPhoneu:
Idite na web stranicu Google zadaća kao gore, a zatim dodirnite gumb Dijeli . Ovo je gumb koji izgleda kao kutija sa strelicom koja se iz nje izlazi.
Pomaknite se kroz donji skup ikona sve dok ne pronađete Dodaj na početni zaslon . Odabirom ove opcije omogućit će vam da dodate web stranicu na početni zaslon kao da je to aplikacija. - Na uređaju sa sustavom Android:
Prijeđite na Google Tasks da biste pokrenuli Googleove zadatke.
Zatim dodirnite gumb Izbornik u gornjem desnom kutu web preglednika Chrome. Ovo je gumb s tri točke u okomitoj liniji. Iz ovog izbornika odaberite Dodaj na početni zaslon .
Dodaj zadatke na svoj popis s bilo koje web stranice
Ako upotrebljavate preglednik Chrome, korisno je proširenje koje će dodati gumb zadatka na vrh prozora preglednika. Ovo proširenje omogućit će vam da izradite prozor zadataka s bilo koje web stranice.
Jeste li spremni za preuzimanje proširenja? Možete izravno doći do rezultata pretraživanja za Google zadatke u trgovini Chrome ili slijedite ove korake:
- Kliknite gumb Aplikacije na lijevoj strani alatne trake pri vrhu zaslona.
- Na zaslonu aplikacija kliknite web-trgovinu .
- To će vas odvesti u Chromeovu trgovinu. Potražite Google zadatke kako biste otvorili službeno proširenje.
- Googleovi zadaci (Google) trebali bi biti prvo proširenje na popisu. Kliknite gumb Dodaj u Chrome kako biste ga instalirali na svoj preglednik Chrome.
Da biste proširenje upotrijebili nakon instalacije, kliknite zelenu kvačicu u gornjem desnom kutu preglednika. Proširenja koja instalirate bit će navedena u ovom odjeljku preglednika. Gumb Google zadaci izgleda kao bijeli okvir s zelenom kvačicom. Proširenje omogućuje otvaranje Google zadataka bez obzira na to gdje se nalazite na webu, što je dovoljno zgodno, ali najbolji dio je značajka koju većina ljudi zanemaruje: stvaranje zadatka izvan teksta na webu.
Ako mišem odaberete komad teksta s web stranice, a zatim desnom tipkom miša, vidjet ćete opciju Izradi zadatak za ... kao opciju. Klikom ove stavke izbornika izradit će se zadatak iz teksta. Također će spremiti web adresu u polje bilješki kako bi se lakše vratili na originalnu web stranicu.