Pošaljite sažetu ZIP datoteku preko e-pošte kako biste podijelili puno datoteka odjednom
Najbolji način slanja više datoteka putem e-pošte je stvoriti ZIP datoteku. ZIP datoteke su poput mapa koje djeluju kao datoteke. Umjesto da pokušate poslati mapu putem e-pošte, samo komprimirati datoteke u ZIP arhivu, a zatim poslati ZIP kao privitak s datotekama.
Nakon što ste napravili ZIP arhivu, možete ga jednostavno poslati putem bilo kojeg klijenta e-pošte, bilo da je to offline klijent na vašem računalu, kao što je Microsoft Outlook ili Mozilla Thunderbird ili čak on-line web klijent poput Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com itd.
Napomena: Ako želite slati ZIP datoteku jer ste poslali stvarno velike datoteke, razmislite o korištenju usluge pohrane u oblaku za pohranu podataka. Te web stranice obično mogu nositi s mnogo većim datotekama od onoga što podržava prosječan davatelj usluga e-pošte.
Kako stvoriti ZIP datoteku za slanje e-pošte
Prvi korak je stvaranje ZIP datoteke. Postoji mnogo načina da se to može učiniti i može biti različito za svaki operativni sustav .
Evo kako stvoriti ZIP datoteku u sustavu Windows:
- Najlakši način za komprimiranje datoteka u ZIP arhivu jest da desnom tipkom miša kliknete prazan prostor na radnoj površini ili nekoj drugoj mapi i odaberete Nova> komprimirana (zipirana) mapa .
- Dajte ZIP datoteku svemu što želite. Ovo je ime koje će se vidjeti kada pošaljete ZIP datoteku kao privitak.
- Povucite i ispustite datoteke i / ili mape koje želite uključiti u ZIP datoteku. To može biti bilo što što želite poslati, bilo da su to dokumenti, slike, videozapisi, glazbene datoteke itd.
Također možete napraviti ZIP datoteke s programom arhive datoteka kao što je 7-Zip ili PeaZip.
Kako poslati ZIP datoteku
Sada kada ste napravili datoteku koju ćete poslati e-poštom, ZIP datoteku možete priložiti e-pošti. Međutim, vrlo slično tome kako je stvaranje ZIP arhive jedinstveno za različite sustave, pa je isto različito slanje privitaka e-pošte u različitim klijentima e-pošte.
Postoji zaseban korak za slanje ZIP datoteka s programima Outlook , Outlook.com, Gmail.com , Yahoo Mail , AOL Mail itd. Međutim, važno je shvatiti da slanje ZIP datoteke preko e-pošte zahtijeva točno iste korake kao što to čini slati bilo koju datoteku putem e-pošte, bilo da je to JPG , MP4 , DOCX , itd. - jedina je razlika u usporedbi različitih programa e-pošte.
Primjerice, ZIP datoteku možete poslati na Gmailu pomoću malog gumba Priloži datoteke pri dnu okvira za poruke. Isti gumb koristi se za slanje drugih vrsta datoteka kao što su slike i videozapisi.
Zašto kompresija čini smisao
Možete izbjeći slanje ZIP datoteke i jednostavno priložiti sve datoteke pojedinačno, ali to ne štedi prostor. Kada komprimirati datoteke u ZIP arhivu, oni koriste manje prostora za pohranu i obično se mogu poslati.
Na primjer, ako ne komprimiraš nekoliko dokumenata koje šaljete putem e-pošte, možda će vam se reći da su privitci datoteka preveliki i da ih ne možete slati, što znači da morate slati više e-poruka samo da ih podijelite. Međutim, ako biste ih trebali prvo komprimirati i zalijepiti, oni bi trebali zauzimati manje prostora, a program e-pošte tada bi vam mogao poslati sve zajedno u jednoj ZIP datoteci.
Srećom, mnogi se dokumenti mogu komprimirati na čak 10% svoje izvorne veličine. Kao dodatni bonus, sažimanje datoteke sve ih lijepo skenira u jedan privitak.