01 od 03
Držite sve komponente za prezentaciju na jednom mjestu
Jedan od najjednostavnijih popravaka i možda najvažniji je osigurati da se sve komponente koje su potrebne za ovu prezentaciju nalaze u istoj mapi na vašem računalu. Po komponentama se odnosi na stavke kao što su zvučne datoteke, druga prezentacija ili različite programske datoteke povezane s prezentacije.
Sada to izgleda dovoljno jednostavno, ali iznenađujuće je koliko ljudi umetne zvučnu datoteku, na primjer, s nekog drugog mjesta na računalu ili mreži, i pitaju se zašto se ne reproducira kada preuzmu prezentacijsku datoteku na drugo računalo. Ako stavite kopije svih komponenti u istu mapu i jednostavno kopirajte cijelu mapu na novo računalo, prezentacija bi trebala nestati bez problema. Naravno, uvijek postoje iznimke od bilo koje pravilnosti, ali općenito, čuvanje svega u jednoj mapi prvi je korak do uspjeha.
02 od 03
Zvuk neće igrati na drugom računalu
Ovo je čest problem koji zalaže predstavnike. Izrađujete prezentaciju kod kuće ili u uredu i kada ga odnesete na drugo računalo - bez zvuka. Druga računala često su identična onoj koju ste izradili prezentaciju, pa što daje?
Uobičajeno je uzrok jednog od dva problema.
- Zvučna datoteka koju ste koristili povezana je samo u prezentaciji. MP3 zvučne / glazbene datoteke ne mogu biti ugrađene u vašu prezentaciju i stoga ih možete povezati samo s njima. Ako niste kopirali i kopirali tu MP3 datoteku i stavili je u istu strukturu mapa na računalu dva kao na računalu, glazba se neće igrati. Ovaj scenarij nas vraća na stavku jedan je ovaj popis - sačuvaj sve svoje komponente za prezentaciju u istoj mapi i kopirajte cijelu mapu za prijenos na drugo računalo.
- WAV datoteke su jedina vrsta zvučnih datoteka koje se mogu ugraditi u vašu prezentaciju. Jednom ugrađen, ove zvučne datoteke će putovati uz prezentaciju. Međutim, tu su i ograničenja.
- WAV datoteke su općenito vrlo velike i mogu čak uzrokovati da se prezentacija "pada" na drugom računalu ako dva računala nisu barem jednaka kalibra u odnosu na njegove komponente.
- Morate napraviti blagu izmjenu u programu PowerPoint do ograničenja dopuštene veličine zvučne datoteke koja se može ugraditi. Zadana postavka u programu PowerPoint za ugrađivanje WAV datoteke je 100 KB ili manje u veličini datoteke. Ovo je vrlo mala. Izmjenom ove granice veličine datoteke možda nemate daljnjih problema.
03 od 03
Fotografije mogu napraviti ili razbiti prezentaciju
Taj stari kliše o fotografiji vrijedi tisuću riječi je odličan savjet za pamćenje kada koristite PowerPoint. Ako možete upotrijebiti fotografiju umjesto teksta kako biste dobili poruku, učinite to. Međutim, slike su često krivac kada se pojave problemi tijekom prezentacije.
- Najčešći uzrok je da su slike koje ste umetnuli u prezentaciju bile ogromne. Mnogi ljudi ubacuju svoje fotografije baš kad su izašli iz kamere. Problem je što ste stvorili fotografije na najvišoj razlučivosti da biste dobili sjajnu snimku. To je izbor za tiskanje tih slika. Ako koristite te fotografije u prezentacijskom softveru ili na webu, ta kvaliteta slike nije potrebna. Prvo morate optimizirati svoje fotografije kako biste izrezali vanjski element izrezivanja i smanjili ukupnu veličinu datoteke.
Ako nastojite zalijepiti fotografije iz drugih izvora u PowerPoint umjesto da ih umetnete , iznenađujuće, to uzrokuje veću veličinu datoteke. - Sve se ne gubi ako ste napravili gore navedene pogreške. Fotografije možete prezentirati pomoću alata u programu PowerPoint. Predhodna dva prijedloga su poželjna, ali to će vam pomoći neizmjerno, pogotovo ako je vrijeme ključno za stvaranje prezentacije.