Velike alate za pomoć zatamnjivanju džungle tvrdog diska
Sjajno je imati ogroman hard disk. U godinama koje sam pročitao, nekad sam morao očistiti tvrdi disk na mjesečnoj ili ponekad tjednoj osnovi za uklanjanje datoteka koje više nisam htio ili potreban da bih mogao osloboditi prostor na disku. Bilo je uobičajeno primati poruke koje me upozoravaju na činjenicu da je moj tvrdi disk bio pun, a često se pokazao relativnom brzinom računala jer je Windows imao manje nekretnina na tvrdom disku za rad s stvaranjem datoteke virtualne memorije.
To jednostavno više nije problem za mene. S gotovo 200 Gb prostora na tvrdom disku mogu pokrenuti potpunu ili potpunu instalaciju svakog programa koji posjedujem, kopirati svaki kompaktni disk koji posjedujem i spremiti svaku pjesmu kao MP3 na mojem računalu za brzi pristup, stvaranje virtualnog memorijskog diska veličine Texasu i još uvijek ima mjesta za rezervaciju. To je super! Sve dok ne moram pronaći nešto.
Podijelio sam prostor za diskove u manje dijelove i kreirao mape u pokušaju da dajem neku logičku strukturu na sav taj prostor na tvrdom disku. No, neizbježno, kada tražim određenu Word dokument ili Excel proračunsku tablicu koju sam stvorio prije dvije godine, nije u "prikladnoj" mapi iz nekog razloga, a ja sam ostavljen pokušavajući loviti i proviriti svoj put kroz 200 Gb tvrdog diska prostor za pronalaženje mjesta na kojem sam napustio posljednji.
Ranije ove godine napravio sam pregled proizvoda koji rješava taj problem. Program X1 Desktop Search indeksira e - poštu , privitke s datotekama e -pošte, datoteke i kontakte na računalnom sustavu. X1 može pretraživati cijelo računalo u sekundi i sužava pretraživanje leta dok upisujete pojmove za pretraživanje ili ključne riječi. Volim proizvod i otkrio sam da je to neophodno. Ja visoko preporučujem, ali to dolazi sa 99 dolara (trenutno na prodaju za 75 dolara na njihovoj web stranici) cijena oznaku.
U srpnju ove godine Microsoft je najavio da razvijaju vlastiti desktop alat za pretraživanje koji su namjeravali objaviti do 2006. i uključiti se u sljedeću inkarnaciju operacijskog sustava Windows, koji je trenutno kodnim naziva "Longhorn". Google ih je oduševio objavljivanjem sličnog alata prije nekoliko tjedana.
Pretraživanje Google Desktopa službeno je beta verzija - što znači da je navodno još uvijek u testiranju i može li se još malo pogrešaka razraditi. No, to u osnovi identično alatu za pretraživanje stolnog računala X1, osim što je besplatan. Ne samo da indeksira i pretražuje e-poštu i datoteke kao što je X1, već i alat za pretraživanje Google Desktopa koji indeksira i pretražuje chat sesije brzih poruka i prošlih pretraživanja weba na računalu. Sučelje za alat Google Desktop Search ima isti izgled i osjećaj kao i Google web stranica, a možete čak i uključiti svoje lokalne rezultate pretraživanja na stolnim računalima u svoje pokušaje Google pretraživanja weba. Drugim riječima, ako pokušate pretražiti "Boston Red Sox", vratit će relevantne web stranice, ali će također vratiti sve povezane datoteke ili informacije koje se nalaze na vašem lokalnom računalu.
Zastava sada ubrzava brzinu. Yahoo je najavio da planira izdati sličan alat, a Microsoft je izjavio da će do kraja godine objaviti beta verziju alata za pretraživanje stolnog računala sa MSN-om. I X1 i Google proizvodi za pretraživanje računala su izvrsni alati koji će vam pomoći da uklonite ekspanzivan džunglu datoteka na tvrdom disku, no neki smatraju da mogu predstavljati sigurnosni rizik.
Zabrinutost za sigurnost proizlazi prvenstveno iz dva pitanja. Prvo, postoji pitanje "Što", kao u kakvim se informacijama indeksira i može li sadržavati povjerljive ili privatne podatke. Zatim se pojavljuje pitanje "Tko", kao u onome tko ima pristup računalu.
Usluga Google Desktop Search indeksira prethodna pretraživanja weba i web stranice spremljene u memoriju, uključujući sigurne web stranice (obično označene početkom "https", a ne samo "http"). Dok pristup određenim web mjestima kao što je vaš račun e-pošte s webom temeljenom na Hotmailu obično zahtijeva unošenje korisničkog imena i zaporke, ako Google Desktop Search može indeksirati one podatke koje korisnik još uvijek može sjesti na računalo i upisivati "hotmail" kao pojam za pretraživanje dohvaćanje poruka koje su prethodno pregledane i koje su sada pohranjene u predmemoriju na lokalnom računalu. Unos pojmova za pretraživanje kao što je "lozinka" ili "socijalna sigurnost" također može otkriti privatne ili povjerljive informacije koje je indeksirala korisnost.
Pretraživanje Google Desktopa nudi mogućnost onemogućavanja indeksiranja sigurnih web stranica, čime ih se isključuje za buduća pretraživanja. Klikom na vezu "Postavke radne površine" desno od polja unosa za pretraživanje možete odabrati vrste podataka koje činite ili ne želite indeksirati, a možete isključiti indeksiranje sigurnih web stranica jednostavnim uklanjanjem okvira.
Međutim, čak i ako je indeksiranje i pretraživanje sigurnih web stranica onemogućeno, postoji obilje drugih dokumenata i datoteka koje mogu sadržavati osobne, privatne ili na drugi način osjetljive informacije koje drugi ne bi smjeli imati pristup. Vjerojatno, ako dijelite računalo s drugim korisnicima, ne biste smjeli instalirati alat za pretraživanje računala kao što je X1 ili Google Desktop Search. Međutim, informacije su još uvijek na računalu za svakoga tko ima fizički pristup računalu.
Svjesni ili odlučiti tko bi trebao imati pristup vašem računalu je mnogo veća zabrinutost za sigurnost od toga hoće li ili ne koristiti alat za pretraživanje računala. Svatko s fizičkim pristupom stroju može pronaći iste informacije kao i alat za pretraživanje na računalu može dati želju, neko vrijeme i malo znanja. Drugim riječima, uslužni program za pretraživanje u polju uvelike bi mogao ubrzati pronalaženje informacija za koje ne smiju imati pristup, ali ne i alati za pretraživanje računala neće u potpunosti spriječiti da netko pronađe takve informacije. To samo znači da će morati loviti i potruditi i pretraživati datoteke na starinski način.
Tamo gdje se takav alat postavi više od sigurnosnih problema, na istinskim javnim računalima. Računala u knjižnicama, školama, internetskim kafićima i drugim takvim objektima imaju slučajnih korisnika koji dolaze i odlaze cijelo vrijeme. Često se ti korisnici prijavljuju isključivo radi provjere internetske e-pošte ili potvrđivanja stanja računa na kreditnim karticama ili u banci. Ako imate alat poput X1 ili alata Google Desktop Search koji je instaliran na takvom računalu, korisniku bi bilo vrlo lako pretražiti i preuzeti podatke iz prošlih sjednica korisnika.
Opet, ipak, teret leži kod pružatelja javnog računala kako bi se osigurala razina sigurnosti ili zaštite kako bi se zaštitili korisnici, kao i sami korisnici da koriste odgovarajuću razinu opreza prilikom unošenja privatnih i osobnih podataka na nesigurno javno računalo , Dok računala s javnim pristupom imaju još više razloga da ne instaliraju desktop alat za pretraživanje nego što kažu kućno računalo, ostaje činjenica da svaki korisnik s fizičkim pristupom stroju može dobiti pristup istim informacijama s obzirom na vrijeme i želju.
Administratori računala s javnim pristupom trebaju imati neke načine kako bi osigurali da privremene internetske datoteke i ostale predmemorirane informacije budu pročišćene između korisničkih sjednica kako bi se osiguralo da se takve informacije ne zadržavaju od jednog korisnika do drugog. Kada upotrebljavate javno računalo, možda želite potražiti logotip u žutom obliku u boji koji označava da je instaliran alat Google Desktop Search ili provjerite Add and Remove Programs (Dodaj i ukloni programe) na upravljačkoj ploči kako biste potvrdili da nijedan takav alat nije instaliran prije nego što odluči unesite vaše privatne podatke na računalo.
Preporučujem X1 ili Google Desktop Search alat za bilo koji korisnik koji je jedini korisnik svog računala. Oni su neprocjenjivi alati i pronalaze informacije koje ste pohranili na računalu iznimno učinkovitijima. Ako vaše računalo ikad bude izgubljeno ili ukradeno, takav alat olakšat će prosijavanje i pronalaženje vaših osobnih podataka, ali, da tuku mrtvog konja, ako posjeduju fizičko posjedovanje vašeg računala, ionako mogu dobiti takve informacije.