Pitanje: Koje strategije treba usvojiti poduzeće kako bi osigurala zaštitu podataka?
Nedavni napadi na sektor poduzeća nose vrlo važna pitanja. Koliko je doista sigurno poduzeće? Koje su sigurnosne politike koje tvrtka treba slijediti kako bi osigurala poduzetničke informacije? Koliko je sigurna uporaba osobnih tableta i drugih mobilnih uređaja u sektoru poduzeća? Što je najvažnije, koje bi strategije zaštite podataka trebale usvojiti poduzeće?
Odgovor:
Osnovna komponenta koja obvezuje sva ta pitanja, kao što vidite, brine se o mobilnoj sigurnosti u sektoru poduzeća. Vrlo je bitno da svaka tvrtka primjenjuje učinkovitu strategiju zaštite podataka kako bi osigurala osjetljive podatke koji se odnose na tu tvrtku. S obzirom na važnost ovog aspekta sigurnosti u poduzeću, dajemo vam odjeljak za pitanja o strategijama zaštite podataka koje bi poduzeće trebalo slijediti.
Zašto je važno zaštita podataka?
Ono što je najvažnije, učinkovita strategija zaštite podataka u skladu je sa zahtjevima o privatnosti poduzeća, kako je propisano zakonom. Drugi razlog je da održavanje učinkovite politike zaštite podataka pomaže tvrtki da preuzme kompletan popis svih svojih procesa podataka, intelektualnog vlasništva i tako dalje; čime se također pomaže stvoriti sveobuhvatnu sigurnosnu strategiju za istu.
U tom procesu moraju biti obrađeni sve vrste podataka tvrtke, uključujući službena intelektualna vlasništva kao što su patenti, zaštitni znakovi i drugi materijali zaštićeni autorskim pravima; kao i operativni postupci, izvorni kodovi, korisnički priručnici, planovi, izvještaji i slično. Iako se ovi drugi procesi ne smatraju intelektualnim vlasništvom, njihov gubitak bi svakako izazvao štetu tvrtki i reputaciju tvrtke u cjelini.
Stoga bi strategije za zaštitu podataka trebale uzeti u obzir oba obrađena i neobrađena poduzeća.
Kako se može početi s ovom strategijom?
Postoji nekoliko odjela u poduzeću koje upravljaju datotekama i osjetljivim informacijama o tvrtki.
- Na primjer, informatički odjel obrađuje sve datoteke i informacije koje prolaze preko poslužitelja tvrtke. Ovaj odjeljak može pomoći u održavanju inventara podataka, kao i primjenu strategija sigurnosti za isto.
- Pravni odjel može službeno formulirati zakone o upotrebi tih datoteka i drugih službenih podataka. Ovaj je odjeljak obično onaj koji stvara i upravlja sigurnosnim politikama tvrtke.
- Odjel za ljudske resurse može surađivati s Pravnim odjelom u selekciji zaposlenika i održavanjem njihovih osobnih podataka.
- Jesu li tablete sigurne za upotrebu u Enterpriseu?
Koje druge mjere opreza mora li poduzeće poduzeti?
Uz stvaranje i održavanje jasne sigurnosne politike , poduzeće mora također učinkovito upravljati svim dostupnim informacijama. To uključuje sljedeće aspekte:
- Pravilna i detaljna sigurnosna politika apsolutno je potrebno za bilo koju tvrtku. Zaposlenici moraju biti svjesni svih načela i odredbi uključenih u politiku, kako bi razumjeli koje vrste podataka mogu i ne mogu pristupiti; i informacije koje mogu i ne mogu otkriti drugima izvan tvrtke. Najpoželjnije je da tvrtke naprave internetsku sigurnost i politiku privatnosti u korist svojih zaposlenika.
- Svi dijelovi podataka i ostali podaci moraju se razvrstati prema njihovoj razini osjetljivosti. Vidljivo je da većina tvrtki daje visok prioritet samo onome što smatraju klasificiranim podacima. Vrlo često se potpuno ignoriraju podaci koje smatraju manje važnim, čime se stvara slaba veza za moguću curenje informacija.
- Sve informacije i podaci moraju biti korelirani u najvećoj mogućoj mjeri kako bi se spriječila mogućnost manipuliranja jednog dijela podataka, čime se ugrožava sigurnosna strategija tvrtke. Uzimanje zaliha svih podataka i gledanje kao jednu veliku sliku daleko smanjuje šanse za jednu pogrešku baze podataka.
- Vrlo je važno stalno ažurirati sve sigurnosne sustave podataka, tako da je poduzeće spremno za rješavanje najnovijih sigurnosnih prijetnji . Iako je gotovo nemoguće jamčiti potpunu sigurnost poduzeća u svakom trenutku, tvrtka može nastojati najbolje osigurati maksimalnu sigurnost održavanjem najsuvremenijih sigurnosnih sustava podataka.
- Pravila o uoblicljivim uređajima: najbolje prakse
U zaključku
Živimo u digitalno ovisnom svijetu, gdje se informacije prvenstveno nadopunjuju. Stoga, razvoj učinkovite strategije zaštite podataka postaje imperativ za svako poduzeće. Stoga ova strategija zaštite podataka mora biti dobro zaokružena, uzimajući u obzir sve aspekte procesa podataka tvrtke, administrativnih procesa i tako dalje; a također i stalno održavanje i ažuriranje dostupnih alata.