Želite li pretvoriti proračunsku tablicu programa Excel iz dosadnih grubih brojeva u jednostavan zaslon za potrošnju? Ništa ne pretvara neobrađene podatke u nešto razumljivo poput grafikona. Dok je Microsoft iznenadno ostavio grafikone iz originalnog izdanja Worda i PowerPointa za ipad, vrlo je jednostavno stvoriti grafikon u programu Excel. Možete čak i kopirati grafikone iz programa Excel i zalijepiti ih u Word ili PowerPoint.
Započnimo.
- Pokrenite Excel i otvorite novu proračunsku tablicu za unos podataka. Ako upotrebljavate postojeću proračunsku tablicu, možda ćete morati preurediti podatke kako bi odgovarali grafikonu.
- Podaci bi trebali biti u obliku rešetke, čak i ako imate samo jedan red brojeva. Trebali biste imati oznaku s lijeve strane svakog retka podataka i na vrhu svakog stupca. Te će se oznake koristiti za izradu grafikona.
- Kada budete spremni za izradu grafikona, dodirnite gornju lijevu ćeliju grid podataka. Trebala bi biti prazna ćelija odmah iznad oznaka za redak.
- Odabir možete proširiti na dva načina: (1) Kada prvi put dodirnete praznu ćeliju, nemojte podići prst. Umjesto toga, pomaknite je dolje do donje desne ćelije. Odabir će se proširiti prstom. Ili (2), nakon što dodirne prazne ćelije, ćeliju će biti istaknut crnim krugovima u gornjem lijevom i dolje desno. To su sidri. Dodirnite donji desni sidro i klizite prstom na donju desnu ćeliju na svojoj mreži.
- Sada kada su podaci označeni, dodirnite "Umetni" pri vrhu i odaberite Karte.
- Postoji nekoliko različitih grafikona dostupnih u rasponu od bar grafikona do tortnih grafikona do područja karte za raspršivanje grafikona. Navigirajte kategorije i odaberite grafikon koji želite stvoriti.
- Kada odaberete vrstu grafikona, tablica će biti umetnuta u proračunsku tablicu. Možete premjestiti grafikon tako da dodirnete i povučete je na zaslonu. Također možete koristiti sidra (crni krugovi na rubovima grafikona) da biste promijenili veličinu grafikona tako što ćete ih dodirnuti i kliziti prstom.
- Želite li prebaciti oznake? Umetanje grafikona možda neće biti sve u redu. Ako želite promijeniti oznake, dodirnite grafikon tako da je označen i dodirnite "Prebaci" iz izbornika Grafikon.
- Ne sviđa vam se izgled? Svaki put kad dodirnete grafikon da biste je istaknuli, na vrhu se prikazuje izbornik grafikona. Možete odabrati "Izgledi" za prebacivanje na jedan od mnogih različitih izgleda. Postoje i opcije za promjenu boja, stil grafikona ili čak promjenu na drugu vrstu grafikona.
- Ako vam se ne sviđa završni proizvod, započnite ponovo. Jednostavno dodirnite grafikon i odaberite "Delete" iz izbornika kako biste uklonili grafikon. Ponovno istaknite rešetku i odaberite novi grafikon.