Poslodavci, osobito u SAD-u, mogu dobiti skupe probleme putem e-pošte - uključujući privatne poruke koje šalju zaposlenici pomoću računala tvrtke i mreže.
To ga čini razumnim za tvrtke pratiti sve što radite na svom računalu - i kako komunicirati posebno. Ne samo da su određene web stranice filtrirane, tako da je vaša druga web aktivnost obilježena; sve e-poruke koje šaljete i primate također su skenirane. Uobičajeno, ali osobito ako se može predvidjeti bilo kakav pravni problem, sva pošta se arhivira i katalogizira.
Na primjer, 2005, na primjer, jedna od svake 4 američke tvrtke otkazala je ugovore o radu zbog zlouporabe e-pošte prema istraživanju AMA / ePolicy Institutea.
Nemojte koristiti računala tvrtke za osobnu e-poštu
Kada tvrtka gleda svaki vaš pritisak, trebali biste također.
- Ne koristite računala tvrtke, račun e-pošte i poslužitelj odlazne pošte za privatne e-poštu.
- Ako imate svoj radni račun e-pošte postavljen kod kuće, koristite zaseban račun za privatne poruke. Pobrinite se da privatni računi koriste drugi odlazni (SMTP) poslužitelj (obično vaš davatelj internetskih usluga) za slanje pošte.
- Besplatne usluge e-pošte razumno su privatne. Nemojte ih koristiti na računalima tvrtke ili mreži tvrtke (recimo, Wi-Fi) za privatnu poštu.
- Ne možete očekivati privatnost za poštu koja dodiruje infrastrukturu tvrtke: računala, žičane ili bežične mreže ili e-poštu (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Bilješke).
Izvan SAD-a, privatnost e-pošte na poslu može biti drugačija. Na primjer, u zemljama Europske unije situacija je gotovo suprotna: tvrtke mogu ući u poteškoće prilikom praćenja komunikacije zaposlenika. Nemojte se oslanjati na to, ipak!