Biti etički i profesionalni sa propuštenim pozivima

Propušteni poziv je poziv koji niste poduzeli, bilo po volji ili okolnosti. Način na koji se nosite s propuštenim pozivom važan je ako vam je stalo do vaše osobnosti, ugleda, uzroka koji branite ili vaše tvrtke. To se odnosi na etiku, dojmove, ljubaznost i također ima puno veze s tehnologijom. Vjerojatno znate što učiniti sa propuštenim pozivom, ali isto tako plaća znati kako to učiniti.

Namjera propuštenog poziva

Ako je poziv zazvonio samo jednom ili dvaput, to može značiti da je pozivatelj pozivao propušteni poziv, što vam omogućuje kratki popis mogućih razloga. Jedan od najčešćih razloga je potaknuti poziv poput: "Pozdrav, moram razgovarati s vama, ali ne želim iskoristiti svoj kredit, pa me nazovite ..."

Dakle, ako morate nazvati, budite svjesni kako vam VoIP može pomoći da uštedite novac na pozive. Možete napraviti jeftine i besplatne pozive svim svojim prijateljima i obitelji.

Odabir da ne odgovorite

To može biti nepristojno. To također može razbiti odnos. Bez obzira želite li se smetati, ili ne možete riskirati plaćati novčanu kaznu (u slučaju da vozite) ili iskreno ne možete uzeti poziv, to je dobro prepustiti vašem pozivatelju da to zna. Ako možete, pošaljite SMS kako biste ih obavijestili, ili još bolje, imajte auto-ispitanika.

Ako imate Android uređaj ili iPhone, možete koristiti postavke poziva vašeg pametnog telefona za postavljanje prilagođenih unaprijed upisanih i jednostavnih SMS poruka koje možete poslati da biste odgovorili na propuštene pozive.

autoresponders

Želite li biti zid na kojem se ljudi pozivi samo bang i odskočiti natrag? Ako želite biti ljubazni i profesionalni, dajte svom pozivatelju priliku da nešto kažete. Dopustite im da napuste glasovnu poruku. Osjećat će da su ostavili ručku da biste kasnije mogli primiti poziv. Također vam pomaže da odlučite koliko je važan poziv i što je to sve bilo. Upotrijebite automatski odgovor za tu svrhu. Usluge mobitela i VoIP usluge imaju tu značajku. Nazovite svog davatelja usluga i raspitajte se.

Glasovna poruka dopisnikova dopuštenja također može ići na govornu poštu, što vam daje puno više snage za rješavanje propuštenog poziva.

Vizualna govorna pošta

No glasovna kutija i govorna pošta već su staromodni. Ne želite sjediti i slušati sve redom - želite biti u mogućnosti odabrati koji slušati i tretirati svaki pojedinačno. To je moguće uz vizualnu govornu poštu .

Ako koristite smartphone, šanse su da je već opremljena vizualnom govornom poštom. Drugo, provjerite ovaj popis vizualnih govornih rješenja .

Neke usluge također prenose poruku govorne pošte u tekst i šalju vam ih kao jednostavnu tekstualnu poruku ili kao poruku e-pošte u vašu pristiglu poštu. To vam olakšava provjeru govorne pošte u svakom pogledu i brzo.