Poslovna inteligencija u Microsoft Excelu
PowerPivot za Excel dodatak je za Microsoft Excel . To korisnicima omogućuje vođenje snažne poslovne inteligencije (BI) u poznatom okruženju.
PowerPivot je besplatan preuzimanje tvrtke Microsoft i omogućuje korisnicima rad s izuzetno velikim skupovima podataka. Prije PowerPivna, ova vrsta analize bila je ograničena na BI alate poduzeća kao što su SAS i Business Objects.
PowerPivot koristi motor s memorijom nazvanom VertiPaq. Ovaj SSAS motor iskorištava povećanu RAM dostupnu na većini osobnih računala danas.
Većina IT trgovina izazivaju resurse potrebne za izgradnju BI okruženja poduzeća. PowerPivot pomiče dio ovog rada bliže poslovnom korisniku. Iako postoje mnoge značajke u programu PowerPivot za Excel, odabrali smo pet koje smatramo najcjenjenijim.
Savjet: Ovdje možete preuzeti PowerPivot. Provjerite koristite li 32-bitnu ili 64-bitnu verziju sustava Windows ako niste sigurni koja će veza za preuzimanje preuzeti s Microsoftove web stranice. Microsoft ima kako se instalira PowerPivot ako imate poteškoća.
Napomena: podaci PowerPivot-a mogu se spremiti samo u radnim knjigama koje koriste XLSX , XLSM ili XLSB ekstenzije datoteka.
01 od 05
Rad s vrlo velikim skupovima podataka
Ako se u Microsoft Excelu pomaknete na dno radnog lista, vidjet ćete da je maksimalni broj redaka 1.048.576. To predstavlja oko milijun redaka podataka.
S PowerPivotom za Excel ne postoji ograničenje broja redaka podataka. Iako je to istinska izjava, stvarna ograničenja temelje se na verziji programa Microsoft Excel koju koristite i hoćete li objaviti proračunsku tablicu u SharePoint 2010.
Ako koristite 64-bitnu verziju programa Excel, PowerPivot se može prijaviti oko 2 GB podataka, ali morate imati dovoljno RAM-a kako biste to učinili glatko. Ako planirate objaviti svoju PowerPivot baziranu Excel proračunsku tablicu u SharePoint 2010, maksimalna veličina datoteke je također 2 GB.
Dno crta je da PowerPivot za Excel može nositi milijune zapisa. Ako dosegnete maksimum, primit ćete pogrešku u memoriji.
Ako želite igrati s PowerPivotom za Excel pomoću milijuna zapisa, preuzmite podatke o uzorcima PowerPivot for Excel Tutorial (oko 2.3 milijuna zapisa) koji imaju potrebne podatke za PowerPivot radnu knjigu.
02 od 05
Kombinirajte podatke iz različitih izvora
To mora biti jedna od najvažnijih značajki programa PowerPivot za Excel. Excel je uvijek bio u mogućnosti obraditi različite izvore podataka kao što su SQL Server , XML, Microsoft Access, pa čak i podaci na webu. Problem dolazi kada trebate stvoriti veze između različitih izvora podataka.
Postoje proizvodi trećih strana koji vam mogu pomoći s tim, a funkcije programa Excel poput VLOOKUPa možete koristiti za pridruživanje, te su metode nepraktične za velike skupove podataka. PowerPivot for Excel je izgrađen za postizanje ovog zadatka.
U programu PowerPivot možete uvesti podatke iz gotovo bilo kojeg izvora podataka. Otkrio sam da je jedan od najkorisnijih izvora podataka SharePoint popis. Koristio sam PowerPivot za Excel za kombiniranje podataka iz sustava SQL Server i popis iz SharePoint.
Napomena: Trebate vam SharePoint 2010 da to učinite, zajedno s ADO.Net runtime instaliranim na SharePoint okruženju.
Kada spojite PowerPivot na popis SharePoint, zapravo se povezujete s Feedom podataka. Da biste stvorili feed podataka s popisa SharePoint, otvorite popis i kliknite na vrpcu popisa . Zatim kliknite Izvoz kao data feed i spremite ga.
Feed je dostupan kao URL u programu PowerPivot za Excel. Provjerite bijeli papir Korištenje podataka s popisa SharePoint u PowerPivotu (to je MS Word DOCX datoteka) za više informacija o korištenju SharePointa kao izvora podataka za PowerPivot.
03 od 05
Stvaranje modela analitičke vizualne eksplozije
PowerPivot for Excel omogućuje izlaz različitih vizualnih podataka u radni list programa Excel. Možete vratiti podatke u tablici za zakretanje, PivotChart, grafikon i tablicu (vodoravna i okomita), dva grafikona (vodoravna i okomita), četiri grafikona i slijepe tablice za zakrpe.
Snaga dolazi kada stvorite radni list s više izlaza. Ovo pruža pregled nadzorne ploče podataka koji čine analizu stvarno jednostavnom. Čak i vaši rukovoditelji trebaju biti u mogućnosti komunicirati s vašim radnim listom ako ga pravilno gradite.
Sliceri, koji se isporučuju s programom Excel 2010, olakšavaju vizualno filtriranje podataka.
04 od 05
Koristite DAX za izradu izračunatih polja za slaganje i dricanje podataka
DAX (Data Analysis Expressions) je jezik formule koji se koristi u PowerPivot tablicama, prvenstveno u kreiranju izračunatih stupaca. Pogledajte potpunu referencu za TechNet DAX Reference.
Obično upotrebljavam datumske funkcije DAX kako bi polja s datumima bila korisnija. U redovitom Pivot tablici u programu Excel koji sadrži pravilno oblikovan datum polje, možete koristiti grupiranje kako biste uključili mogućnost filtriranja ili grupiranja po godini, tromjesečju, mjesecu i danu.
U programu PowerPivot trebate ih izraditi kao izračunate stupce da biste postigli istu stvar. Dodajte stupac za svaki način filtriranja ili grupiranja podataka u Pivot tablici. Mnoge funkcije datuma u DAX-u su jednake Excelovim formulama, zbog čega je to ugriz.
Na primjer, upotrijebite = YEAR ( datum stupca ) u novom izračunanom stupcu kako biste dodali godinu u skup podataka u programu PowerPivot. Zatim možete koristiti ovaj novi YEAR polje kao slicer ili grupa u svojoj stožernoj tablici.
05 od 05
Objavite nadzorne ploče na SharePoint 2010
Ako je vaša tvrtka slična mojoj, nadzorna ploča je i dalje rad IT tima. PowerPivot, u kombinaciji s SharePoint 2010, stavlja moć nadzornih ploča u ruke vaših korisnika.
Jedan od preduvjeta za objavljivanje PowerPivot pognutih grafikona i tablica u SharePoint 2010 je implementacija programa PowerPivot za SharePoint na farmi SharePoint 2010.
Provjerite PowerPivot za SharePoint na MSDN-u. Vaš IT tim morat će napraviti taj dio.