Suradnja na grupi je jednostavna
Google disk je prostor za pohranu u oblaku koje pruža Google i strukturirano radi neprimjetnog rada s Googleovim aplikacijama za obradu teksta, proračunske tablice i prezentacije, među ostalima. Svatko s Google računom dodjeljuje se 15 GB besplatne pohrane u oblaku na Google disku, a veće količine pohrane dostupne su uz naknadu. Google disk omogućuje jednostavno dijeljenje dokumenata i datoteka s drugima koji imaju Google račun.
Natrag kada je Google disk bio mlad, korisnici su dijelili svaki dokument zasebno. Sada možete izraditi mape na Google disku i ispuniti ih datotekama koje sadrže sve slične stavke, uključujući dokumente, prezentacije slajdova, proračunske tablice, crteže i PDF-ove. Zatim dijelite mapu koja drži više dokumenata s grupom kako bi olakšala suradnju.
Mapa su zbirke
Prvo što trebate učiniti prije nego što možete surađivati s drugima na Google disku jest izraditi mapu. To je zgodan prostor za organiziranje stavki koje želite dijeliti. Da biste izradili mapu na Google disku:
- Kliknite gumb Nova pri vrhu zaslona Google diska.
- Na padajućem izborniku odaberite Mapa .
- Upišite naziv mape u ponuđenom polju.
- Kliknite Stvori .
Podijelite svoju mapu
Sada kada ste napravili mapu, morate je podijeliti.
- Kliknite svoju mapu na Google disku da biste je otvorili.
- Na vrhu zaslona vidjet ćete Moj pogon> [naziv svoje mape] i malu strelicu prema dolje. Kliknite strelicu .
- Na padajućem izborniku kliknite Dijeli .
- Unesite adrese e-pošte svih osoba s kojima želite dijeliti mapu. Ako želite, kliknite Pošalji udjele za primanje veze koju možete poslati svima kome želite pristupiti zajedničkoj mapi.
- U oba slučaja morat ćete dodijeliti dozvole za osobe koje pozovete u dijeljenu mapu. Svaka osoba može biti označena samo za prikaz ili može organizirati, dodati i uređivati.
- Kliknite Gotovo .
Dodajte dokumente u mapu
Postavljanjem postavki mape i dijeljenja, odsad je lako dijeliti svoje datoteke. Na vrhu zaslona mape kliknite Moj disk kako biste se vratili na zaslon koji prikazuje datoteke koje ste prenijeli. Prema zadanim postavkama, vaš Google disk prikazuje sve svoje datoteke, dijeljene ili ne i organizira ih do datuma kada su ih uredili. Kliknite i povucite bilo koji dokument u novu mapu da biste ga podijelili. Bilo koja datoteka, mapa, dokument, dijaprojekcija, proračunska tablica ili stavka nasljeđuje iste privilegije dijeljenja kao i mapa. Dodajte bilo koji dokument, a bum se dijeli s grupom. Svatko tko ima uređivanje pristupa vašoj mapi može učiniti isto i dijeliti više datoteka s grupom.
Možete upotrijebiti isti postupak za stvaranje podmapa za organiziranje sadržaja unutar dijeljene mape. Na taj način ne završavate s ogromnom skupinom datoteka i ne postoji način razvrstavanja.
Pronalaženje datoteka na Google disku
Ne morate se oslanjati na navigaciju s mapama kako biste pronašli ono što vam je potrebno kada radite s Google diskom. Ako svoje datoteke dajete smislenim imenima, jednostavno upotrijebite traku za pretraživanje. Uostalom, to je Google.
Svatko s pristupom za uređivanje može urediti dijeljene dokumente uživo, sve u isto vrijeme. Sučelje ima nekoliko čudovišta tu i tamo, ali je još puno brže za dijeljenje dokumenata nego pomoću sustava Check-in / Check-Out tvrtke SharePoint .