Kada radite s tekstom ili objektima u programima programa Microsoft Office, morat ćete rezati, kopirati i zalijepiti da biste uredili ili premjestili stvari.
Kako izrezati, kopirati i zalijepiti u Microsoft Officeu
Evo objašnjenja svakog alata i upotrebe, kao i nekoliko savjeta i trikova koje možda niste svjesni.
- Koristite značajku Kopiranje da biste duplicirali stavke. Najprije kliknite objekt ili označite tekst. Zatim odaberite Home - Copy. Umjesto toga, upotrijebite tipkovni prečac (primjerice Ctrl-C u sustavu Windows) ili desnom tipkom miša i odaberite Kopiraj . Izvorna stavka ostaje, ali sada možete zalijepiti kopiju drugdje, kao što je opisano u 3. koraku.
- Koristite značajku Cut da biste dobili osloboditi od stavki. Korištenje funkcije Cut razlikuje se od korištenja Delete ili Backspace. Možete ga zamisliti kao privremeno spremljenu i uklonjenu. Da biste izrezali, kliknite objekt ili označite tekst. Zatim odaberite Home - Cut. Umjesto toga, upotrijebite tipkovni prečac (kao što je Ctrl - X u sustavu Windows) ili desnom tipkom miša i odaberite Izreži . Originalna stavka je uklonjena, ali sada ga možete zalijepiti drugdje, kao što je opisano u koraku 3 u nastavku.
- Koristite značajku Zalijepi za stavljanje stavki koje ste kopirali ili Izrezali. Kliknite na zaslon na koji želite postaviti objekt ili tekst. Zatim odaberite Home - Zalijepi. Umjesto toga, upotrijebite tipkovni prečac (primjerice Ctrl-V u sustavu Windows) ili desnom tipkom miša i odaberite Zalijepi .
Dodatni savjeti i trikovi
- Označite bilo koji blok teksta, a zatim pritisnite F2, koji djeluje i kao kopiranje i lijepljenje. Možda zvuči beznačajno, ali neki projekti to čine vrijednim! Nakon što pritisnete F2, samo postavite pokazivač na koji želite da se vaš tekst premjeste i pritisnite Enter.
- Imajte na umu da se prema bočnoj ili donjoj strani zalijepljene stavke možete odabrati mala ikona Opcije lijepljenja pomoću Zalijepi posebne opcije kao što je zadržavanje oblikovanja ili zadržavanje teksta. Eksperimentirajte s tim opcijama, jer rezultati mogu učiniti vašim projektima mnogo lakše uklanjanjem nekih od razlika u oblikovanju između dva različita izvornog dokumenta, na primjer.
- Možda ćete moći ubrzati igru kada je riječ o odabiru teksta na prvom mjestu. Na primjer, možete upotrijebiti miš ili trackpad za privlačenje velikog okvira oko skupine teksta koju želite odabrati. Pokušajte pritisnuti ALT dok povlačite odabir da biste to preciznije odredili. U nekim programima programa Microsoft Office možete pritisnuti CTRL i kliknuti bilo gdje u odlomku ili rečenici za odabir cijelog teksta. Ili, dvaput kliknite za odabir cijelog odlomka. Imate mogućnosti!
- Isto tako, prilikom izrade teksta ili dokumenta, možete pronaći priliku da unesete rezervirano mjesto dok čekate da stvarni izvorni materijal bude gotov ili dostupan. Ovo je mjesto gdje je generator Lorem Ipsum ugrađen u Microsoft Word. To vam može pomoći u umetanju teksta koji očito nije vaš konačni tekst, iako predlažem da ga istaknete u svijetle boje, samo da budete sigurni da ćete ga kasnije uhvatiti! Da biste to učinili, zaporku ćete upisati u Word dokument, pa kliknite bilo gdje gdje je smislen (gdje pokušavate popuniti tekst). Tip = rand (# stavaka, # redaka, a zatim pritisnite tipku Enter na tipkovnici kako biste aktivirali Lorem Ipsum funkciju generatora teksta.Na primjer, mogli bismo upisati = rand (3,6) stvoriti tri odlomka sa šest redaka, Na primjer, = rand (3,6) će generirati 3 dummy odlomka s 6 redaka svaki.
- Vi svibanj također biti zainteresirani za Spike Alat, koji vam omogućuje kopiranje i lijepljenje više od jednog odabira odjednom, u pravi "clipboard" stilu.