Besplatni web i video konferencija alat pomaže malim tvrtkama uštedjeti novac
Za vlasnike malih poduzeća i njihove zaposlenike, štednja novca je glavni prioritet. To znači da ponekad vlasnici odaberu e-poštu umjesto da zovu svoje kontakte, kako bi uštedjeli na mjesečnom računu telefona. Međutim, važno je i dalje održavati sve ključne poslovne procese kao što su kontakt s dobavljačima, pozivanje izgledi i održavanje kontakta s klijentima. Sve bi to moglo značiti vrlo skupe telefonske račune, osobito ako su neki od njih u inozemstvu.
Zato niz tvrtki koristi Skype, jedan od najpoznatijih online alata za sastanke, s kojima, prema svojoj web stranici, gotovo 30 milijuna korisnika širom svijeta. Odabrali su i kućni i poslovni korisnici, omogućuju ljudima da komuniciraju bilo Skype-to-Skype, koji je besplatan, ili Skype na zemni kabel ili mobitel za malu naknadu.
Ako radite ili posjedujete malu tvrtku i tražite internetski alat za sastanke ili jeftin način da ostanete u kontaktu, svakako svakako pokušajte dobiti Skype. Neke od glavnih prednosti su:
1. Cijena - Ako namjeravate koristiti Skype samo za pozivanje drugih Skype korisnika, onda je besplatno - čak možete imati mali online sastanak . Skype također omogućuje vam videokonferenciju s drugom osobom pomoću besplatnog plana. Jedini nedostatak je da ne možete imati veću video konferenciju na besplatnom planu, jer možete održavati samo videopoziv s jednim korisnikom odjednom. Ne plaćaju mjesečne naknade, osim ako ste odabrali mjesečni plan. Također možete uštedjeti na telefonskom računu tako što ćete pozvati druge ljude kojima često trebate nazvati da se pridružite Skypeu. Ako želite nazvati zemni kabel ili mobilni telefon, imate mogućnost odabrati plan plaćanja koji se naplaćuje malim iznosom za ove vrste poziva - ako često zovete međunarodne brojeve, Skype bi mogao raditi out jeftiniji od korištenja vašeg uredskog telefona.
2. Jednostavnost korištenja - Skype je vrlo jednostavan za instalaciju, postavljanje i početak korištenja. Ima stvarno sučelje koje je korisno za korištenje, a bilo tko, bez obzira na razinu tehničkog znanja, može naučiti koristiti. Dodavanje novih kontakata, slanje izravnih poruka i upućivanje poziva vrše se klikom gumba. Također je vrlo lako znati je li Skype ispravno postavljen, jer alat ima broj testnog poziva u kojem korisnici mogu provjeriti funkcioniraju li zvuk i mikrofon ispravno. Ovo je sjajno, jer nema nagađanja je li Skype ispravno instaliran ili ne.
3. Tamo se nalazite - s brojnim Skype verzijama dostupnim, možete ga koristiti bilo gdje, s gotovo bilo kojeg uređaja. Bilo da ste na uredskom računalu, prijenosnom računalu, tabletnom računalu ili smartphoneu , možete imati Skype s vama i besplatno ili jeftine telefonske pozive s bilo kojeg mjesta na svijetu. To je osobito korisno ako trebate biti vani i često za svoj posao, budući da još uvijek možete održavati redovite pozive s bilo kojeg mjesta gdje ste putem Skype-a, sve dok ste povezani s internetom. Nema potrebe odgoditi pozive samo zato što ste daleko od vašeg stola. Ovo je ogromna korist za male tvrtke jer obično nema velikog broja osoblja koje je u svakom trenutku moguće preuzeti ili obavljati važne pozive.
4. Pouzdanost - U ranim dani VoIP , kvaliteta poziva bila je loša, a pozivi su često pali. Ova vrsta tehnologije nije bila opcija za tvrtke jer ne samo da je bilo vrlo neugodno da se pozivi padaju cijelo vrijeme, ali bilo je neprofesionalno odabrati tako lošu kvalitetu usluga. Međutim, VoIP se od tada značajno poboljšao, a Skype je vrlo pouzdan. Sve dok je vaša internetska veza stabilna, možete očekivati da vaš poziv neće biti poništen. Nadalje, ako je internetska veza loša za bilo koju od stranaka, Skype će obavijestiti korisnike o tome, pa znaju da se poziv može odustati. Skype također potiče korisnike da ocjenjuju svoje pozive kada su gotovi, a Skype kontinuirano poboljšava pouzdanost usluge.
5. Kvaliteta poziva - Kao mala tvrtka, važno je odabrati jeftine usluge visoke kvalitete - ovo je mjesto gdje vam Skype stvarno isporučuje. Pozivi i na druge korisnike Skypea i fiksne linije kristalno su čisti, sve dok pozivatelj ima dobre slušalice s visokokvalitetnim mikrofonom. Pozivi na fiksne telefone i mobitele brzo se povezuju, a obično ne pate od problema kao što su odjekuje ili riječi koje su prekinute. Uglavnom, to je kao da korisnici razgovaraju s nekim neposredno pored njih. A što je bolje od toga za uspostavljanje snažnih i dugotrajnih poslovnih odnosa?