10 najčešćih pogrešaka prezentacije

Izbjegavajte ove pogreške predvidljivih prezentacija

Kakve su pogreške pri izvođenju sigurne - vatrene načine da svoju publiku spavate ili ih pošaljete na vrata? Čak i najbolja prezentacija može uništiti loš predstavnik - od osobe koja mumlja, do onoga koji prebrzo govori, onome koji se nije upravo pripremio. Ali možda ništa nije tako iritantno kao osoba koja zloupotrebljava i zloupotrebljava prezentacijski softver . Pročitajte kako biste saznali više o 10 najčešćih pogrešaka u prezentaciji.

01 od 10

Pogreška prezentacije # 1 - Vi ne znate svoju temu!

Zapamtili ste sadržaj (i to, usput rečeno). Netko ima pitanje. Panika se postavlja. Nikad se niste pripremili za pitanja i sve što znate o ovoj temi je ono što je napisano na slajdovima.

Bolji scenarij
Poznajte svoj materijal tako dobro , da biste jednostavno mogli predstaviti prezentaciju bez elektronskog poboljšanja kao što je PowerPoint. Ništa neće propustiti vašu vjerodostojnost kao voditeljicu brže nego što ne znate sve o svojoj temi. Koristite ključne riječi i fraze i uključite samo bitne informacije kako bi publika bila usredotočena i zainteresirana. Budite spremni na pitanja i znajte odgovore .

02 od 10

Pogreška prezentacije # 2 - Prezentacije NISU Vaša prezentacija

Članica publike kaže da ne može čitati slajdove. Dragocjeno joj kažete da ćete ih čitati i nastaviti to učiniti dok gledate na zaslon. Svaki od vaših slajdova ispunjen je tekstom vašeg govora. Zašto vam trebaju?

Bolji scenarij
Uvijek imajte na umu da ste prezentacija. Dijaprojekciju treba koristiti samo kao pratnja vašeg razgovora. Pojednostavite sadržaj, pomoću grafičkih oznaka za ključne informacije. Zadržite najvažnije točke pri vrhu slajda za lagano čitanje u zadnjim redovima. Usredotočite se na jedno područje teme za ovu prezentaciju i ne koristite više od četiri metka po slajdu. Razgovarajte s publikom , a ne na zaslonu.

• Govorite o uspjehu

03 od 10

Pogreška prezentacije # 3 - TMI (previše informacija)

Znate toliko o temi, da skočite odavde do tamo i opet se pričate o svemu što treba znati o svojem novom widgetu, a nitko ne može pratiti nit prezentacije.

Bolji scenarij
Koristite princip KISS (Keep It Simple Silly) prilikom izrade prezentacije. Držite se tri, ili najviše, četiri boda o svojoj temi i objasnite ih. Vjerojatnije će da će publika zadržati podatke.

04 od 10

Pogreška prezentacije # 4 - Loš odabrani predložak dizajna ili dizajn

Čuli ste da je plava bila dobra boja za predložak dizajna ili temu dizajna . Na internetu je pronašla stvarno lijep predložak / temu s prizorom na plaži. Voda je plava, zar ne? Nažalost, vaša prezentacija govori o nekim sjajnim novim alatima koji će se prikazati na konvenciji Woodcarvers.

Bolji scenarij
Odaberite dizajn prikladan za publiku. Čista, jednostavna izvedba je najbolja za poslovne prezentacije. Mala djeca reagiraju na prezentacije pune boje i sadrže različite oblike .

• Dizajn Teme u PowerPointu 2010
• Dizajn Teme u programu PowerPoint 2007
• Primjena obrasca dizajna u PowerPointu (u ranijim verzijama)

05 od 10

Pogreška pri prezentaciji # 5 - Elektrificiranje izbora boja

Publika ne sviđa neobične kombinacije boja. Neki su uznemirujući, a crvene i zelene kombinacije ne mogu se razlikovati od onih koji imaju sljepoću u boji.

Bolji scenarij
Dobar kontrast s pozadinom je neophodan kako bi vaš tekst lako pročitati.

• Tamni tekst na svjetloj pozadini je najbolji. Bezbojno ili svijetlo bež lakše je na oku nego tipična bijela. Tamne pozadine su vrlo učinkovite, ako je tekst lagan za lako čitanje.
• Temeljne ili teksturirane pozadine čine tekst teško čitljivim.
• Držite shemu boja u skladu.

• Boje pozadine u programu PowerPoint 2010
• Boje pozadine u programu PowerPoint 2007
• Pozadina u boji u programu PowerPoint (starije inačice)

06 od 10

Pogreška prezentacije # 6 - Loši izbor fonta

Mali fontovi tipa skripte mogu izgledati sjajno kada sjedite 18 centimetara od monitora. Nisi smatrao dama koja sjedi 200 metara dalje od zaslona koji ih ne može čitati.

Bolji scenarij
Držite se jednostavnim fontovima kao što su Arial ili Times New Roman. Izbjegavajte fontove tipa skripti koji su teško čitati na zaslonu. Nemojte upotrebljavati više od dva različita fontova - jedan za zaglavlja, drugi za sadržaj i ne manje od 30 pt, tako da osobe na stražnjem dijelu prostorije mogu lako čitati.

• 10 Font Savjeti za predavače

07 od 10

Pogreška prezentacije # 7 - izvanjske fotografije i grafikoni

Mislili ste da nitko neće primijetiti da niste napravili mnogo istraživanja o svojoj temi ako dodate puno fotografija i složenih grafova.

Bolji scenarij
"Vrijeme je novac" uistinu je istina u današnjem svijetu. Nitko ne želi gubiti vrijeme sjedeći kroz prezentaciju bez tvari. Upotrijebite samo fotografije, grafikone i dijagrame kako biste naglasili ključne točke svoje prezentacije. Oni dodaju lijepu pauzu na materijal, a kada se pravilno koriste, mogu samo poboljšati vašu usmenu prezentaciju. Ilustriraj, nemoj ukrasiti.

• Dodajte slike ili Clip Art u PowerPoint 2010 slajdove
• Dodajte slike ili Clip Art u PowerPoint 2007 slajdove
• Dodaj slike ili Clip Art u PowerPoint prezentacije (starije inačice)

08 od 10

Pogreška prezentacije # 8 - WAY Previše slajdova

Vaša krstarenja za odmor bilo je tako fantastično da ste snimili 500 fotografija i stavili ih u digitalni fotoalbum kako biste impresionirali svoje prijatelje. Nakon prvih 100 slajdova, u sobi su čuli snore.

Bolji scenarij
Osigurajte da vaša publika bude fokusirana tako da broj slajdova zadrži na minimumu. 10 do 12 je obilje. Moguće je napraviti neke ustupke za foto album, budući da će većina fotografija biti na zaslonu samo kratko vrijeme. Budite ljubazni ipak. Razmislite koliko uživate u slikama svih ostalih!

09 od 10

Pogreška prezentacije # 9 - Različite animacije na svakom slajdu

Našli ste sve stvarno cool animacije i zvukove i iskoristili 85% njih u prezentaciji, kako biste impresionirali svatko svojim njuhom. Osim - publika ne zna gdje gledati, i potpuno su izgubili poruku svoje prezentacije.

Bolji scenarij
Animacije i zvukovi , dobro se upotrebljavaju, mogu povećati interes, ali ne ometaju publiku previše dobre stvari. Dizajnirajte svoju prezentaciju pomoću filozofije "manje je više". Nemojte dopustiti da publika pati od pretjeranog animacije.

• O animacijama u PowerPointu 2010
• Custom Animations u programu PowerPoint 2007
• Primijeni prilagođene animacije u PowerPointu (u ranijim verzijama)

10 od 10

Pogreška pri prezentaciji # 10 - Neispravnost hardvera

Publika je riješena. Svi ste spremni za početak prezentacije i - pogodite što? Projektor ne radi. Nisi se trudila ranije provjeriti.

Bolji scenarij
Provjerite svu opremu i uvježbajte svoju prezentaciju, koristite ovaj projektor mnogo prije nego što vam se predstavite. Nosite dodatnu žarulju projektora. Ako je moguće, provjerite osvjetljenje u sobi u kojoj ćete se predstaviti, prije vašeg vremena u središtu pozornosti. Pazite da znate kako prigušiti svjetla ako je soba previše svijetla.