Stvorite kompleksne filtre za pretraživanje kako biste pronašli svoju datoteku
HoudahSpot 4 od Houdah Software je vrlo prilagodljiva usluga pretraživanja datoteka za Mac koji radi s Spotlightom kako bi vam pomogao pronaći predmete na Mac računalu. Ono što postavlja HoudahSpot osim Spotlight je njegova moćna tehnologija filtriranja, koja može prosijati rezultate Spotlighta i vratiti puno više ciljanih rezultata koji će vjerojatno rezultirati pravim pronalaženjem datoteke koju tražite.
profesionalac
Pročišćavanje pretraživanja prema više kriterija, uključujući ime, sadržaj i vrstu.
Pretražite više lokacija na Mac računalu.
Jednostavno isključite lokacije kako biste smanjili vrijeme pretraživanja.
Jednostavno pregledajte rezultate pretraživanja.
Koristite Find by Example kako biste izgradili složene upite za pretraživanje.
Napravite isječke i predloške za ponovnu upotrebu u budućim pretraživanjima.
protiv
Moguće su pretraživati samo indeksirane datoteke Spotlight.
HoudahSpot je već neko vrijeme omiljen ovdje. Zapravo, HoudahSpot dobiva prilično vježbanje kad god moram pronaći trag koji je izgubljen ili kad tražim informacije koje znam da sam vidio negdje na Macu, ali ne mogu se sjetiti imena imena datoteku ili gdje sam je spremio.
Ova sposobnost pronalaženja datoteke na temelju nejasnih sjećanja na njezin sadržaj jedan je od glavnih razloga zašto HoudahSpot zaslužuje mjesto kao Mac Software Pick.
Koristeći HoudahSpot
HoudahSpot je prednji kraj tražilice Spotlight već ugrađene na vaš Mac. To je važno razumjeti iz nekoliko razloga. Prvo, HoudahSpot može pronaći samo datoteke koje su indeksirane Spotlightom. Uglavnom će to biti svaka datoteka na vašem Macu. Međutim, razvojnom programeru treće strane moguće je izraditi formate datoteka koji ne uključuju podršku za Spotlight, što bi te datoteke moglo učiniti nevidljivima za Spotlight i HoudahSpot.
Druga vrsta datoteke koju nećete moći pronaći su one koje je Apple odlučio da Spotlight ne treba indeksirati; za veći dio, to su datoteke sustava skrivene unutar OS-a. HoudahSpot neće moći ni tražiti ove skrivene datoteke.
Ne mislim na to kao nedostatak jer će HoudahSpot morati izraditi vlastiti indeks datoteka kako bi pretražio datoteke sustava. To bi bilo prilično teret, kako u prisiljavanju korisnika da pričeka HoudahSpot za obavljanje indeksiranja i običnog nadzora što mora duplicirati ono što Spotlight već čini , izgradnju indeksa pretraživanja.
HoudahSpot Korisničko iskustvo
HoudahSpot se otvara kao aplikacija s jednim prozorom i prikazuje dva glavna okna: okno za pretraživanje i okno rezultata. Na dodir možete dodati još dva dodatna okna: bočnu traku za jednostavan pristup predlošcima pretraživanja i isječcima koje izradite te informativnu ploču za prikaz pojedinosti o odabranoj datoteci u oknu rezultata pretraživanja.
Uz vrh prozora je alatna traka koja uključuje opće polje za pretraživanje. Ovo je osnovna polazna točka za korištenje HoudahSpot. HoudahSpot će tražiti datoteke koje odgovaraju bilo kojem dijelu pojma za pretraživanje koji unesete u polje. To uključuje nazive datoteka, sadržaj ili bilo koji metapodataka unutar datoteke.
Kao što možete zamisliti, može postojati dosta utakmica. Sužavanje rezultata je ono što HoudahSpot čini najbolje.
HoudahSpot pretraživanje okna
Okno za pretraživanje je mjesto na kojem precizirate pretraživanje da biste se usredotočili na datoteku koju tražite. Naći ćete uobičajene metode za pročišćavanje pretraživanja, kao što su Naziv sadrži ili Ime počinje. Ili možete pretraživati tekst sadrži određenu riječ ili frazu. Također ćete naći uobičajene "vrste" opcije, tj. Datoteka je jpeg, png, doc ili xls.
Do sada je ovo prilično osnovno, nešto što Spotlight može učiniti. No, ima još nekoliko trikova do HoudahSpotova rukavca, uključujući određivanje lokacija za pretraživanje, kao što je vaša kućna mapa, kao i isključivanje lokacija, kao što su sigurnosne kopije datoteka. Također možete odrediti ograničenja, kao što je prikazivanje samo prvih 50 utakmica, prvih 50.000 utakmica ili samo o bilo kojem iznosu koji želite.
Ali jedna od HoudahSpotovih stvarnih prednosti je ta da može pretraživati samo bilo koju stavku metapodataka povezanu s datotekom. Na primjer, želite tražiti logotip na kojem ste radili, ali želite da je verzija široka 500 piksela. Ili o pjesmi, ali samo po određenoj brzini prijenosa. Biti u stanju suziti pretraživanje po bilo kojem dijelu metapodataka koji mogu biti sadržani u datoteci izuzetno je korisno.
Čak i više je sposobnost kombiniranja filtara za pretraživanje na bilo koji način koji želite. Filtri za pretraživanje izrađuju se pomoću jednostavnih padajućih izbornika i, ako je potrebno, polje ili dva za unos podataka; cijeli proces stvaranja filtara je jednostavan.
Ali ako još uvijek tražite jednostavan način za izradu filtara za pretraživanje, uvijek ih možete izraditi primjerom. U tom slučaju povlačenjem datoteke koju poznajete slična je onoj koju tražite u oknu za pretraživanje i jednim od njegovih kriterija za pretraživanje, a HoudahSpot će upotrijebiti informacije u primjeru datoteke za popunjavanje filtra za pretraživanje. Potom možete pročistiti uvjete malo dalje, ako želite, ali koristeći primjer datoteke je sjajan način da započnete.
Konačno, svi kriteriji pretraživanja koji napravite mogu se spremiti ili kao puni predložak koji sadrži sve kriterije pretraživanja ili isječak koji može sadržavati samo nekoliko pojmova. Na taj način možete brzo ponovno upotrijebiti pojmove za pretraživanje za uobičajena pretraživanja koja izvodite.
Brzina rezultata HoudahSpot
HoudahSpot prikazuje rezultate pretraživanja u lijevom oknu, bilo u formatu popisa ili rešetki. Raster je sličan Finderovom ikonskom prikazu . Prikaz popisa omogućuje vam da odredite stupce i odredite kako se rezultati razvrstavaju prema odabranim kriterijima, uključujući vrstu, datum i naziv. Baš kao i okna za Pretraživanje, možete upotrijebiti bilo koju vrstu metapodataka koja ima kao stupac koji će se koristiti u sortiranju. Na primjer, možete uključiti stupce za brzinu prijenosa ili piksele.
Okna rezultata pretraživanja podržava brzi pogled , ali ako tražite više informacija, možete otvoriti informacijsku ploču koja prikazuje dodatne informacije o odabranoj datoteci. Razmislite o ovome slično tražilici Get Info, iako s još malo detalja.
Konačne misli
HoudahSpot je jednako brz kao Spotlight, ali mnogo je svestraniji. Njegova sposobnost stvaranja složenih filtara za pretraživanje bez velikog napora je izvanredna, a što je još važnije, zapravo će vam pomoći u poboljšavanju pretraživanja i brzo dovesti do jedne specifične datoteke koju tražite.
HoudahSpot 4 je 29,00 dolara. Demo je dostupna.
Pogledajte ostale softverske izbore iz Tomovih Macovih softverskih izbora .