Kako e-mail svaki kontakt u Outlook adresar

Pošaljite e-poštu svim kontaktima odjednom

Slanje e -pošte svima na vašem popisu kontakata vjerojatno nije nešto što mislite o svakodnevnom radu. Međutim, ponekad morate kontaktirati svatko, a pojedinačno unosom pojedine adrese e-pošte jednostavno nije najbolji način za to.

Umjesto toga, Outlooku možete poslati e-poštu u cijeli adresar tako što ćete istodobno odabrati sve svoje kontakte i uvoziti te adrese u poruku. Čak je lako ukloniti pregršt adresa iz tog izbora i još puno brže nego ručno upisivati ​​sve.

Zašto biste to učinili?

Možda imate popis za slanje e-pošte, u kojem slučaju ne šaljete e-poštu desetcima ili čak stotinama kontakata, nije samo opcija. Važno je da u ovoj situaciji dobijete svaku adresu e-pošte koju imate.

Slanje masovne e-pošte korisno je i ako ste promijenili adresu e-pošte i želite zadržati sve informirane, ili možda postoje kritične ili vremenski osjetljive vijesti koje morate istodobno dostaviti svima. E-pošta svih vaših kontakata zasebno bi moglo potrajati jako dugo. Bez obzira na razlog za to, trebao bi vas o samo jednoj minuti poslati e-poštom svim kontaktima adresara.

Kako poslati jednu e-poštu svim vašim Outlook kontakata

E-pošta svatko u adresaru jednostavno je kao dodavanje svih kontakata u polje Bcc .

1. Pokrenite novu poruku. To možete učiniti pomoću gumba Nova e-pošta na kartici Početna novih verzija programa Outlook ili pomoću gumba Novi u starijim verzijama.
2. Kliknite ili dodirnite gumb ... lijevo od tekstualnog okvira u kojem normalno unosite imena i adrese vaših kontakata.
3. Označite sve kontakte koje želite poslati e-poštom. Da biste ih svi dobili, kliknite prvi na vrhu, držite tipku Shift i odaberite posljednji. Ako želite izuzeti bilo koji od njih iz odabira, samo držite Ctrl ili Command i kliknite one konkretne kontakte.
4. Kliknite ili dotaknite Kopiraj pri dnu prozora kontakata da biste sve te adrese stavili u polje Bcc.
   1. Važno: Nemojte umetnuti adrese u okvir Prima . Kada pošaljete više takvih osoba, uzmite u obzir njihovu privatnost tako da sakrijete svaku adresu od svakog drugog primatelja.
5. Unesite svoju adresu e-pošte u polje Prima . Čini se da je e-poruka poslana s vama i od vas - opet, da biste sakrili druge adrese za prikazivanje u poruci e-pošte.

1. Pritisnite U redu da biste zatvorili taj prozor i unijeli te adrese u novu poruku. Dvaput provjerite jesu li adrese e-pošte u polju Bcc ....
2. Završite sastavljanje e-pošte, a zatim pritisnite Pošalji .

Savjet

Slanje e-pošte velikim brojem ljudi u jednom trenutku vjerojatno nije česta pojava, ali ako planirate to raditi više od jednom, bilo bi brže napraviti popis za distribuciju . Na taj način možete jednostavno e-poštom poslati kontakt grupu koja sadrži sve druge adrese unutar nje.

Još jedna dobra praksa prilikom slanja masovnih poruka e-pošte jest adresiranje kontaktu pod nazivom "neobjavljeni primatelji". Ne samo da se čini da je malo više profesionalnog izgleda od e-poruke od vas, ali i pojačava ideju da primatelji ne bi trebali "odgovoriti svima".